項(xiàng)目管理
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面對(duì)國內(nèi)外市場(chǎng)的激烈競爭,制造業(yè)僅靠原有的規(guī)范流程管理已不能滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。隨著當(dāng)代軟件業(yè)的發(fā)展,一系列的項(xiàng)目管理軟件被推出來解決制造業(yè)中存在的問題。企業(yè)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)后,使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理和規(guī)范。
一、制造企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用效果
1、任務(wù)管理是一項(xiàng)基本功能,將涉及項(xiàng)目的所有方面。您可以繪制整個(gè)工作流程,通過看板查看任務(wù),將目標(biāo)設(shè)置為里程碑,并確定哪些關(guān)系重疊。
2、任務(wù)自動(dòng)化。在任務(wù)自動(dòng)化的幫助下,企業(yè)可以花更少的時(shí)間來跟蹤任務(wù)和流程,但有更多的時(shí)間來完成項(xiàng)目。
3、時(shí)間追蹤。該系統(tǒng)提供時(shí)間跟蹤功能,以便團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著企業(yè)可以同時(shí)跟蹤計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)時(shí)間,從而提高團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任感。
4、圖表和報(bào)告,通過它們可以對(duì)項(xiàng)目和工作流程有更深入的了解。這可以通過深入研究特定的任務(wù)或獲得整個(gè)項(xiàng)目的更廣闊的視角來實(shí)現(xiàn)。
二、泛普軟件—制造業(yè)項(xiàng)目管理軟件的功能
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、項(xiàng)目計(jì)劃定制
任何項(xiàng)目管理軟件都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。
3、項(xiàng)目任務(wù)管理
能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,項(xiàng)目管理工具能夠有效改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。無論是文件交換,員工反饋甚至是項(xiàng)目更新,員工都應(yīng)該能毫不費(fèi)力地及時(shí)傳達(dá)信息。如果不是這樣,可能導(dǎo)致溝通障礙,最終影響項(xiàng)目。
5、文件管理
文檔是項(xiàng)目管理的一部分。無論是公司政策,項(xiàng)目需求,客戶反饋還是項(xiàng)目更新,最重要的是要記錄項(xiàng)目開發(fā)周期的每個(gè)環(huán)節(jié)。為此,一個(gè)有效的項(xiàng)目管理工具應(yīng)該包括文件管理這一重要功能。
6、管理的全面性
應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目,人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
三、制造業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么價(jià)格?
一套項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格從幾萬、幾十萬到上百萬都有,幾千以及免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件也有,具體要根據(jù)公司的規(guī)模、功能需求、開發(fā)需求、服務(wù)需求等來定。
如果是中小型企業(yè),功能簡單、靈活、便于部署和維護(hù)的項(xiàng)目管理軟件就可以滿足需求,價(jià)格從免費(fèi)到數(shù)萬不等;如果是大型企業(yè),對(duì)功能的需求較為全面,能夠滿足企業(yè)全面信息化辦公需求的軟件價(jià)格從幾十萬到幾百萬不等。
一個(gè)完整的項(xiàng)目管理純依靠人來實(shí)施是很麻煩的,項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段,制造業(yè)項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。
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