采購計劃
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采購計劃管理對電力工程企業(yè)的采購計劃進行制定和管理,為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線.采購計劃包括定期采購計劃(如周月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃<如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解,將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿眨浩哲浖娏こ添椖肯到y(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應用模式,支持多種設置靈活的采購單生成流程.
一、電力工程企業(yè)中采購需求計劃的常見問題
1、采購需求計劃編報常見的問題
2、對待采購需求編報的問題我們應該做出哪些對策措施
3、在制定采購計劃時,沒有把貨物、工程和咨詢服務分開
4、沒有及早做好采購準備工作
5、沒有選擇優(yōu)秀的采購代理機構(gòu)
二、泛普軟件電力工程管系統(tǒng)中采購計劃管理主要包括:
1、基于項目管理的生產(chǎn)物料采購計劃
對庫存,尤其是關鍵節(jié)點物料以周為單位進行盤點,生產(chǎn)計劃確定后,采購計劃管理人員編制主要物料采購計劃并下達至采購配套部,采購配套部按照采購數(shù)量、計劃到貨時間等信息進行采購。適用于品種數(shù)目少,但占用資金大的物品的采購。
2、生產(chǎn)通用物料采購計劃
采購配套部按照公司庫房管理規(guī)定定期對庫存進行盤點,采購計劃管理根據(jù)庫存數(shù)量與安全庫存水位,制定通用物料采購計劃,由采購配套部對物料進行采購以滿足生產(chǎn)日常消耗的需求。適用于經(jīng)常使用、消耗量大或采購周期長的生產(chǎn)通用物料與輔料。
3、公司日常行政辦公采購計劃
由公司各部門當月最后一周集中申報次月行政辦公采購計劃,經(jīng)部門領導審核,歸口管理部門領導審批確認后,交由采購管理編制月度行政辦公采購計劃,并由采購配套部進行采購。
采購計劃的主要類別
1)按計劃期的長短分,可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等.
2)按物料的使用方向分,可以把采購計劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設用物料采購計劃、技術改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業(yè)管理用物料采購計劃.
3)按自然屬性分類,可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機電產(chǎn)品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等.
三、泛普軟件電力工程系統(tǒng)中采購計劃目的:
1、預估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間,防止供應中斷,影響產(chǎn)銷活動。
2、避免采購商品/物料儲存過多,積壓資金,占用堆積的空間。
3、配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。
4、使采購部門事先準備,選擇有利時機購入商品和物料。
5、確立商品及物料合理耗用標準,以便控制采購商品和物料的成本。
四、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)中采購計劃帶給企業(yè)的價值
1、有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,減少資源浪費
企業(yè)采購往往需要占用大量的周轉(zhuǎn)資金,涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒有科學的采購計劃管理,導致采購較為盲目,資金使用效率低下。
2、采購計劃管理能夠強化對物資采購行為的監(jiān)督
采購監(jiān)管是規(guī)范采購業(yè)務活動,落實采購內(nèi)容以及防治采購違法違規(guī)行為的關鍵。除了必要的制度措施外,采購計劃管理也在采購監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。
3、調(diào)節(jié)企業(yè)庫存
俗話說“巧婦難為無米炊”,各類生產(chǎn)原材料物資是維持企業(yè)正常生產(chǎn)的基本保證,只有在充足的生產(chǎn)物資保證下,企業(yè)才能生產(chǎn)運轉(zhuǎn),才能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。
4、維持生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,避免供應中斷而影響產(chǎn)銷活動;
5、避免物料儲存過多,占壓資金;
6、配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的實現(xiàn);
7、使采購部門事先準備,選擇有利時機購入物料;
8、確定物品耗用標準,以便控制物料采購數(shù)量及成本。
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