供應商管理
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泛普電力工程行業(yè)供應商管理系統(tǒng)可改善與供應鏈上游供應商的關(guān)系，致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案，通過電力工程供應商系統(tǒng)改善企業(yè)與供應商之間關(guān)系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關(guān)的領(lǐng)域，搭建工程供應商管理平臺的目標是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關(guān)系，并通過供應商平臺對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
一、電力工程企業(yè)普遍存在的供應商管理痛點
1.沒有沉淀下來的供應商綜合信息，缺乏人、材、機供應商的信息庫，沒法和市場上的供應商網(wǎng)站對接;
2.材料的價格變化很快，不能實時掌握，供應商提供的價格不合理(高于市場價格)也無法及時應對;
3.采購合同簽署不即時，造成后期無合同付款;
4.供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項是否應該當期支付，容易出現(xiàn)重復付款現(xiàn)象。
二、電力工程行業(yè)的供應商管理難題泛普軟件如何解決?
從以上管理痛點可以看出，要想有效管理供應商，必須要有支撐管理的詳細數(shù)據(jù)，同時也需要及時做出審批，通過合同金額對比實際支出，實現(xiàn)成本的有效把控。運用數(shù)字化電力工程項目管理系統(tǒng)是完善供應商管理的有效方式之一，系統(tǒng)能夠做到：
1、建立供應商信息庫，將合作供應商的基本信息錄入，隨時更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考;
2、設(shè)置供應商管理模塊，對材料、勞務等不同的供應商進行分類，并形成標準化管理流程，從而嚴格把控供應商價款支付問題;
3、根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應商數(shù)據(jù)，綜合歷史價格，與當前市場價格形成對比，批量完成詢價動作，明確各類供應商;
4、系統(tǒng)能夠記錄供應商合同信息，將各類供應商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù);
5、線上及時進行價格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點管理對外支付方式，嚴格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過合同額;
6、通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。
泛普電力工程項目管理系統(tǒng)通過對供應商的標準化管控，能夠從源頭規(guī)范供應商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃，讓資金使用更高效。
三、泛普電力工程管理系統(tǒng)中供應商管理的管控點及作用
1、企業(yè)原料采購的基礎(chǔ)是供應商管理
對供應商和供應市場的管理是企業(yè)軟實力的體現(xiàn)，對供應商資源的掌握情況強弱是企業(yè)發(fā)展的根本保障。
2、企業(yè)提高經(jīng)濟效益的條件是供應商管理
提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)利潤合理化是企業(yè)擴大發(fā)展的動力和源泉，也是企業(yè)在市場中競爭中優(yōu)勝劣汰的生存法則。
3、企業(yè)降低運營成本的選擇是供應商管理
企業(yè)通過建立供應商管理方案，可以對供應商進行有效的管理，從而降低采購運營成本。事實上，在采購業(yè)務進行的過程中，采購運管的成本不僅包括原料的購買和運輸，還有雙方的溝通成本、活動組織成本、人力資源成本等方面組成
4、對制造商
成本降低、實現(xiàn)數(shù)量上的折扣和穩(wěn)定的價格、提高產(chǎn)品質(zhì)量又降低庫存水平、改善時間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性。
5、對供應商
保證有穩(wěn)定的市場需求、對用戶需求更好地理解、提高運作質(zhì)量、提高零部件生產(chǎn)質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高對買主交貨期改變的反應速度。
6、對于雙方
可以有效地減少成員之間的重復下作，易時除流程的多余步驟，使供應鏈流程低成本、高效化。
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