電力熱力生產(chǎn)供應(yīng)ERP
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隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到了加強(qiáng),與此同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)的程度也更加激烈。所以給現(xiàn)代化公司帶來(lái)了更艱巨的任務(wù),就是要求通過(guò)加強(qiáng)管理,既能減少在成本上的投入,又能提高對(duì)資源的使用效率,是經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。
熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)是目前現(xiàn)代公司行業(yè)里較為特殊的一類,因?yàn)樗婕暗降漠a(chǎn)品直接影響到民生問(wèn)題,要求既不能脫離實(shí)際的市場(chǎng)需求,又要保證生產(chǎn)運(yùn)作正常進(jìn)行。
1、熱力行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有全局性、先導(dǎo)性影響的基礎(chǔ)行業(yè),是國(guó)家在基本建設(shè)領(lǐng)域中重點(diǎn)支持的行業(yè)。
2、熱力供應(yīng)屬于供熱地區(qū)冬季生活必需品,需求較強(qiáng),具有區(qū)域壟斷優(yōu)勢(shì)。但是熱力的需求和供給受氣候影響較大,其行業(yè)對(duì)煤、水、電的依賴程度較高。
3、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)工作崗位點(diǎn)多面廣,多數(shù)工作崗位在現(xiàn)場(chǎng)、在一線,工作環(huán)境惡劣,多污染、多噪音、多灰塵。熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)工作涉及千千萬(wàn)萬(wàn)人民群眾的日常生活,其服務(wù)水平直接影響人民群眾的生活質(zhì)量。
4、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)為鋼鐵企業(yè)提高熱力,其保障能力直接影響這些企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,人民生活水平的逐漸提高,各種用熱替代產(chǎn)品不斷增多,各方面的不利因素對(duì)我們的服務(wù)提出了更高的要求,使熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨許多新情況、新問(wèn)題和新考驗(yàn)。
任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作都是以令企業(yè)獲得更好的發(fā)展為目的的,但對(duì)我國(guó)絕大多數(shù)的熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展的基礎(chǔ)上就存在先天不足,這為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了很大的困難。
1、發(fā)展基礎(chǔ)薄弱
熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的薄弱體現(xiàn)在兩方面,一方面是心態(tài)上缺乏發(fā)展意識(shí),另一方面是實(shí)力上缺乏發(fā)展資本。如果不能在建設(shè)初期就對(duì)未來(lái)市場(chǎng)做出預(yù)期,在目前的建設(shè)期為未來(lái)的發(fā)展需求打下基礎(chǔ),那面對(duì)日后愈發(fā)增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求,熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)將非常嚴(yán)峻。
2、管理工作混亂
熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)管理工作的混亂原因有二,其一是投資主體過(guò)于多元化,其二是供熱供電的雙重系統(tǒng)。投資主體引發(fā)的管理混亂源自多投資主體下技術(shù)力量和管理機(jī)構(gòu)的失衡。以部局所屬的各個(gè)熱電廠為例,這些熱電廠基本都具備很強(qiáng)的技術(shù)力量,但都沒(méi)有系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),充裕的技術(shù)力量得不到有效使用,造成了極大的資源浪費(fèi)。
3、外部矛盾突出
市場(chǎng)供求的變化令外部因素對(duì)熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響增大了,一系列的外部矛盾使得許多熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上很難跟上這種外部變化,這其中最典型的問(wèn)題就是網(wǎng)、廠之間的矛盾。
除此之外,從技術(shù)上來(lái)看,仍以小火電技術(shù)為主,效率較低,而且供熱能效低下,自動(dòng)化設(shè)備基本沒(méi)有,這種技術(shù)上的落后極大制約了熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,也令經(jīng)營(yíng)管理缺乏必要的實(shí)力基礎(chǔ)。從經(jīng)營(yíng)管理理念上來(lái)看,不僅缺乏管理效率,而且在管理體系的建立上頗多生硬、矛盾之處,人員冗雜、制度混亂。
為了盡可能規(guī)避和解決上述種種問(wèn)題,有必要先行準(zhǔn)備對(duì)策,這些對(duì)策會(huì)以具體措施的形式貫徹進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。雖然具體的措施很多,但大體來(lái)說(shuō)可以分為以下幾個(gè)方面。
1、引進(jìn)科學(xué)理念
將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的新型管理理念與原本的熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念結(jié)合起來(lái),從原本的生產(chǎn)供應(yīng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)目標(biāo)管理。通過(guò)為整個(gè)熱電廠制定生產(chǎn)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提升企業(yè)的發(fā)展意識(shí),制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲措施,刺激企業(yè)員工的工作積極性。
2、優(yōu)化管理體系,提高生產(chǎn)效率
管理體系的制定要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,尤其是針對(duì)熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)同時(shí)具備供電系統(tǒng)和供熱系統(tǒng)的特點(diǎn),可以學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),盡早促進(jìn)熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)雙系統(tǒng)管理體系的融合,改變以往各自為政的低效管理現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)對(duì)外交流
