材料入庫
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電力工程工地材料出入庫管理軟件業(yè)務(wù)介紹
工程項目材料管理是集材料的計劃、采購、儲存、領(lǐng)發(fā)、消耗控制、余料處置等各方面的一體化管理，因此，材料管理要按照工程項目的規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，需要全體項目成員的通力合作，為有效降低工程成本，合理控制造價打下堅實的基礎(chǔ)。而在整個工程施工中，材料入庫更是整個工程的重要管理項目，必須予以高度重視。
一、電力工程行業(yè)施工材料入庫環(huán)節(jié)存在的問題
1、入庫時間的控制
采購訂單下達之后，供應(yīng)商能否準時交貨非常重要。如果交貨晚了，就容易導(dǎo)致生產(chǎn)缺料，如果交貨太早了，實際上就是庫存積壓。
2、入庫數(shù)量的控制
供應(yīng)商不依據(jù)合同數(shù)量交貨，如果交貨過多造成倉庫沒有多余的容量，如果交貨過少導(dǎo)致生產(chǎn)缺料，影響電力工程施工進度。
3、入庫成本的控制
關(guān)系到工程最終的施工成本和最終利潤，尤其是當(dāng)供應(yīng)商的交貨價格高于采購訂單上所規(guī)定的采購價格時，企業(yè)也沒有多余的預(yù)算成本。
二、做好電力工程施工材料入庫環(huán)節(jié)管理的重要性
1、有效提高工程整體質(zhì)量，材料是建筑工程的地基，有了良好的材料作保障，可提高企業(yè)的利潤和口碑。
2、材料入庫環(huán)節(jié)如果得到好的管理，可以減少后續(xù)在質(zhì)量檢驗中的拖延，加快尾款結(jié)算，對質(zhì)保金回收環(huán)節(jié)也有一定的助力作用。
3、可以最大限度地節(jié)約材料，有效地控制對材料采購的預(yù)算，降低工程總成本。
4、有利于提前做好風(fēng)險緊避措施，防止在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調(diào)查的材料價格相差較大進而給工程項目經(jīng)營帶來不利影響。
三、泛普軟件的電力工程企業(yè)管理系統(tǒng)如何有效提高材料入庫環(huán)節(jié)的管理
1、發(fā)料人員按系統(tǒng)規(guī)定在領(lǐng)料人簽字后交付相關(guān)物資，并在施工用料中進行動態(tài)管理，及時掌握現(xiàn)場物資的消耗情況。
2、系統(tǒng)定期開展材料核算工作，對相關(guān)施工材料的數(shù)量和單價等進行核算分析，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)真實、完整，并分析材料超額原因，按合同進行結(jié)算。
3、系統(tǒng)可以明確管理人員在材料入庫過程中的基本工作程序、方法和責(zé)任。
4、按照系統(tǒng)方針制定操作，避免發(fā)生材料入庫錯亂和漏洞，嚴密保證企業(yè)使用材料的質(zhì)量安全。
5、系統(tǒng)記錄了材料入庫檢驗和二次抽查時間，方便領(lǐng)導(dǎo)知悉工程進度。
6、系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的信息共享，其他部門人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)及時查看施工材料入庫進度，有利于協(xié)同和遠程辦公。
四、電力工程施工企業(yè)材料入庫環(huán)節(jié)管理過程
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格.數(shù)量、單價填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)施工部門驗證合格后方可入庫，對于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續(xù)，出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚，出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后，重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后，庫管員應(yīng)核對半成品的名稱、型號、數(shù)量，無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。
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