采購管理

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　　電力工程企業(yè)全面推動工程集中采購，是集團(tuán)工程設(shè)備部推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，依據(jù)工程采購流程及幾年的實(shí)踐，完善工程采購二階段管理模塊，以便今后穩(wěn)步推進(jìn)規(guī)范工程采購招投標(biāo)及工程采購管理工作，理順合同審批流程.泛普軟件重點(diǎn)介紹了工程設(shè)備采購管理，對材料采購、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的招標(biāo)管理可起到借鑒作用.泛普電力工程管理系統(tǒng)中采購管理主要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、采購申請、采購詢價、設(shè)備采購、入庫出庫等工作來完成一個完整的采購流程.

　　一、90%的電力工程企業(yè)在采購管理中面臨的困境

　　1、采購管理漏洞

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散落在線下，稽核審查困難

　　業(yè)務(wù)人員流動會對采購工作造成較大影響

　　2、采購效率低下

　　采購部門和需求部門、供應(yīng)商之間溝通效率低

　　手工操作繁瑣、線下審批緩慢導(dǎo)致采購效率低

　　3、采購成本上漲

　　采購需求分散，未能形成合力，供應(yīng)商管理混亂，信息不對稱，采購價格高

　　業(yè)務(wù)人員流動會對采購工作造成較大影響

　　4、物資種類多亂雜，供應(yīng)商分散且數(shù)量多，需 求提報(bào)流程體驗(yàn)差，采購員作業(yè)壓力大。

　　5、采購制度落地難，采購流程成本高，采購跟蹤效率低。

　　6、供應(yīng)商尋找難度大，采購價格難降低， 供貨質(zhì)量難管控。

　　7、框架協(xié)議執(zhí)行難以跟蹤，服務(wù)型采購難以管控，合同付款效率低。

　　8、采購對賬效率低，供應(yīng)商開票錯誤率高，三單匹配風(fēng)險大， 跨部門溝通成本高。

　　9、供應(yīng)商備貨不及時， 訂單確認(rèn)時效差，物 流信息無法查詢，發(fā)票信息無法跟蹤。

　　10、后勤辦公用品庫存沒有系統(tǒng)管，部門領(lǐng)用全靠手工記錄， 期末盤點(diǎn)無法效執(zhí)行。

　　11、資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥全在線下管理，實(shí)物地點(diǎn)難以和財(cái)務(wù)資產(chǎn)關(guān)聯(lián)。

　　12、采購支出分析難， 供應(yīng)商績效考核不準(zhǔn)，品類規(guī)劃缺乏數(shù)據(jù)支持。

　　二、泛普電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、大量的采購和金錢交易都需要電子化的采購管理平臺, 以減低人為不公平的操控;

　　2、采購成本管控(如采購預(yù)算、采購計(jì)劃、預(yù)算管控、采購詢價、付款計(jì)劃、交付及付款過程管理及價格考核);

　　3、項(xiàng)目型采購(如采購合同創(chuàng)建、合同的履行、外包及服務(wù)水平管理);

　　4、供應(yīng)商管控(如供應(yīng)商招募、信息、資質(zhì)、等級、履行和表現(xiàn)及績效評估);

　　5、采購價格的管控(如基準(zhǔn)價、詢價、比價、競價及協(xié)議價)。

　　三、泛普電力工程管理軟件中采購管理帶給企業(yè)的優(yōu)勢

　　6、簡化采購流程

　　7、更好的人員管理和預(yù)算控制

　　8、以最少的成本獲得最好的庫存狀態(tài)

　　9、采購核對，停止未經(jīng)授權(quán)的采購項(xiàng)目

　　10、提高供應(yīng)商、采購品的多樣性，選擇最好的供應(yīng)商

　　11、完整的采購數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化