需求管理
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制造業(yè)需求管理系統(tǒng)可對產(chǎn)品需求進行全生命周期管理,控制需求在研制過程中的變更,用戶可以通過以文檔為管理手段的需求管理,轉(zhuǎn)換為以需求條目結(jié)構(gòu)化精細控制為手段的需求管理,輔助產(chǎn)品研制過程能力提升。
一、制造業(yè)傳統(tǒng)需求管理的難題
1、需求池
需求管理難點之一是建立需求池并將其與業(yè)務(wù)體系關(guān)聯(lián)起來。需求只有與業(yè)務(wù)使用場景相結(jié)合時才有價值。產(chǎn)品負責(zé)人也可以將需求按照業(yè)務(wù)體系進行組織管理,使團隊成員能夠更好地理解需求。
2、變更需求產(chǎn)生的影響
在實際業(yè)務(wù)中,需求不僅僅是文字記錄,而是結(jié)構(gòu)化的信息,具有多個依賴和引用關(guān)系。更改一個需求會產(chǎn)生對其他需求,包括史詩,特性,用戶故事,任務(wù),缺陷或測試用例的一系列影響。
3、建立需求標準
產(chǎn)品負責(zé)人或項目經(jīng)理面臨的另一個難點是:客戶或利益相關(guān)者會頻繁變更需求。客戶提出了一系列需求,無論是否確認了需求文檔,他們隨時都會想要變更需求。
二、泛普軟件—制造業(yè)需求管理系統(tǒng)解決方案
1、需求獲取
一般采用調(diào)查分析的方法獲取需求,包括用戶訪談、需求座談會、問卷調(diào)查、實地考察等實用方法。此時獲得的需求通常是模糊的,由許多文檔組成。注意區(qū)分業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求。當獲得調(diào)查結(jié)果時,采集過程的信息,如時間、地點和方法,以及調(diào)查結(jié)果文檔都保存在該系統(tǒng)中。
2、需求分析和定義
當需求得到后,需求管理系統(tǒng)進行分析。我們主要利用已經(jīng)獲得的調(diào)查文檔提取重要信息,提煉原本模糊的需求,確認需求類型、優(yōu)先級、重要性、可行性、風(fēng)險等級和需求細節(jié)。分析后,可以自動添加需求的基本信息。
3、需求確認
需求定義完成后,開發(fā)人員和客戶需要共同評審,達成共識后做出承諾。當需求失效時,應(yīng)重新進行需求分析。此時,需求管理系統(tǒng)記錄了這個過程,信息包括項目名稱、需求名稱、開發(fā)商代表名稱、客戶代表名稱、時間、地點、確認狀態(tài)等。
4、需求變化
當原需求單據(jù)存在錯誤或不足,原需求單據(jù)不能滿足當前市場需求,需要變更需求時,需求管理系統(tǒng)也會記錄這些信息。這些信息包括變更類型、提交日期、更新日期、描述、實施優(yōu)先級、修改人、提議人、提議人設(shè)置的優(yōu)先級、實施版本、項目名稱、變更詳細信息、狀態(tài)、驗證人等。
5、需求跟蹤
使用需求管理系統(tǒng)時,從需求內(nèi)容到分析階段、設(shè)計階段、編碼階段、測試階段,按照需求編碼記錄信息,實現(xiàn)需求跟蹤矩陣。包括信息項名稱、需求名稱、需求分析狀態(tài)、設(shè)計狀態(tài)、編碼狀態(tài)以及測試狀態(tài)。
6、需求檢查
即系統(tǒng)管理員、需求管理員和開發(fā)人員都可以查看需求的所有基本信息,開發(fā)人員可以根據(jù)查看到的信息開發(fā)系統(tǒng)。
三、制造業(yè)在選擇需求管理軟件時應(yīng)該考慮哪些因素?
需求管理工具為企業(yè)提供了一個完整的、自上而下的對所有促成新產(chǎn)品或服務(wù)范圍的因素的理解。企業(yè)可以利用這個軟件來驗證產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)是否符合公司的標準,是否在限制范圍內(nèi),以及是否符合消費者的目標需求。
所以通常來說,需求管理工具應(yīng)該具備以下能力:能收集、記錄、管理所有的需求;能夠輔助產(chǎn)品洞察,幫助優(yōu)先級排期;實現(xiàn)產(chǎn)品路線規(guī)劃、版本規(guī)劃;隨著產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)展的成熟,允許靈活性擴充;促進開發(fā)團隊、利益相關(guān)者和相關(guān)方之間的持續(xù)溝通;開放性和集成外部工具
總之,需求管理軟件促進了一種更有組織的方法來創(chuàng)建和實施新產(chǎn)品或服務(wù),并與其他開發(fā)應(yīng)用、生命周期管理工具配合得很好。對需求影響進行全面分析,在產(chǎn)品研發(fā)過程中精細化控制需求的產(chǎn)生及演進過程。