采購(gòu)管理
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電力工程企業(yè)全面推動(dòng)工程集中采購(gòu),是集團(tuán)工程設(shè)備部推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,依據(jù)工程采購(gòu)流程及幾年的實(shí)踐,完善工程采購(gòu)二階段管理模塊,以便今后穩(wěn)步推進(jìn)規(guī)范工程采購(gòu)招投標(biāo)及工程采購(gòu)管理工作,理順合同審批流程.泛普軟件重點(diǎn)介紹了工程設(shè)備采購(gòu)管理,對(duì)材料采購(gòu)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的招標(biāo)管理可起到借鑒作用.泛普電力工程管理系統(tǒng)中采購(gòu)管理主要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)等工作來(lái)完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程.
一、90%的電力工程企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨的困境
1、采購(gòu)管理漏洞
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散落在線下,稽核審查困難
業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響
2、采購(gòu)效率低下
采購(gòu)部門和需求部門、供應(yīng)商之間溝通效率低
手工操作繁瑣、線下審批緩慢導(dǎo)致采購(gòu)效率低
3、采購(gòu)成本上漲
采購(gòu)需求分散,未能形成合力,供應(yīng)商管理混亂,信息不對(duì)稱,采購(gòu)價(jià)格高
業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響
4、物資種類多亂雜,供應(yīng)商分散且數(shù)量多,需 求提報(bào)流程體驗(yàn)差,采購(gòu)員作業(yè)壓力大。
5、采購(gòu)制度落地難,采購(gòu)流程成本高,采購(gòu)跟蹤效率低。
6、供應(yīng)商尋找難度大,采購(gòu)價(jià)格難降低, 供貨質(zhì)量難管控。
7、框架協(xié)議執(zhí)行難以跟蹤,服務(wù)型采購(gòu)難以管控,合同付款效率低。
8、采購(gòu)對(duì)賬效率低,供應(yīng)商開(kāi)票錯(cuò)誤率高,三單匹配風(fēng)險(xiǎn)大, 跨部門溝通成本高。
9、供應(yīng)商備貨不及時(shí), 訂單確認(rèn)時(shí)效差,物 流信息無(wú)法查詢,發(fā)票信息無(wú)法跟蹤。
10、后勤辦公用品庫(kù)存沒(méi)有系統(tǒng)管,部門領(lǐng)用全靠手工記錄, 期末盤(pán)點(diǎn)無(wú)法效執(zhí)行。
11、資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥全在線下管理,實(shí)物地點(diǎn)難以和財(cái)務(wù)資產(chǎn)關(guān)聯(lián)。
12、采購(gòu)支出分析難, 供應(yīng)商績(jī)效考核不準(zhǔn),品類規(guī)劃缺乏數(shù)據(jù)支持。
二、泛普電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購(gòu)管理的管控點(diǎn)及作用
1、大量的采購(gòu)和金錢交易都需要電子化的采購(gòu)管理平臺(tái), 以減低人為不公平的操控;
2、采購(gòu)成本管控(如采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算管控、采購(gòu)詢價(jià)、付款計(jì)劃、交付及付款過(guò)程管理及價(jià)格考核);
3、項(xiàng)目型采購(gòu)(如采購(gòu)合同創(chuàng)建、合同的履行、外包及服務(wù)水平管理);
4、供應(yīng)商管控(如供應(yīng)商招募、信息、資質(zhì)、等級(jí)、履行和表現(xiàn)及績(jī)效評(píng)估);
5、采購(gòu)價(jià)格的管控(如基準(zhǔn)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)及協(xié)議價(jià))。
三、泛普電力工程管理軟件中采購(gòu)管理帶給企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
6、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程
7、更好的人員管理和預(yù)算控制
8、以最少的成本獲得最好的庫(kù)存狀態(tài)
9、采購(gòu)核對(duì),停止未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)項(xiàng)目
10、提高供應(yīng)商、采購(gòu)品的多樣性,選擇最好的供應(yīng)商
11、完整的采購(gòu)數(shù)據(jù),方便統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化
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