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 　　建筑電氣工程現(xiàn)場的施工管理顯得格外必要，決定著整個建筑工程的成敗。電氣施工管理人員的業(yè)務(wù)能力對整個施工管理現(xiàn)場發(fā)揮著決定性的作用，決定著建筑施工管理的質(zhì)量和水平。對于建筑工程項目來說，一定要做好相關(guān)前期準備工作。

　　一、電氣工程企業(yè)的現(xiàn)狀：

　　1、項目立項、合同、審批、設(shè)計、施工和驗收等工程流程管理不規(guī)范;

　　2、項目實施監(jiān)控手段原始，項目進度信息難以掌控，特別是多個項目并行時，難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況;

　　3、項目實施期間跨部門的聯(lián)系溝通不足;

　　4、項目成果文件傳遞效率低下，資料查詢不方便;

　　5、在項目管理生命周期過程中，涉及的部門多或機構(gòu)，信息交流存在時延、失真。

　　除了以上存在的現(xiàn)狀，在電氣行業(yè)肯定還存在其他的一些問題。那么通過以上分析得知，電氣項目工程是一個施工過程復(fù)雜、涉及的工作量大、并且細節(jié)多、工期長、施工人員多等一系列活動。那么如果靠傳統(tǒng)人工的管理辦法是難以獲得顯著效果的。那么這些情況都可以通過信息化的管理方式來進行管控，為了提高公司建設(shè)管理水平，及時掌握各單位建設(shè)的實際情況，必須加快公司建設(shè)項目管理的信息化進程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設(shè)流程，并逐步實現(xiàn)與公司未來的預(yù)算管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設(shè)管理精度。

　　二、電氣工程管理信息化框架：

　　泛普軟件的電氣工程管理系統(tǒng)結(jié)合了電氣工程的業(yè)務(wù)管理特點，以項目業(yè)務(wù)過程管理為核心、以成本與進度管控為重點、以計劃為龍頭，以知識管理為紐帶，結(jié)合目前企業(yè)的項目管理現(xiàn)狀，充分應(yīng)用現(xiàn)代項目管理的科學(xué)理論和先進技術(shù)，通過管理軟件可以對立項階段、實施階段、驗收投產(chǎn)等階段提供全方位的項目管理，包括工程立項、合同管理、招標管理、物資管理、項目施工、項目驗收、項目結(jié)算、進度管理等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，動態(tài)反饋工程項目的進展狀態(tài)，解決在實施過程中信息不及時、項目延期、費用增加等問題。

　　三、電氣工程管理系統(tǒng)一體化：

　　泛普軟件的電氣工程管理系統(tǒng)主要是通過一體化方式來進行管理的，在管理電氣項目工程中從立項到項目現(xiàn)場組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行計劃管理、成本管理。將一個項目從開始到結(jié)束的過程進行嚴格管控，規(guī)范員工管理制度，有效的將各個部門聯(lián)系在一起，而且跨地區(qū)，即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控。

　　1、電氣工程系統(tǒng)成本管理

　　成本管理是成本核算的目標，根據(jù)項目前期、項目準備、項目組織、項目實施和竣工驗收等不同項目階段，涉及預(yù)算成本、合同預(yù)算、計劃成本、成本實際發(fā)生及預(yù)測等功能，全面管理項目過程中發(fā)生的材料設(shè)備成本、人工機械成本、分包成本和各種管理費支出，實現(xiàn)對工程項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。

　　1.1、科學(xué)靈活的成本科目體系，充分滿足不同類型項目成本核算需要。

　　1.2、智能、嚴謹?shù)某杀練w集方法，輕松實現(xiàn)材料設(shè)備成本、人工成本、分包成本、管理費用等各個成本要素的動態(tài)分類與歸集。

　　1.3、全過程的成本控制體系，精細劃分預(yù)算成本、計劃成本、實際成本、撥付成本、預(yù)測成本等項目各個階段的成本。

　　1.4、多張匯總、明細成本分析報表，詳實記錄成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目不同階段、項目之間各項成本要素的對比分析。

