委外管理

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 　　對(duì)于工業(yè)企業(yè)，委外加工是非常常見(jiàn)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，涉及到訂單的按期交付、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行和公司的資產(chǎn)流動(dòng)。非常的重要，制造業(yè)使用委外加工管理系統(tǒng)，讓委托加工變得簡(jiǎn)單、高效還準(zhǔn)確。

　　一、制造業(yè)委外管理問(wèn)題

　　1、信息不互通

　　委外跟單員查了庫(kù)存通知倉(cāng)管發(fā)料，但倉(cāng)管發(fā)料時(shí)卻發(fā)現(xiàn)材料不足，可能已經(jīng)被其他訂單先用了。倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)材料不足，需反饋給跟單員處理，反復(fù)來(lái)回確認(rèn)，工作量大。

　　2、人工查詢難

　　無(wú)法直接查加工單的領(lǐng)料明細(xì)、材料入庫(kù)明細(xì)、請(qǐng)購(gòu)明細(xì)等等，只能一筆筆開(kāi)點(diǎn)單據(jù)，再用流程窗去查看。報(bào)表也無(wú)法一次查看全部的領(lǐng)料、材料入庫(kù)等明細(xì)，需分不同報(bào)表去查看，而且只能看不能操作。

　　3、溝通不及時(shí)

　　委外跟單員時(shí)不時(shí)接到業(yè)務(wù)員的電話來(lái)追問(wèn)委外材料入庫(kù)進(jìn)度，委外到貨后也要及時(shí)通知業(yè)務(wù)可以發(fā)貨。委外加工管理不到位，導(dǎo)致內(nèi)部溝通頻繁，大大地影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

　　4、物料管控難

　　物料超領(lǐng)、丟失等問(wèn)題頻發(fā)，由于企業(yè)在加工過(guò)程中因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄、沒(méi)有完整的物料出入庫(kù)記錄、多次流轉(zhuǎn)，很容易就造成了委外管理混亂。

　　二、泛普軟件—制造業(yè)委外管理系統(tǒng)解決方案

　　1、物料管理

　　系統(tǒng)支持委外出入庫(kù)管理和委外生產(chǎn)管理，管理人員通過(guò)系統(tǒng)能準(zhǔn)確弄清發(fā)出物料數(shù)量，回收良品數(shù)量，不良品數(shù)量，幫助企業(yè)及時(shí)掌握物料真實(shí)情況，避免送料多送或少送，確保物料發(fā)放的準(zhǔn)確性。

　　2、費(fèi)用管理

　　管理員通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)判定，良品直接入庫(kù)，不良品進(jìn)行返工或報(bào)廢處理，為加工費(fèi)用提供正確依據(jù)。委外商加工費(fèi)可自動(dòng)納入委外成本核算，支持階梯價(jià)維護(hù)、價(jià)格表變更審批，實(shí)時(shí)監(jiān)控加工費(fèi)變動(dòng)。

　　3、進(jìn)度管控

　　系統(tǒng)支持支持訂單追溯、穿透聯(lián)查，快速實(shí)現(xiàn)訂單實(shí)時(shí)追蹤，使用多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓委外進(jìn)度一目了然。

　　4、訂單跟蹤

　　跟蹤委外入庫(kù)進(jìn)度時(shí)，制造業(yè)委外管理系統(tǒng)委外入庫(kù)自動(dòng)提醒，減少了內(nèi)部協(xié)同的頻繁溝通，提高跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率，讓業(yè)務(wù)員可以在第一時(shí)間通知客戶，訂單進(jìn)度實(shí)時(shí)把控。

　　5、成本核算

　　可以實(shí)時(shí)一鍵查詢委外廠商倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存余料、領(lǐng)耗料明細(xì)等，外協(xié)訂單生產(chǎn)進(jìn)度、外發(fā)材料的發(fā)出收回結(jié)存都可以通過(guò)報(bào)表實(shí)時(shí)反映。系統(tǒng)根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品數(shù)量自動(dòng)計(jì)算外協(xié)費(fèi)用，并結(jié)合扣款記錄自動(dòng)生成外協(xié)對(duì)賬單，準(zhǔn)確核算成本，促進(jìn)企業(yè)資金運(yùn)作。

　　6、委外倒沖計(jì)算

　　對(duì)委外加工原料為整包領(lǐng)用的，使用生產(chǎn)倒沖調(diào)撥申請(qǐng)單，從自有庫(kù)存調(diào)撥到委外加工商的倉(cāng)庫(kù);提供委外領(lǐng)料倒沖計(jì)算功能，根據(jù)倒沖倉(cāng)當(dāng)前庫(kù)存以及載入制令所需的生產(chǎn)耗用數(shù)量自動(dòng)計(jì)算本次需要調(diào)撥的數(shù)。

　　三、制造業(yè)委外管理系統(tǒng)使用意義

　　1、 委外物品資料維護(hù)，系統(tǒng)對(duì)委外廠商基本資料建立的管道，除了與采購(gòu)系統(tǒng)共用廠商基本資料外，還可建立委外料品、單價(jià)、最低批量等資料，以作為生管單位委外加工之決策參考。

　　2、 委外在制品庫(kù)存維護(hù)，為減少不必要料品堆積或損耗，即需正確掌握庫(kù)存，尤其是生產(chǎn)線上與委外廠商的庫(kù)存，所以委外在制品之庫(kù)存維護(hù)，將可以使公司對(duì)于委外廠商的管理更為扎實(shí)。

　　3、委外料品驗(yàn)收資料處理，當(dāng)品管單位對(duì)待驗(yàn)料品進(jìn)行檢驗(yàn)後即可執(zhí)行此系列，將驗(yàn)收的結(jié)果轉(zhuǎn)給倉(cāng)管單位輸入電腦，供其他相關(guān)單位的查詢?nèi)∮谩?/p>

　　為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和訂單交貨期，對(duì)于大多數(shù)的制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，委外加工是一項(xiàng)十分常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。那么如何跟蹤委外倉(cāng)庫(kù)物料的用料情況，處理好材料的發(fā)出與物料的回收，成本核算等，做好委外倉(cāng)庫(kù)管理，成為企業(yè)不容忽視的問(wèn)題。制造企業(yè)上線委外管理系統(tǒng)幫助企業(yè)做好管控。