倉庫管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　倉庫管理是電力企業(yè)為了充分利用自己所具有的倉庫資源提供高效的倉庫服務(wù)的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。

　　一、多數(shù)電力工程企業(yè)在倉庫管理中存在的問題

　　1. 計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)。規(guī)格型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

　　2. 物資儲備不夠合理。庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一。

　　3. 實時性差。庫存與審批由不同的部門擔(dān)任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對庫存難以做到心中有數(shù)。

　　4.入庫出庫費時費力。備件入庫時,需要在各自的登記頁碼上進(jìn)行登記。如果入庫的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。

　　5.透明度差。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無法及時更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時補(bǔ)充。

　　6.備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣。一次備件領(lǐng)取至少需要半天時間,急需一套現(xiàn)代化的倉庫管理方式,使備品備件的入庫、出庫、管理、使用達(dá)到迅速準(zhǔn)確。

　　7.估價入賬太多。估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。

　　8.人員業(yè)務(wù)水平有待提高。目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機(jī)技能,導(dǎo)致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

　　9.倉庫出庫入庫需要手工錄入資料，使用紙張錄入效率低同時浪費紙張。

　　10.倉庫管理人員的工作職能不明確

　　二、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中的管控點及作用

　　建立標(biāo)準(zhǔn)體系

　　建立標(biāo)準(zhǔn)編碼，完善管理制度規(guī)范流程審批，統(tǒng)一業(yè)務(wù)表單

　　控制經(jīng)營成本

　　合同評審/到貨/結(jié)算/發(fā)票/支付優(yōu)化資金占用，降低經(jīng)營成本與財稅風(fēng)險

　　保障物資供應(yīng)

　　以投標(biāo)預(yù)算/施工預(yù)算為基礎(chǔ)年/季/月/臨時請購與審批控制

　　去庫存保價值

　　標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理，實時監(jiān)控庫存去庫存降資金占用，保價值降成本

　　強(qiáng)化供求關(guān)系

　　供應(yīng)商開發(fā)收錄、考核評審、履約評價，全面建立供求生態(tài)關(guān)系

　　業(yè)務(wù)全面覆蓋

　　公司集采/項目白采/甲供/機(jī)械租賃/固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)全業(yè)務(wù)覆蓋

　　降低采購成本

　　需求申請與分析/詢價/招標(biāo)/驗收/退貨管理，實現(xiàn)對物資成本最大化降低

　　輔助管理決第

　　多維度多層級數(shù)據(jù)BI分析AI智能提升企業(yè)管理決策能力

　　二、泛普軟件電力工程企業(yè)系統(tǒng)中的倉庫管理單據(jù)及列表

　　1、物資計劃：

　　以施工總預(yù)算為物資總量控制，以年度、季度、月度、臨時需求計劃為節(jié)點，對項目物資需求計劃進(jìn)行有效監(jiān)管和過程監(jiān)控。

　　2、供應(yīng)商管理：

　　對供應(yīng)商進(jìn)行篩選、入圍、收錄管理;對履約供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核和評價，保證物資高效供應(yīng)，對供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行嚴(yán)格的把控。

　　3、物資采購：

　　依據(jù)項目需求計劃，基于施工總預(yù)算控制，對項目的集中采購、自采購、甲方供應(yīng)進(jìn)行采購管理

　　4、現(xiàn)場倉庫管理：

　　現(xiàn)場施工員需求申報，采購員/材料員供貨訂單下達(dá)，供應(yīng)商送貨現(xiàn)場并到貨驗收，倉庫員辦理入庫

　　5、倉庫管理：

　　倉庫管理過程支持包括倉庫創(chuàng)建、入庫登記、出庫審核、盤點、報損、調(diào)撥等業(yè)務(wù)管理，支持各類收發(fā)存報表的統(tǒng)計與輸出，為倉庫管理提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時為財務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。