材料出庫(kù)明細(xì)查詢
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電力工程出入庫(kù)明細(xì)表(實(shí)時(shí)庫(kù)存、可查詢)系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹
電力工程施工材料出庫(kù)管理是施工工程物資管理的重要方面,施工項(xiàng)目工程的物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都同出庫(kù)有著直接或間接的關(guān)系,做好材料出庫(kù)管理工作,對(duì)于保證施工建設(shè)中材料的供應(yīng),合理的儲(chǔ)備,節(jié)約使用等方面有著重要的作用。
一、電力工程施工材料出庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、不同項(xiàng)目上的施工人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)拿取自己所需的材料,庫(kù)管人員未進(jìn)行登記,容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。
2、電力工程施工中,經(jīng)常需要臨時(shí)增加工程材料或者是相關(guān)的配件,而且領(lǐng)用的員工有些是外包工,不能清晰的及時(shí)記錄、并且實(shí)時(shí)查詢到詳細(xì)的相關(guān)來(lái)往記錄。
3、對(duì)于施工材料的領(lǐng)用情況管理不規(guī)范,不知道具體什么時(shí)候、什么人、領(lǐng)用什么材料、領(lǐng)用多少、用于哪個(gè)項(xiàng)目根本不清楚,是否真的用于施工還是被施工人員拿出去賣(mài)了,造成材料浪費(fèi)嚴(yán)重,并且影響后續(xù)項(xiàng)目成本的核算。
4、與施工材料出庫(kù)管理相關(guān)的原始單據(jù)記錄管理不嚴(yán)格,不清楚該項(xiàng)出庫(kù)業(yè)務(wù)是否真實(shí),資料的缺失也影響查賬的準(zhǔn)確性。
5、對(duì)材料出庫(kù)業(yè)務(wù)缺乏有效的監(jiān)督手段,僅僅只有庫(kù)管員和領(lǐng)料人知情,其他部門(mén)很難對(duì)出庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行查看和監(jiān)管,造成信息孤島。
二、泛普軟件電力工程項(xiàng)目系統(tǒng)在施工材料出庫(kù)中的管控點(diǎn)
1、在施工材料出庫(kù)單上對(duì)材料的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組、出庫(kù)原因等進(jìn)行嚴(yán)格的記錄,嚴(yán)格控制出庫(kù)材料的流向,一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況,幫助節(jié)約材料成本。
2、在電力工程施工材料出庫(kù)單上,對(duì)出庫(kù)材料的所屬項(xiàng)目的記錄也能方便之后進(jìn)行項(xiàng)目材料成本的核算。
3、通過(guò)對(duì)每次材料出庫(kù)嚴(yán)格規(guī)范的登記,方便后續(xù)在查賬的時(shí)候能夠詳細(xì)的查到出庫(kù)情況,在庫(kù)存發(fā)生問(wèn)題時(shí)也能找到依據(jù)。
4、在材料出庫(kù)單中,可以將相關(guān)的領(lǐng)用人簽字手續(xù)拍照后上傳到附件中,保證出庫(kù)業(yè)務(wù)真實(shí)有效,避免庫(kù)管員私自變賣(mài)材料的情況發(fā)生。
5、通過(guò)對(duì)材料出庫(kù)單設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,可以保證數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)各部門(mén)人員之間的查看及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)了信息共享。
三、電力工程施工材料出庫(kù)注意事項(xiàng)
1、常規(guī)物料出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄,領(lǐng)用人必須在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),否則倉(cāng)管員不得辦理出庫(kù)手續(xù)。
2、物料出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)常核對(duì)賬、物,定期和不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽盤(pán)或?qū)嵄P(pán),發(fā)現(xiàn)賬、物有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),待查明原因后對(duì)于因個(gè)人原因造成的物料損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
5、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)未辦理入庫(kù)檢驗(yàn)手續(xù)的物料,原則上不準(zhǔn)辦理出庫(kù)手續(xù),的確因生產(chǎn)需要的,可直接由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用,次日須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
四、電力工程行業(yè)客戶案例
1、新疆遠(yuǎn)西電力建設(shè)工程有限公司簽約工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
新疆遠(yuǎn)西電力建設(shè)工程有限公司于2022年01月12日同泛普軟性正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同,希望通討與泛普軟件的合作實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理。
南京華博供用電工程有限公司于2021年12月31日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同,希望通過(guò)與泛普軟件的合作實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的建設(shè),科學(xué)、有效的管理項(xiàng)目的全過(guò)程
3、湛江冠能電力投資有限公司簽約工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
湛江冠能電力投資有限公司于2021年11月10日同泛普軟件正式簽約,通過(guò)雙方之間的相互合作能夠從根本實(shí)現(xiàn)管理效率的提升,利用泛普軟件先進(jìn)的管理理念和方式方法提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4、內(nèi)蒙古金澤能源建設(shè)集團(tuán)有限公司簽約工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
近日,泛普軟件以高度的專業(yè)性和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得了內(nèi)蒙古金澤能源建設(shè)集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,雙方于2020年12月10日正式簽約合作。
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