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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般有啥功能
目前,很多科學(xué)企業(yè)都對科研項(xiàng)目的管理方法進(jìn)行了創(chuàng)新,尤其在市場對產(chǎn)品資源的科學(xué)技術(shù)含量提出了更高期待的情況下,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的關(guān)注,并制定相關(guān)管理工作的優(yōu)化措施,是很多科研企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。
一、科研項(xiàng)目的特點(diǎn)是什么?
科研項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)特且復(fù)雜的活動(dòng),具有復(fù)雜性、目的性、專業(yè)性,必須在特定資源、預(yù)算、時(shí)間范圍內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。因此, 就需要對項(xiàng)目參數(shù)進(jìn)行有效管理,優(yōu)化各項(xiàng)參數(shù),協(xié)調(diào)各個(gè)部門。項(xiàng)目管理是指運(yùn)行項(xiàng)目活動(dòng)中的專業(yè)知識,使項(xiàng)目能在有限資源條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定要求完成的管理行為,不難看出項(xiàng)目管理十分適合用于科研項(xiàng)目管理。
1、 創(chuàng)新性
創(chuàng)新性科研項(xiàng)目最突出特點(diǎn)之一,很多科學(xué)項(xiàng)目都屬于創(chuàng)新與發(fā)現(xiàn)行為,所以其本質(zhì)屬性是創(chuàng)新。科研項(xiàng)目活動(dòng)中要進(jìn)行一系列 探索、獨(dú)創(chuàng)、實(shí)踐活動(dòng)。
2、不確定性
不確定性也是科研項(xiàng)目主要特征之一,不確定因素勢必會(huì)增強(qiáng)科學(xué)項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)??蒲许?xiàng)目大多研發(fā)周期長,很多因素都會(huì)影響科研項(xiàng)目是否會(huì)成功
二、泛普軟件科研項(xiàng)目管理的應(yīng)用是怎樣的?
想要將項(xiàng)目管理融入科研項(xiàng)目管理中,應(yīng)構(gòu)建項(xiàng)目管理職能部門,對科研項(xiàng)目的立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段進(jìn)行有針對性、 實(shí)效性的管理??蒲许?xiàng)目不確定因素多,管理難度大,且涉及部門多,工作復(fù)雜,資源有限,時(shí)間緊迫,非常有必要設(shè)置單獨(dú)專門管理結(jié)構(gòu), 對項(xiàng)目進(jìn)行專門管理。立項(xiàng)階段管理中應(yīng)對整個(gè)審評和論證全過程進(jìn)行監(jiān)督,保障可行性論證的真實(shí)性和有效性。實(shí)施階段,應(yīng)設(shè)置 項(xiàng)目專職管理人員,對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全方面的監(jiān)管,協(xié)調(diào)各個(gè)部門, 進(jìn)行督促檢查工作。
此外,為了提高管理質(zhì)量和管理實(shí)施力度,應(yīng) 賦予專職管理人員相應(yīng)權(quán)利,使其崗位職責(zé)能夠得到充分發(fā)揮。為了保障項(xiàng)目能如期完成,保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)施階段要對時(shí)間、 成本、質(zhì)量、人力資源進(jìn)行管理。時(shí)間管理可融入GTD時(shí)間管理法,對各項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)間估計(jì),合理安排進(jìn)度。
成本管理中,必須要保障實(shí)際成本和開支費(fèi)用不超過預(yù)算成本,可利用全生命周期財(cái)務(wù)管 理法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,制定合理成本管理計(jì)劃,對費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行控制。質(zhì)量管理中,應(yīng)制定相關(guān)質(zhì)量控制制度,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施,進(jìn)行質(zhì)量控制。此外,還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別與量化,制定 風(fēng)險(xiǎn)控制策略,分析項(xiàng)目中存在的各類不確定因素。人力管理最為關(guān)鍵,為了保障各項(xiàng)工作的有機(jī)協(xié)調(diào)與配合,必須采取合理人力管理措施,構(gòu)建科學(xué)激勵(lì)機(jī)制與處罰機(jī)制,通過正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)調(diào)動(dòng)工作人員積極性,提高工作效率,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。驗(yàn)收階段要進(jìn)行成果管理,對成果范圍進(jìn)行登記和申報(bào),組織成果鑒定,成果報(bào)告。
科研是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的重要工作。但科研項(xiàng)目工作開展中涉及到大量人力物力的投入,必須進(jìn)行高素質(zhì)的管理,傳統(tǒng)管理形式難以發(fā)揮管理職能。實(shí)踐證明,項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,促進(jìn)了項(xiàng)目順利實(shí)施,提高了項(xiàng)目成功率,科研項(xiàng)目管理中應(yīng)積極運(yùn)用項(xiàng)目管理。
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