　　2、電氣工程系統(tǒng)安全管理

　　在電氣工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評結(jié)果、評比結(jié)果及時公布，做到人人安全、事事順利。

　　泛普軟件的安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能，為工程企業(yè)打造一套先進的體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理方法。安全文檔實現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會議的信息管理;管理安全設(shè)施、施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)安全工作報表的匯總分析。其中表現(xiàn)為以下：

　　2.1、安全設(shè)施領(lǐng)用臺賬：安全設(shè)施材料的領(lǐng)用需要登記，安全設(shè)施領(lǐng)用記錄了安全設(shè)施材料領(lǐng)用的日期、材料、數(shù)量、單位等信息。

　　2.2、安全施工問題通知：記錄項目安全施工過程中出現(xiàn)的安全問題、整改要求和被通知單位及負責人等信息。

　　2.3、安全隱患整改反饋。

　　2.4、安全工作報表：安全工作報表記錄項目安全施工過程中的所有的安全工作報告文檔。

　　3、電氣工程系統(tǒng)施工過程管理

　　根據(jù)電氣工程的實際特點，電氣工程的施工組織設(shè)計應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：在取得工程施工項目后，應(yīng)按照設(shè)計要求做好工程概預(yù)算，為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。根據(jù)對施工工期的要求，組織材料、施工設(shè)備、施工人員進入施工現(xiàn)場，計劃好工程進度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進度計劃，按時間順序安排。

　　4、電氣工程系統(tǒng)項目進度把控

　　進度管理不僅能實現(xiàn)工程的計劃編制和實際進度的填報，還能通過對項目的工作分解，從時間、成本費用、材料設(shè)備、工程量等多個角度制訂項目計劃;項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況。

　　四、泛普軟件電氣工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1)、表單自定義

　　系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當系統(tǒng)提供的表單無法滿足建筑工程企業(yè)需求時，用戶可按照公司內(nèi)部的實際需求來對表單或菜單進行調(diào)整設(shè)置。強大的表單自定義功能滿足不同企業(yè)對表單的要求，簡單隨意制作屬于本公司的實際表格和報表。

　　3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，一個頁面了解動態(tài)項目全局

　　系統(tǒng)中提供一個頁面實現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)，讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況，第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題。

　　4)、自定義報表

　　電氣工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求。同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制，真是實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　5)、流程設(shè)計

　　在流程管理上，不但能結(jié)合在線設(shè)計的復(fù)雜表單，還能結(jié)合本系統(tǒng)或其他系統(tǒng)其他模塊的功能表單一起進行業(yè)務(wù)審批的工作，這大大方便了業(yè)務(wù)流程在所有系統(tǒng)中進行流程開發(fā)的工作，簡化了以往開發(fā)流程業(yè)務(wù)的代碼固死的做法，把流程業(yè)務(wù)設(shè)計人員及系統(tǒng)開發(fā)人員真正從流程業(yè)務(wù)中解放出來。

　　6)流程審批

　　可作為流程管理中心，以滿足企業(yè)大量不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程審批的需要，流程審批業(yè)務(wù)在企業(yè)中需要進行統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的管理操作、以減少業(yè)務(wù)審批的繁瑣度及運維成本。而泛普軟件工程管理系統(tǒng)可以更好承擔這個責任，它通過不同的交互協(xié)議、組織架構(gòu)整合，以達到更好與不同的系統(tǒng)的審批事項整合，更好為企業(yè)的決策層實時監(jiān)控，及在第一時間找到影響企業(yè)的運行的效率的關(guān)鍵點。