對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的不敏感是熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理受市場(chǎng)矛盾的主要因素,因此熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員有必要提高自身對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的敏感性。為此,必須采取多種措施加強(qiáng)對(duì)外交流。
4、更新生產(chǎn)技術(shù),增強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量
只有從根本上增強(qiáng)了熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的實(shí)力,經(jīng)營(yíng)管理工作才能順利展開(kāi),為此必須對(duì)目前過(guò)于落后的生產(chǎn)技術(shù)加以更新。引進(jìn)的新技術(shù)要能降低燃料、成本的消耗,提升供電和供熱效率。
信息化的普及是這個(gè)信息時(shí)代的必然結(jié)果,考慮到經(jīng)營(yíng)管理信息化在管理能效方面的巨大價(jià)值以及未來(lái)的總體發(fā)展趨勢(shì),有必要在當(dāng)前的熱電廠建設(shè)時(shí)期將經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)納入設(shè)計(jì)考慮。
具體來(lái)說(shuō),可以根據(jù)熱電廠未來(lái)的預(yù)期需求和確定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件建立熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)管理軟件,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)建出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的管理模型,將這個(gè)模型實(shí)際反映成連接整個(gè)熱電廠的信息管理系統(tǒng)。
1、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化。
2、更能及時(shí)發(fā)現(xiàn)初投產(chǎn)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)問(wèn)題,及時(shí)做出調(diào)整,對(duì)熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升具有很強(qiáng)的正面意義。
3、市場(chǎng)的需求變化、科技的不斷進(jìn)步、企業(yè)的自身發(fā)展、生產(chǎn)條件的改變等都會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)不同程度的影響,因此熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員必須保持敏銳的感官,隨時(shí)監(jiān)測(cè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)影響因素,并依照影響因素的具體變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理工作的細(xì)節(jié)。
4、只有從企業(yè)的初期運(yùn)營(yíng)階段就將這種動(dòng)態(tài)化的經(jīng)營(yíng)管理理念貫徹進(jìn)日常的工作中去,才能令建設(shè)完畢的熱電廠散發(fā)出勃勃的生機(jī),邁出現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)的第一步。
隨著社會(huì)需求的提升,熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)空間也在提升,服務(wù)范圍和服務(wù)對(duì)象也在增大,這種信息化經(jīng)營(yíng)管理模式也會(huì)是未來(lái)整個(gè)熱電行業(yè)的發(fā)展方向。
泛普軟件ERP管理系統(tǒng)加強(qiáng)熱力生產(chǎn)和供應(yīng)企業(yè)的協(xié)調(diào)運(yùn)作和管理水平。創(chuàng)建一個(gè)精潔、具有活力的管理模式。
1、簡(jiǎn)化了庫(kù)存,公司的資金和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)降低,增加了對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制能力,加強(qiáng)了精細(xì)化生產(chǎn)、提高了購(gòu)物的質(zhì)量、獲得滿意交貨。與供應(yīng)商強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息、加快了顧客的響應(yīng)速度及存貨的縮減。
2、減少了不必要的對(duì)進(jìn)購(gòu)產(chǎn)品的檢查活動(dòng)。不必要為日?,嵤孪臅r(shí)間與精力。提高了管網(wǎng)的施工力量,參與供應(yīng)商的計(jì)劃協(xié)調(diào),供應(yīng)商需求減少時(shí)庫(kù)存增加,需求增加時(shí)供不應(yīng)求的現(xiàn)象也大為緩解。
3、由于聯(lián)合庫(kù)存管理,供應(yīng)鏈之間維持一種信息透明,減少了供應(yīng)鏈上主要供應(yīng)商的不必要的庫(kù)存,而是維持一個(gè)合理的安全庫(kù)存。供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)同步進(jìn)行,應(yīng)付需求變化的能力提高。避免了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程,信息的共享,供需雙方都為降低交易成本而獲得好處。
4、OA管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的電子化流轉(zhuǎn),其中每項(xiàng)工作的設(shè)計(jì)均包括表單定義、流程定義和工作流引擎。工作人員向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交的工作計(jì)劃申請(qǐng),由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)指定權(quán)限部門(mén)發(fā)布的公司內(nèi)消息通知。
5、基于財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性及其特殊要求,目前設(shè)計(jì)了三項(xiàng)流程,借款申請(qǐng)、差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、生產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與OA系統(tǒng)信息管理審批的同步進(jìn)行。紙質(zhì)文件將作為財(cái)務(wù)人員行為依據(jù),電子文件則是以信息共享的方式讓管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
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