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 　　信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合的 ERP系統(tǒng)是當(dāng)今企業(yè)的一種經(jīng)營方式，它體現(xiàn)了時(shí)代對資源的合理調(diào)配，創(chuàng)造社會財(cái)富最大化的需求，是信息時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。我國規(guī)模較大的出版社已經(jīng)或?qū)⒁獙?shí)行 ERP系統(tǒng)。

　　一、新聞出版行業(yè)現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，新聞出版機(jī)構(gòu)所采用的管理軟件大多是單一層次的、具有專門用途的管理軟件，例如財(cái)務(wù)管理軟件、發(fā)行管理軟件、出版管理軟件等，都是以原始數(shù)據(jù)為基本管理對象，側(cè)重于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、日常報(bào)表的編寫。

　　從某種意義上說，這些軟件可以改善使用部門的工作效率和資料的可用性。但是，由于各個部門采用的管理軟件不盡相同，沒有一個統(tǒng)一的計(jì)劃，導(dǎo)致了各個部門之間存在著“孤島”，而所謂的MIS也僅僅是在部門層面上的應(yīng)用。這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)缺乏可比性、一致性差，甚至出現(xiàn)了數(shù)據(jù)混淆、決策不規(guī)范等問題。

　　二、新聞出版業(yè)管理痛點(diǎn)

　　我國的新聞出版社是一種不完全的企業(yè)，這種特殊的體制，導(dǎo)致其管理出現(xiàn)漏洞。

　　1.經(jīng)營管理需要提高水平

　　對于出版社的經(jīng)營管理究竟有多重要，有些編輯和資深的出版者對此表示懷疑。編輯、審稿、財(cái)務(wù)運(yùn)營，都是公司的運(yùn)營。出版社社務(wù)會與各個級別的主管組成了一支運(yùn)營與管理的隊(duì)伍。在這些問題尚未厘清的情況下，是否更應(yīng)該樹立起經(jīng)營管理的觀念與定位，以提升經(jīng)營管理的水準(zhǔn)?

　　2.組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新滯后

　　大家都知道，在出版社內(nèi)部，還有一個長期沒有解決的問題，那就是編輯部與出版部之間的沖突。編輯抱怨出版，出版抱怨編輯，吵得不可開交。不可否認(rèn)的是，在出版界，從與新華書店聯(lián)系送貨代理到如今的市場組織，是一種創(chuàng)新。而策劃部、市場部，也經(jīng)常會遇到一些老編者、老作者的質(zhì)疑，這本書要不要做策劃，做出來的書，賣的再好，策劃的也賣不出去。當(dāng)然，這些創(chuàng)意機(jī)構(gòu)也不甘落后，他們將自己的心血和心血都壓在了書架上，擺在了倉庫里，時(shí)不時(shí)地制造出一些傳奇，以此來證明自己是不可或缺的。在出版公司的組織架構(gòu)改革方面，仍需進(jìn)行許多工作。

　　3.經(jīng)營者的激勵約束機(jī)制有待調(diào)整

　　出資人缺位，產(chǎn)權(quán)不明晰，經(jīng)營者就很難到位。前提不具備，于是經(jīng)營者的激勵機(jī)制只能是自我激勵，經(jīng)營者的約束只能是自我約束，經(jīng)營者的表揚(yáng)也就只好是自我表揚(yáng)。出版企業(yè)內(nèi)部的激勵約束機(jī)制有所建立，對員工的考評辦法五花八門，修修改改，爭爭吵吵，只要不打破頭，能過一年算一年，吃虧的明年再說，離科學(xué)建立確實(shí)還有很大距離。

　　4.員工素質(zhì)需要提升

　　這是一個很明顯的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的質(zhì)量必須加強(qiáng)。這年頭，想要找到一個新的社長，一個懂出版、會經(jīng)營、會管理的社長，可不是一件容易的事情。但是，在某些方面，似乎很簡單，就是這樣。問題在于，管理者的職責(zé)與權(quán)限不明，管理人員的流動與流動都是行政人員的調(diào)動，激勵與制約機(jī)制尚需科學(xué)化、切實(shí)有效。

　　5.管理信息化水平急待建立

　　我國出版業(yè)的信息化程度普遍偏低，與真正的信息化還相距甚遠(yuǎn)。一是企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營信息化，這些年來，大部分企業(yè)已經(jīng)掌握了一些基本的技術(shù);再是市場信息化，還差得很遠(yuǎn)，雖然已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，但距離真正的信息化，還有很長的一段路要走。

　　三、泛普軟件-新聞出版業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件新聞出版業(yè)ERP系統(tǒng)將圖書的編輯、印刷、發(fā)行、財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，為出版企業(yè)提供印刷的一條龍服務(wù)，通過該套系統(tǒng)，可以為客戶建立一個安全、可靠、可擴(kuò)展以及延展度非常好的智能化系統(tǒng)。

　　1.編務(wù)管理系統(tǒng)