　　五、泛普軟件的電氣工程管理系統(tǒng)的OA+項目管理：

　　目前在建筑工程行業(yè)當中的項目管理軟件眾多，因項目需求比較統(tǒng)一和規(guī)范，產(chǎn)品也相對較為成熟。泛普軟件的OA+項目一體化是利用信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺，把企業(yè)辦公自動化與項目管理深度組合，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率，系統(tǒng)會實時更新。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系，對各個子項目的負責人、調(diào)度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進度進行動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進行優(yōu)化項目進度。項目進度把控項目工程目標管理涉及效果預(yù)測問題，明確項目責任主體的責權(quán)利、落實項目檢測與監(jiān)督、對項目結(jié)果的評價、項目執(zhí)行結(jié)果與目標的對比是做好項目目標管理的準則。

　　六、電氣工程管理系統(tǒng)移動APP

　　移動APP：軟件采用移動端協(xié)調(diào)辦公的形式，可以隨時隨地使用手機、平板等設(shè)備針對項目進行審批和在線協(xié)同辦公，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)模式下的協(xié)同項目管理。

　　項目查看：可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報

　　待辦流程：等待辦理的流程會即使推送提醒到當前賬戶，也可以隨時隨地審批所有待辦未處理的流程，而且也可以通過流程委托給其他人辦理

　　項目現(xiàn)場管理：移動巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當場發(fā)起流程提交

　　自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

　　七、為什么要選擇泛普軟件建筑工程管理系統(tǒng)?

　　泛普建筑工程管理系統(tǒng)是一套專為建筑施工行業(yè)開發(fā)的管理軟件平臺。有了這個平臺，將最大化的提升企業(yè)很多方面管理。軟件的具體應(yīng)用價值體現(xiàn)主要在以下方面：

　　1、可以將有關(guān)的所有同事、伙伴，通過軟件進行協(xié)同工作，大大提高工作效率。

　　2、通過項目進度管理軟件可以及時的進行項目進度匯報，方便讓管理者及時了解到每個項目的總體進展，以及每個任務(wù)的進度情況。

　　3、通過建筑工程管理軟件的資源管理，可以及時了解到每個資源目前的工作負荷，以方便管理者更好的進行資源安排工作。

　　4、通過建筑工程管理軟件中項目管理的審批流管理，可以使各項工作在事中就得到控制，降低了管理風(fēng)險

　　5、實現(xiàn)了工程項目過程中文檔的統(tǒng)一管理，方便后期進行查詢和更新。

　　6、工程項目過程中出現(xiàn)的一些問題，也可以通過建筑工程管理軟件進行快速提交，并得到及時解決，后期還可以將這些問題轉(zhuǎn)化到知識庫管理中。

　　7、工程項目的各項預(yù)算，也可以在建筑工程管理軟件進行編制和控制、分析。

　　8、與合同管理可以進行無縫連接。

　　9、可以實現(xiàn)與工程有關(guān)的物料采購、領(lǐng)用、成本核算等管理。

　　10、實現(xiàn)日常行政辦公的管理，如文件收發(fā)、公告通知、考勤管理等

　　九、核心功能模塊

投標管理	工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標管理	大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢（明細） 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃（明細）
項目立項	項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同	收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢（明細） 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢（明細） 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢（明細） 收入合同變更簽證查詢
材料管理	材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃（明細） 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表（明細） 材料合同查詢 材料合同查詢（明細） 材料入庫查詢 材料入庫查詢（明細）材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢（明細） 材料退庫查詢 材料退庫查詢（明細） 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢（明細） 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢（明細） 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理	勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢（明細） 進度款申報查詢 進度款申報查詢（明細）勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢（明細）
分包管理	分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
租賃管理	租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢（明細） 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢（明細） 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢（明細）
成本管理	成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理	合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢（明細） 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢（明細）
設(shè)備管理	設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢（明細） 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢（明細）設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明（明細）
進度管理	進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表（明細）
資金管理	資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢（明細）
質(zhì)量管理	質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全管理	安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理	施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料管理	資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔
證件管理	證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理	發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息	供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組