電力投標(biāo)管理

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　　投標(biāo)管理涉及多個(gè)利益相關(guān)者，包括股東、項(xiàng)目經(jīng)理、分包商、供應(yīng)商、投標(biāo)人、員工和其他貢獻(xiàn)者。有效的利益相關(guān)者協(xié)調(diào)對(duì)于避免浪費(fèi)時(shí)間和最大限度地提高效率至關(guān)重要。投標(biāo)管理系統(tǒng)通過時(shí)間敏感的投標(biāo)管理、利益相關(guān)者參與、投標(biāo)選擇參數(shù)跟蹤和準(zhǔn)確的投標(biāo)創(chuàng)建解決方案幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。
      一、電力行業(yè)招標(biāo)管理中遇到的問題

　　1、缺乏明確的管理目標(biāo)

　　目前，電力企業(yè)在招標(biāo)工作中，普遍從自身利益出發(fā)，盡可能降低電力工程項(xiàng)目的成本，不僅沒有重視供應(yīng)商的協(xié)調(diào)發(fā)展，也沒有構(gòu)建相對(duì)系統(tǒng)規(guī)范的電力物資招標(biāo)市場(chǎng)體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，傳統(tǒng)的管理目標(biāo)已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要

　　2、缺乏完善的決策機(jī)制

　　一般來說，大部分工程項(xiàng)目的招標(biāo)都會(huì)經(jīng)過分析評(píng)估，然后分配到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，開始相應(yīng)的招標(biāo)工作。但是，目前電力企業(yè)在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中，往往會(huì)給營(yíng)銷部門施加一定的壓力，使得一些項(xiàng)目的招投標(biāo)過程沒有經(jīng)過仔細(xì)的篩選，不僅招投標(biāo)過程存在很大偏差，而且耗費(fèi)了大量的人力物力。

       3、缺乏合理的收費(fèi)

　　目前，一些投標(biāo)單位為了謀取利益，在招標(biāo)工作中收取相應(yīng)的保證金，甚至可能通過各種借口收取不合理的費(fèi)用，給投標(biāo)企業(yè)帶來了很大的負(fù)擔(dān)，使得一些專業(yè)資質(zhì)高施工經(jīng)驗(yàn)豐富的單位無法有效參與投標(biāo)，影響了招標(biāo)工作的公正性。

　　4、缺乏有效的管理措施

　　在當(dāng)前的電力招標(biāo)工作中，存在投標(biāo)人與中介機(jī)構(gòu)串通投標(biāo)的情況，這也影響了招標(biāo)工作的公正性。在實(shí)際操作中，一些中介機(jī)構(gòu)向投標(biāo)人透露一些招標(biāo)活動(dòng)的保密信息和資料，或者與投標(biāo)人合作、投標(biāo)人相互串通，利用招標(biāo)人不熟悉的一些技術(shù)規(guī)范和招標(biāo)程序，定制相應(yīng)的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)規(guī)則，影響了招標(biāo)工作的有效性。

　　二、  電力工程企業(yè)有哪些部門在負(fù)責(zé)投標(biāo)管理    

　　1、一般是市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)。包括撰寫商業(yè)和技術(shù)部分。其他職能部門協(xié)助。

　　2、財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表，行政部門提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書等，人力資源部必須提供該人員的資格證書和勞動(dòng)合同證明，技術(shù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)往往在招標(biāo)文件中起決定性作用。

　　三、泛普電力工程企業(yè)管理軟件如何有效提高企業(yè)投標(biāo)的管理

　　1、大大提高工作效率

　　將業(yè)務(wù)申請(qǐng)、流程審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、外圍設(shè)備管理等功能集成到一個(gè)系統(tǒng)中。企業(yè)員工的時(shí)間和精力從繁瑣的事務(wù)中徹底解放出來，讓他們更加關(guān)注那些最需要智慧和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工作，從而不斷提升效率和服務(wù)水平。同時(shí)，在技術(shù)上，利用信息技術(shù)將人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過程的覆蓋，滿足招投標(biāo)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)要求。

　　2、獲取全面的流程信息

　　招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全程標(biāo)注，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，全程可追溯。系統(tǒng)可以自動(dòng)收集所有投標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商參與情況、入圍率、項(xiàng)目成功完成率、延期交貨率、退貨率等。這些信息可以在招投標(biāo)管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成多維報(bào)表，幫助企業(yè)有效、準(zhǔn)確的分析。

　　3、分享和有效利用數(shù)據(jù)和信息

　　招投標(biāo)管理系統(tǒng)可與招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)等其他外部平臺(tái)連接，各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共字，避免信息盲區(qū)。同時(shí)，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化接口設(shè)計(jì)也與造價(jià)系統(tǒng)一起實(shí)現(xiàn)、合同理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成和集成開發(fā)，促進(jìn)了企業(yè)工作方式的深刻變革，大大提高了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的管理效率。

　　4、減少采購時(shí)間

　　很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，電子招標(biāo)管理系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是，除了把談判技巧作為標(biāo)準(zhǔn)之外，還可以節(jié)省采購時(shí)間。傳統(tǒng)采購可能涉及資格預(yù)審問卷的長(zhǎng)時(shí)間拖延、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的跟蹤工作。以數(shù)據(jù)為中心的電子投標(biāo)系統(tǒng)支持規(guī)劃、文件編制、公告發(fā)布、專家遇選、評(píng)標(biāo)、合同簽署等在線采購流程。

　　四、泛普軟件在電力工程行業(yè)的案例介紹

　　1、河北紅火電力工程有限公司承包項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　河北紅火電力工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全周期、施工各階段、每個(gè)方面都進(jìn)行管理，提高企業(yè)的管理效率。

　　2、新疆遠(yuǎn)西電力建設(shè)工程有限公司簽約工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　新疆遠(yuǎn)西電力建設(shè)工程有限公司于2022年01月12日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，希望通過與泛普軟件的合作實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理。

　　3. 四川彪烽建筑工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)

　　近年來，工程管理信息化已經(jīng)成為工程公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要組成部分。四川彪烽建筑工程有限公司緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，于2023年2月3日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品非常符合公司需求，能夠消除公司在工程管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,加強(qiáng)對(duì)信息的管理和使用,推動(dòng)科學(xué)決策和實(shí)施.系統(tǒng)

　　4、大連合瑞機(jī)電工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)

　　2022 年4月25日大連合瑞機(jī)電工程有限公司同泛普軟件正式簽訂了工程管理系統(tǒng)采購合同，在經(jīng)過雙方的多次協(xié)商和溝通交流之后，最終達(dá)成圓滿的合作。

　　5、武漢林康電力建設(shè)工程有限公司承包項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　武漢康林電力建設(shè)工程有限公司于2022年7月27日同泛普軟件正式簽訂工程施工企業(yè)管理軟件采購合同，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供更加完善的幫助，獲得現(xiàn)代化科學(xué)的管理方式