燃氣供應ERP
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當前,電腦信息化管理已經(jīng)引起了我國整個燃氣行業(yè)的普遍重視,而信息化管理系統(tǒng)的建設和應用也逐漸成為燃氣企業(yè)提升績效的有效途徑之一。
一、燃氣生產(chǎn)和供應業(yè)信息化管理的必要性
燃氣企業(yè)想要發(fā)展,就必須要根據(jù)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,來不斷調整和改變企業(yè)的資源組織方式,以確保企業(yè)內部資源能夠在企業(yè)活動中得到充分的發(fā)揮,利于企業(yè)核心能力的積累,這就是我們常說的企業(yè)管理目標。
1、燃氣企業(yè)為了實現(xiàn)其管理目標,就必須要對自身管理工作提出高要求,更加科學、有效的進行企業(yè)經(jīng)營管理。
2、企業(yè)經(jīng)營管理的實質內容是對經(jīng)營信息的管理,企業(yè)通過對經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的信息進行搜集、整理、保存和利用,使經(jīng)營信息與企業(yè)實體的加工生產(chǎn)工作有機的結合起來,并在必要時候作為參考依據(jù),及時提供利用。
3、企業(yè)對經(jīng)營信息的管理全過程就是檔案管理中的一部分,如果采用手工操作來對經(jīng)營信息進行管理,其管理難度是非常大的。
4、用電腦信息化管理系統(tǒng),燃氣企業(yè)可以形成相對穩(wěn)定的組織結構和功能結構,使與燃氣生產(chǎn)和營銷有關的各類信息的采集效率和傳遞效率大大提高。
只有借助于信息化技術,借助計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),推行信息化管理,才有可能更快更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
二、燃氣生產(chǎn)企業(yè)實行信息化管理的建議
隨著管理體制的變化,在系統(tǒng)建設的不同階段有不同的要求,所以信息化工作是在科學的管理理念和管理水平指導下實施的。針對不同企業(yè)不同的發(fā)展要求,對其信息化建設需要注意的問題提出以下建議:
1、充分認識信息化建設的長期性
要充分認識到信息化建設的長期性和艱巨性,在信息化建設的企業(yè)決策制定上始終貫徹如一,以長遠的眼光來看待和解決系統(tǒng)建設上出現(xiàn)的問題。
2、加強各企業(yè)間的信息交流
對于燃氣生產(chǎn)行業(yè)來說,許多行業(yè)信息系統(tǒng)都是相同的,有必要加強各企業(yè)之間的信息交流,特別是學習一些比較成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗,結合自己的實際情況,少走或不走彎路,延長應用系統(tǒng)的生命周期。
3、加強與專業(yè)信息技術公司的合作與交流
對于大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè),許多新系統(tǒng)的建立和維護工作總是離不開專業(yè)信息技術公司的參與和配合,因此各企業(yè)有必要與一些技術強、服務好的專業(yè)公司建立長期合作的戰(zhàn)略伙伴關系,以彌補企業(yè)在技術和專業(yè)人才方面的缺陷。
三、泛普軟件-燃氣生產(chǎn)ERP系統(tǒng)的作用
在當前形勢下,燃氣企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為集燃氣生產(chǎn)管理、管網(wǎng)管理和營業(yè)管理為一體的現(xiàn)代化企業(yè),它在居民的日常生活和城市的發(fā)展建設上發(fā)揮著巨大的作用。
1、ERP可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務質量,提高企業(yè)的市場反應能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進市場銷售,改善企業(yè)內部管理,優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進而大幅度提高經(jīng)濟效益。
2、企業(yè)通過對燃氣生產(chǎn)供應鏈上各種信息的有效整合,可以從燃氣生產(chǎn)、管網(wǎng)運輸、營業(yè)銷售、居民服務等方面提高企業(yè)的管理效率,對生產(chǎn)供應鏈做出及時的控制。
3、通過OAB辦公自動化管理,燃氣企業(yè)還可以實現(xiàn)辦公信息化,企業(yè)決策者可以及時了解生產(chǎn)、營銷過程中各個環(huán)節(jié)的信息,為決策者進行決策活動時提供了數(shù)據(jù)參考
4、通過ERP管理,燃氣企業(yè)還可以獲得最新的技術研發(fā)信息,建立健全企業(yè)當前的各項信息化設施,找準企業(yè)信息化管理建設和發(fā)展的方向。毋庸置疑,燃氣行業(yè)進行電腦信息化管理是十分有必要的。
企業(yè)信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)高效管理的一種輔助手段,同時也是高效管理中最為科學、合理和有效的一種管理方式,是促進企業(yè)發(fā)展和進步的基礎。
四、燃氣生產(chǎn)ERP應用過程中還存在的問題
