國(guó)外月亮未必比國(guó)內(nèi)圓：選擇erp系統(tǒng)的八大誤區(qū)

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一旦企業(yè)決定實(shí)施erp系統(tǒng)，各廠商、代理公司都會(huì)聞風(fēng)而動(dòng)、紛至沓來(lái)，各公司的銷售人員開始擺攤賣瓜、自賣自夸。也有一些大學(xué)教師和軟件開發(fā)公司口口聲聲許諾要為企業(yè)開發(fā)一套erp系統(tǒng)，而且價(jià)格便宜、針對(duì)性強(qiáng)云云。企業(yè)被搞得不知所措。在這里我們總結(jié)出erp系統(tǒng)軟件選擇的八個(gè)誤區(qū)，給企業(yè)提個(gè)醒，以免在軟件選擇過(guò)程中受到錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的誤導(dǎo)。

誤區(qū)1 外國(guó)軟件不符合國(guó)情廠情

有的企業(yè)認(rèn)為外國(guó)軟件是針對(duì)外國(guó)國(guó)情編寫的，只有國(guó)內(nèi)軟件才適合自己。其實(shí)erp系統(tǒng)軟件體現(xiàn)的是科學(xué)的管理思想，這種思想已經(jīng)在世界范圍得到了驗(yàn)證，并被西方發(fā)達(dá)國(guó)家的制造業(yè)廠商廣泛應(yīng)用。如果說(shuō)它不符合我們的國(guó)情廠情，那是因?yàn)槲覀兊膰?guó)家落后、我們的企業(yè)管理落后，而利用erp系統(tǒng)軟件，正是為了改變這種落后局面。因此，一個(gè)erp系統(tǒng)軟件是否優(yōu)秀、是否適合自己的企業(yè)，不應(yīng)以其產(chǎn)地為標(biāo)準(zhǔn)。至于極少數(shù)人把購(gòu)買國(guó)內(nèi)軟件同愛(ài)國(guó)主義結(jié)合起來(lái)，純屬無(wú)稽之談。

誤區(qū)2 erp系統(tǒng)沒(méi)什么,軟件高手幾個(gè)月就可以編出來(lái)

erp系統(tǒng)的精髓在于其中蘊(yùn)涵的科學(xué)、先進(jìn)的管理思想和方法，它首先由管理大師精心設(shè)計(jì)，然后才由軟件高手將它代碼化。從這個(gè)意義上說(shuō)，在erp系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中，軟件高手只不過(guò)從事一些體力勞動(dòng)罷了。如果沒(méi)有管理大師的參與，幾個(gè)軟件高手或許也能夠編出來(lái)類似的軟件，但那些只不過(guò)是一堆披著華麗界面的垃圾。

誤區(qū)3 根據(jù)企業(yè)的自身情況，自行開發(fā)或與研究機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)是一條切合實(shí)際的路子

“一切從實(shí)際出發(fā)”本無(wú)可厚非，當(dāng)遇到商品化軟件針對(duì)性不強(qiáng)的時(shí)候，就有人提出“它不符合實(shí)際”，企業(yè)應(yīng)該自行開發(fā)一套適合自身特點(diǎn)的erp系統(tǒng)?？墒?ldquo;出發(fā)”容易，什么時(shí)候才能到達(dá)終點(diǎn)?要做好一件事，除了要從實(shí)際出發(fā)，更應(yīng)該尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律。erp系統(tǒng)的開發(fā)不像人們想像中那么容易，企業(yè)、大學(xué)、一般軟件公司和研究機(jī)構(gòu)極少具備從事erp系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)erp系統(tǒng)軟件公司的存在和發(fā)展才是erp系統(tǒng)應(yīng)用取得成功的必由之路。

誤區(qū)4 大型企業(yè)應(yīng)該選擇大型軟件

很多企業(yè)使用erp系統(tǒng)軟件多年，并取得了較好的應(yīng)用效果，但是所使用過(guò)的功能還不到軟件所有功能的一半。若花費(fèi)巨資，購(gòu)買一個(gè)大型軟件，可能所用到的軟件功能只相當(dāng)于一個(gè)小軟件的功能。

就像現(xiàn)在的電話機(jī)具備很多功能，可我們除了通話以外，又能用到多少其他功能?所以對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，erp系統(tǒng)的應(yīng)用才剛剛起步，如果能用好其中的一個(gè)小軟件，已經(jīng)是脫胎換骨的管理革命了。

誤區(qū)5 應(yīng)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)開放的erp系統(tǒng)軟件

erp系統(tǒng)軟件是一個(gè)復(fù)雜、綜合的系統(tǒng)，普通用戶不可能清楚地知道所有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，如果數(shù)據(jù)庫(kù)開放，用戶可以直接訪問(wèn)或修改數(shù)據(jù)庫(kù)，則很容易造成系統(tǒng)崩潰。況且，erp系統(tǒng)軟件包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，任意操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是違法的。所以數(shù)據(jù)庫(kù)開放不是erp系統(tǒng)軟件選擇的決定性因素。

誤區(qū)6 erp系統(tǒng)的實(shí)施使許多陷入困境的企業(yè)起死回生

“erp系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的是錦上添花，而不是雪中送炭”，這幾乎已經(jīng)成為一條公理。它是經(jīng)濟(jì)效益較好的企業(yè)謀求進(jìn)一步發(fā)展的道路，而不是困難企業(yè)脫貧致富的靈丹妙藥。使企業(yè)陷入困境的原因有很多，erp系統(tǒng)可以解決管理上的問(wèn)題，尤其是成本、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)效率等方面的問(wèn)題，但不可能讓不暢銷的產(chǎn)品變得暢銷。

誤區(qū)7 假如erp系統(tǒng)實(shí)施失敗，損失的也僅僅是軟件費(fèi)用，大量的硬件是實(shí)實(shí)在在握在手上的固定資產(chǎn)

硬件的升級(jí)換代很快，所謂的固定資產(chǎn)過(guò)不了多久就會(huì)變成一堆破銅爛鐵。而如果erp系統(tǒng)實(shí)施失敗，將意味著企業(yè)錯(cuò)過(guò)了一次發(fā)展的大好機(jī)會(huì)，意味著企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將面臨落伍，意味著企業(yè)高層管理人員可能對(duì)erp系統(tǒng)喪失信心，而一旦喪失信心，就可能導(dǎo)致無(wú)法再次開展erp系統(tǒng)實(shí)施工作，這些才是erp系統(tǒng)實(shí)施失敗最大的損失。

誤區(qū)8 必須使用小型機(jī)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，小型機(jī)已經(jīng)不是高性能計(jì)算機(jī)的代名詞。PC服務(wù)器的功能已經(jīng)非常強(qiáng)大，運(yùn)行erp系統(tǒng)絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題，而且它投資少、備件的通用性好、容易維護(hù)。小型機(jī)則相反，它投資大、設(shè)備專用、維護(hù)困難，對(duì)系統(tǒng)人員要求很高，非一般企業(yè)所能承受。