費控管控

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 　　制造業(yè)費控管理系統(tǒng)，從全流程驅(qū)動到全面的集成功能，將多管控方案融合，達到預(yù)算與費用一體化。通過報銷管理、借支管理、發(fā)票管理、憑證管理等擴展功能，助力用戶單位實時監(jiān)控預(yù)算情況，使預(yù)算管控更靈活。

　　一、制造企業(yè)費控管理存在的問題

　　1、報銷流程繁瑣

　　很多企業(yè)外地設(shè)有眾多分支機構(gòu)，報銷流程十分繁瑣。通常是由機構(gòu)員工填寫完單據(jù)，經(jīng)機構(gòu)主管審批，再寄回總部交主管和財務(wù)審核，出納才會根據(jù)最終審批通過的單據(jù)進行支付處理。

　　2、大量重重勞動

　　流程結(jié)束后，財務(wù)人員還要將單據(jù)逐一輸入到公司財務(wù)系統(tǒng)中。財務(wù)人員的輸入和銷售人員的填寫完全是重復(fù)勞動，而且過程中還容易發(fā)生因為錯誤而導(dǎo)致的不必要的復(fù)查、返工工作量。

　　3、支付滯后，對賬困難

　　在傳統(tǒng)的支付手段下，資金支付受審批流程和財務(wù)處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時，大量的資金支付也帶來了大量的對帳工作，財務(wù)人員工作負荷大，出錯率高。

　　4、費用管理粗獷

　　領(lǐng)導(dǎo)審批報銷單時所需的信息，如報銷人借款了多少，借了多長時間，部門還有多少預(yù)算等信息，如沒有系統(tǒng)支持，很難及時獲得，無法實時監(jiān)控，費用精細化管理是個難題。

　　二、泛普軟件—制造業(yè)費控管理系統(tǒng)解決方案

　　1、報銷流程智能化

　　報銷流程由原來的人工操作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑牟僮髁鞒?，將原來的單?jù)提交、審批、費控回款等單一的環(huán)節(jié)有序連接起來，簡化了報銷流程的同時，讓整個報銷流程形成一個嚴(yán)密的閉環(huán)，加強了數(shù)據(jù)的周密性，節(jié)省了報銷、審核時間成本。

　　2、費用成本精細化

　　通過精細化的費用預(yù)算設(shè)置，企業(yè)可以在費控管理系統(tǒng)實現(xiàn)按照時間、部門或是項目等多維度設(shè)置預(yù)算規(guī)劃，支持費用預(yù)、結(jié)算的周期化細致管理。

　　3、憑據(jù)合規(guī)化

　　報銷員工實時把電子發(fā)票信息上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動識別發(fā)票進行真?zhèn)尾轵灢⒈４嬖沤^了虛假報銷的發(fā)生。系統(tǒng)自動對預(yù)算和超標(biāo)費用進行預(yù)警，發(fā)出提示。

　　4、數(shù)據(jù)集成化

　　所有的費用數(shù)據(jù)在費控管理系統(tǒng)集中，系統(tǒng)依托數(shù)據(jù)分析進行更加精細化、智能化的管理，讓企業(yè)的費用管理和控制更加高效、智能。

　　5、開放的供應(yīng)鏈平臺

　　幫助制造企業(yè)實現(xiàn)一套高度自主的、開放的供應(yīng)鏈整合優(yōu)化平臺，并提供標(biāo)準(zhǔn)開放接口，企業(yè)可自主、靈活按需選擇各品類的供應(yīng)商，從而對多供應(yīng)商和多服務(wù)商進行自主招標(biāo)和管理。

　　6、全流程費用管控

　　系統(tǒng)集預(yù)算、申請、審批、消費、管控、報銷、結(jié)算、入賬憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整業(yè)務(wù)場景于一體，實現(xiàn)員工消費全程和財務(wù)處理一站式閉環(huán)高效管控。

　　三、制造業(yè)費控管理系統(tǒng)使用價值

　　1、發(fā)票管理的數(shù)字化和報銷流程的智能化，提高了財務(wù)工作的效率，節(jié)省了員工、財務(wù)和老板的工作時間，提升了員工的幸福感，有助于企業(yè)文化的塑造。

　　2、可控成本表明企業(yè)的管理水平提高了，企業(yè)的社會競爭力增強了，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　3、單證合規(guī)管理有效降低了企業(yè)的成本和風(fēng)險，為財稅制度的規(guī)范化提供了條件，有利于企業(yè)在稅務(wù)系統(tǒng)的健康發(fā)展。

　　4、數(shù)據(jù)集成，既保證了數(shù)據(jù)的智能性，又方便了企業(yè)信息的歸檔，具有很強的安全性和可靠性。

　　5、效率，基于技術(shù)集成，費用申請、審批、預(yù)留、財務(wù)處理流程數(shù)字化升級，實現(xiàn)自動化處理，大幅提升財務(wù)效率;業(yè)務(wù)人員可以更專注于業(yè)務(wù)本身，而不是被與財務(wù)、費用和稅收有關(guān)的事情分心。

　　總之，費用控制管理系統(tǒng)通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的成本控制、費用預(yù)結(jié)算、發(fā)票報銷等流程，讓企業(yè)逐步延伸到各個部門，甚至蔓延到外部業(yè)務(wù)，使整個企業(yè)走向更加規(guī)范、一體化的發(fā)展道路，開拓了企業(yè)視野和發(fā)展空間。