立項信息
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項目報告最重要的部分是可行性研究報告,主要包括背景意義、內(nèi)容與目標、技術(shù)路線與創(chuàng)新、研究隊伍、基礎(chǔ)條件與保障、預(yù)期成果和知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)、資本需求的預(yù)算和分配、風(fēng)險管理等。
一、電力行業(yè)在立項信息管理時遇到的問題
1、每個項目的基本信息需要統(tǒng)計的內(nèi)容很多,但是很多企業(yè)的立項格式不規(guī)范,不方便重要內(nèi)容的統(tǒng)計,在后續(xù)的查找過程中也很不方便。
2、在項目建立過程中,只有項目的日期、金額、參建單位做簡單記錄,而不是項目中施工清單的計劃記錄,不便于項目任務(wù)的實施。
3、不同員工簽訂的項目分開管理,信息無法共享。
4、在傳統(tǒng)的辦公模式下,項目立項時就需要項目調(diào)查報告、工程招標文件等各種信息多為線下存儲,查找費時費力。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差,很容易耽誤審批,不能及時知道項目設(shè)立的所有信息。
二、泛普電力工程企業(yè)管理中立項信息管理的管控點及作用
1、項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)標準項目信息的在線注冊和數(shù)據(jù)存儲,可以對每個項目的重要內(nèi)容進行篩選和填寫,便于后期統(tǒng)計和審計。幫助公司初步了解和確定項目運作各環(huán)節(jié)的相關(guān)事項,是擬立項課題上報審批和決策的基礎(chǔ),項目信息的登記可以為后面各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填報提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。
2、維護項目的施工清單,完成項目的責(zé)權(quán)利劃分,將每項任務(wù)落實到具體負責(zé)人,并在出現(xiàn)問題時找到相關(guān)負責(zé)人,提高了參與人員的責(zé)任意識,進一步保證了項目的質(zhì)量和進度,實現(xiàn)了項目成本的可控。
3、在項目管理系統(tǒng)中,項目的所有相關(guān)數(shù)據(jù)文件都可以以附件的形式上傳,保證了項目數(shù)據(jù)的完整性,也方便了后續(xù)的查找。
4、通過權(quán)限的控制,可以達到一個部門或者一個人只能查看某個項目信息的效果,很好的保證了項目信息的安全性,也可以實現(xiàn)授權(quán)人員之間的信息共享。
5、在系統(tǒng)中,查找各種數(shù)據(jù)非常方便,任何你需要的參考資料都可以定制,省時省力。
6、通過管理系統(tǒng),可以異地辦公只要提交并保存文檔,就可以通過手機隨時查看。
三、電力行業(yè)在項目立項管理時需要注意的事項
1、首先你需要要求他們提供一份項目備案所需材料清單,然后你就可以根據(jù)材料清單進行準備了這些材料清單無非就是項目公司的一些基本材料和營業(yè)執(zhí)照、法人證件、企業(yè)的基本情況、擬建項目的基本情況等。
2、一定要去當?shù)孛裾值孛k公室進行初步咨詢你對項目的命名有什么不同的限制嗎比如名字中含有中國中國國家等特殊符號或者相關(guān)敏感字體,就需要詢問是否可以命名。
3、在項目預(yù)售許可階段,需要到民政局進行地名備案時,發(fā)現(xiàn)不能使用之前命名的項目名稱,可以從項目立項階段開始進行項目公關(guān)或需要更改新的項目名稱。
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