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企業(yè)針對某個信息系統項目的投標過程,是一個典型的項目過程。本文探討了如何將項目管理的知識有效應用在這一過程中,如何對這一過程進行規(guī)范化管理,從而提高投標的成功率。
信息系統項目的投標過程,是指從購買標書開始,到投標為止的這一段過程,它是一個典型的項目過程,下面就是對其具有項目的幾個重要內容進行分享:
一、電力行業(yè)投標項目信息登記使用中遇到的問題
1、公司招標的項目很多,但只有中標的才會被記錄下來,供后期施工使用后來,不知道我出價多少次。
2、招標項目多,招標項目相關內容沒有相應的管理格式,不利于領導的觀點和分析。
3、對于招標過程中的招標文件、附件保存不當等,導致信息缺失,影響后期對招標項目完整信息的查看。
4、對招標項目真實性監(jiān)管不嚴,造成投標人隱瞞撒謊。
5、業(yè)務部門接到新的招標項目,如何快速通知相應人員做好投標準備?
二、電力工程企業(yè)投標項目信息登記需要注意哪些事項
1、填寫表格以確保信息詳細和全面、正文簡單明了,兼收并蓄,涵蓋了盡可能多的信息。
2、紙質表格電子表格,帶專用文件夾的紙質表格(項目備案登記表),固定位置存放。電子表格存儲與命名,計算機電子磁盤項目登記表項目登記表2020,即2020年所有備案資料。
3、紙質表格參與各方均可注冊,但應告知負責人,負責人每天關注并同步更新電子版。填寫表格以確保信息全面準確、文字簡化明了;更多信息填寫在備注欄中;按照報名順序設置項目編號:AAbbb,A.月份、b.全年總序。
4、防止意外刪除:的注意事項修改后注意保存:不能刪除歷史信息。
三、泛普電力行業(yè)管理系統使用投標項目信息登記管理的作用
1、通過招標項目信息登記文檔,可以將公司即將招標或正在招標的所有項目記錄在系統中,幫助領導分析和管理公司的所有招標情況。
2、通過招標項目信息的登記,確定標準化的招標信息登記格式,使公司建立簡明的招標清單,進行招標分析、投標報價和投標決策提供了充分的輔助信息,便于企業(yè)規(guī)范管理。
3、通過文檔的附件上傳功能,可以上傳招標項目的現場圖片、投標須知等文件以附件的形式上傳到系統中,使得招標項目信息更加完善,便于后續(xù)分析。
4、通過審批流程功能可以監(jiān)督招標項目基本信息的真實性運營部或市場部相關人員登記招標信息后,提交給相應領導審核,各領導自行確認并簽字一方面可以達到監(jiān)督的效果,另一方面也可以防止出現問題互相推諉的現象當運營部或市場部的辦公人員在現場接到項目時,您可以通過泛普項目管理系統的手機終端填寫投標信念信息登記表一旦保存,所有授權人員都可以看到信息,省去了警察挨個通知的輪班,實現了信息共享。
四、泛普軟件在電力工程行業(yè)的成功案例
1、湛江冠能電力投資有限公司簽約工程施工項目管理軟件
湛江冠能電力投資有限公司于2021年11月10日同泛普軟件正式簽約,通過雙方之間的相互合作能夠從根本實現管理效率的提升,利用泛普軟件先進的管理理念和方式方法提升公司的核心競爭力。
2、重慶川儀樓宇自動化有限公司簽約工程管理系統
重慶川儀樓宇自動化有限公司于2021年12月6日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統采購合同,本著強強聯合的目的,川儀樓宇可突出自身優(yōu)勢,繼續(xù)堅持“用世界最新技術,自主開發(fā)一流產品,為中國智能建筑和工業(yè)控制領域做貢獻”的企業(yè)宗冒,為客戶提供更加完善的產品和服務。
3、河北紅火電力工程有限公司承包項目企業(yè)管理系統
河北紅火電力工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統采購合同,泛普軟件工程企業(yè)管理系統幫助企業(yè)對項目建設全周期、施工各階段、每個方面都進行管理,提高企業(yè)的管理效率。
4、四川彪烽建筑工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統
近年來,工程管理信息化已經成為工程公司核心競爭能力的重要組成部分。四川彪烽建筑工程有限公司緊跟時代發(fā)展的步伐,于2023年2月3日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統采購合同,泛普軟件工程企業(yè)管理系統產品非常符合公司需求,能夠消除公司在工程管理中的“信息孤島”現象,加強對信息的管理和使用,推動科學決策和實施。
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