　　以“選題管理”為核心，對選題從申報(bào)、審批、列選、三審、加工、發(fā)稿等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。主要內(nèi)容有：選題管理、發(fā)稿管理、成書管理、合同管理、結(jié)算管理、檔案管理、作者及社外編輯管理。該模塊可以實(shí)現(xiàn)從申報(bào)到發(fā)稿的全部過程，系統(tǒng)按照總署提交的項(xiàng)目要求，在提交申請的過程中，設(shè)置了必須填入的項(xiàng)目，并以不同的顏色進(jìn)行突出，以確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。

　　2.發(fā)行管理系統(tǒng)

　　圖書的銷售管理包括銷售、物流、結(jié)算等方面的管理，包括銷售管理、物流管理、結(jié)算管理、銷售分析等。可隨時(shí)通過發(fā)行系統(tǒng)掌握書籍的銷售和存貨狀況;對各地區(qū)、各客戶的圖書的購銷、銷售、非銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行了實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì);同時(shí)，通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，可以得到餅形圖、柱形圖、線形圖等多維度的數(shù)據(jù)，為管理層的決策提供參考。

　　3.綜合分析系統(tǒng)

　　ERP綜合分析是以現(xiàn)有商業(yè)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對其以往的運(yùn)營情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行評估的一種方法。該方案采用多種專業(yè)的分析手段，對商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工、整理、分析、研究，以獲取有用的資料。通過對各部門的編務(wù)、出版、發(fā)行、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)的全面、多維度的分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策依據(jù)，并產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)報(bào)告、分析圖表。著重于收集、分析和控制金融信息的商業(yè)過程。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)體系的支撐，實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)活動的成本控制，擴(kuò)大了公司的發(fā)展空間。

　　四、泛普軟件-新聞出版業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施效益

　　泛普軟件以流程為驅(qū)動、平臺化開發(fā)、結(jié)合移動應(yīng)用、多層架構(gòu)體系，是最新一代的出版社綜合信息化管理平臺。

　　1.移動APP提供任務(wù)發(fā)起、審批、查詢，解決了異地辦公、審批不及時(shí)的問題。

　　2.三審過程支持手機(jī)拍照上傳，極大的方便了編輯整理稿件，發(fā)稿環(huán)節(jié)一鍵打印所有的發(fā)稿單據(jù)，極大節(jié)省了工作時(shí)間。

　　3.封面設(shè)計(jì)、發(fā)排設(shè)計(jì)都在線上進(jìn)行，便于設(shè)計(jì)文件的反復(fù)上傳、費(fèi)用單據(jù)的結(jié)算,減少了編輯與設(shè)計(jì)公司的交互時(shí)間。

　　4.生產(chǎn)任務(wù)線上發(fā)布，便于印廠領(lǐng)用生產(chǎn)任務(wù)，減少了人為交互時(shí)間，同時(shí)保障了信息的準(zhǔn)確性。

　　5.可視化的庫位整體圖便于一覽社內(nèi)庫存結(jié)構(gòu)情況。

　　6.BI系統(tǒng)便于各種維度的匯總分析與導(dǎo)入，駕駛艙便于領(lǐng)導(dǎo)一覽社內(nèi)出版、發(fā)行、庫存情況。

　　泛普軟件除了單純的ERP系統(tǒng)，在這之上集成OA，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的一體化辦公。

　　五、泛普軟件-OA應(yīng)用

　　泛普軟件集成性O(shè)A有著核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用、系統(tǒng)運(yùn)維簡單、技術(shù)不斷創(chuàng)新，集成能力突出的優(yōu)勢。

　　泛普軟件OA管理系統(tǒng)已形成一套完善的管理體系，流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)流程的自定義。OA客戶可以自行對流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。

　　泛普軟件OA管理系統(tǒng)以規(guī)范、高效有序，保證了新聞出版社收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了出版社核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作。同時(shí)，新聞出版社OA公文管理系統(tǒng)建設(shè)也進(jìn)一步提升公文簽發(fā)的便捷操作，提高新聞出版社的辦公管理效率，以助力信息化建設(shè)，開啟“智慧辦公新時(shí)代”。

　　六、泛普軟件-系統(tǒng)優(yōu)勢

　　泛普軟件憑借先進(jìn)的管理理念以及過硬的技術(shù)，形成了客戶最需要的完美系統(tǒng)。

　　1.功能完善

　　提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，泛普軟件系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。

　　2.個性定制

　　行業(yè)定制+企業(yè)個性，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。

　　3.擴(kuò)展性高

　　門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。

　　七、客戶案例

　　秦皇島乾興建設(shè)工程有限公司

　　沈陽華洲重工鋼結(jié)構(gòu)有限公司

　　貴州興旺工程有限公司

　　溫州廣德建設(shè)有限公司

　　江蘇雙璞潔凈系統(tǒng)科技有限公司

　　上海時(shí)中節(jié)能科技有限公司