ERP管理系統(tǒng)在燃氣行業(yè)的應用涉及很多問題。在推進信息化管理在燃氣行業(yè)的應用發(fā)展時,要盡量做到全面分析,并通過對當前已有信息資源的有效整合來推動信息化管理工作不斷向前發(fā)展。
1、信息數(shù)據(jù)的應用水平較低
信息化管理的本質是采集數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)的過程,而當前我國各個燃氣企業(yè)最欠缺的就是對數(shù)據(jù)的有效利用,更談不上深層次的數(shù)據(jù)挖據(jù)工作。
2、業(yè)務流程不規(guī)范,經(jīng)營模式各異
因為一些歷史原因,一些燃氣生產(chǎn)企業(yè)內各個部門的業(yè)務流程有所不同,特別是分、子公司的經(jīng)營模式各異,即使這些部門也都相應地開展了信息化管理工作,也可能因為系統(tǒng)難以兼容而造成信息數(shù)據(jù)無法互用,給企業(yè)整體的信息化管理帶來了難度。
3、信息化管理的建設力量處于不足狀態(tài)
當前,在我國燃氣企業(yè)中,對專業(yè)的信息化管理人員的培訓缺乏力度,很多燃氣企業(yè)的信息化管理人才儲備匱乏,造成信息化管理工作開展困難
4、對ERP管理的重要性認識不夠
隨著信息技術的發(fā)展,ERP管理已經(jīng)成了我國燃氣行業(yè)的一個重要發(fā)展方向,但仍有一些企業(yè)只重視短期利益,沒有從長遠的角度考慮燃氣生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務綜合深入開展的問題,導致信息化建設嚴重滯后,僅有的一些信息化方面的人才也流失嚴重,造成信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用能力大大降低。
隨著燃氣行業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務開展的不斷深入,燃氣供應企業(yè)對信息化的要求也越來越高。當前,信息化管理已經(jīng)引起了我國整個燃氣行業(yè)的普遍重視,而信息化管理系統(tǒng)的建設和應用也逐漸成為燃氣企業(yè)提升績效的有效途徑。
五、泛普軟件-燃氣行業(yè)ERP系統(tǒng)的管理體系
泛普軟件集成了HR系統(tǒng)、投行系統(tǒng)、資管系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、合規(guī)管理系統(tǒng)、操作風險系統(tǒng)、財務網(wǎng)系統(tǒng)、審計系統(tǒng)等多個相關業(yè)務系統(tǒng),員工通過移動OA洗頭膏即可單點登錄,省卻了來回切換系統(tǒng)的不便。關于燃氣生產(chǎn)和供應的管理體系如下:
1、生產(chǎn)體系
以燃氣輸配管網(wǎng)調度自動化監(jiān)控系統(tǒng)為核心,整合數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、仿真系統(tǒng),以實現(xiàn)信息交換與共享,為燃氣的調度決策提供一個高水平的信息平臺,從而最終實現(xiàn)燃氣管網(wǎng)的遠程控制和科學調度。
2、營銷體系
以當前燃氣生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)為核心,建立企業(yè)內部統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)企業(yè)內統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
3、解決信息孤島
保證了企業(yè)內生產(chǎn)調度、物資、維修和抄收等部門的正常業(yè)務開展,又加強了它們彼此之間業(yè)務協(xié)作,從而徹底消除了企業(yè)內各部門之間的信息孤島現(xiàn)象,提高了企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理的質量和效率。
4、OA辦公體系
OA辦公體系包括檔案管理系統(tǒng)、財務集中管理結算系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)等。人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)各部門、各崗位、各個工作人員信息的有效管理,為人力資源的充分開發(fā)奠定了基礎。
5、檔案信息體系
建立能夠隨時反映和提供企業(yè)各部門業(yè)務信息的檔案管理信息系統(tǒng),將可共享的檔案信息在企業(yè)內部系統(tǒng)中進行公示,實現(xiàn)資源共享,為企業(yè)各項工作的開展以及經(jīng)營管理決策提供切實有效的服務。
泛普燃氣生產(chǎn)和供應業(yè)管理平臺采用自動化、信息化技術和集中管理模式,通過數(shù)據(jù)分析、挖掘和趨勢分析,幫助企業(yè)針對各種能源需求及用能情況、燃氣質量、產(chǎn)品能源單耗、各工序能耗、重大能耗設備的能源利用情況等進行能耗統(tǒng)計、同環(huán)比分析、能源成本分析、用能預測、碳排分析,為企業(yè)加強燃氣管理,提高燃氣利用效率、挖掘節(jié)能潛力、節(jié)能評估提供基礎數(shù)據(jù)和支持。
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