使用電力建設(shè)項(xiàng)目管理軟件有什么好處

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 　　隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)的快速發(fā)展和信息化水平的不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，成為社?huì)生活中不可或缺的一部分。為了更好地提高管理能力和質(zhì)量，工信部在平時(shí)的項(xiàng)目建設(shè)管理中引入了信息技術(shù)管理，即建設(shè)管理軟件。該軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用取得了很好的實(shí)際效果，但也存在一些問題要用發(fā)展的眼光積極看待這些問題，不斷調(diào)整管理方式和方法，打造完善的標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)用管理體系，促進(jìn)信息化水平的不斷提升。

　　一、使用電力建設(shè)項(xiàng)目管理軟件有什么好處

　　1、明確工作內(nèi)容

　　通過使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個(gè)部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個(gè)人進(jìn)入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過程，這樣項(xiàng)目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負(fù)責(zé)。

　　2、管理要素的全面覆蓋、確保項(xiàng)目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定

　　項(xiàng)目管理軟件納入國家安全標(biāo)準(zhǔn)化體系，以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為核心，同時(shí)加強(qiáng)人員配備、設(shè)備、環(huán)境和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以及通過系統(tǒng)平臺建設(shè)的安全控制流程、安全信息流完成、清晰體現(xiàn)。同時(shí)構(gòu)建各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性，實(shí)現(xiàn)可追溯性、信息滲透的管理和控制要求。

　　3、分析項(xiàng)目實(shí)施情況、時(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以通過我們的項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，控制每個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，供管理層使用“四控三管一協(xié)調(diào)”為的實(shí)施和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

　　二、推進(jìn)建筑工程信息化管理的意義

　　1、實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃

　　工程建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理有利于施工企業(yè)做出更加合適的戰(zhàn)略規(guī)劃。工程建設(shè)項(xiàng)目要按照相應(yīng)的建設(shè)步驟進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，做好計(jì)劃預(yù)算管理和制造管理控制，包括項(xiàng)目資金管理和控制。以單元建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)模型和功能模型為核心，進(jìn)一步合理有效地規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)。

　　2、有助于建設(shè)項(xiàng)目的整體控制

　　一個(gè)建設(shè)單位的項(xiàng)目，通常涉及幾個(gè)職能部門的配合，有些甚至分散在不同的省區(qū)，需要一個(gè)高效的中樞系統(tǒng)來綜合調(diào)整項(xiàng)目中的幾個(gè)環(huán)節(jié)。

　　若我們不能控制建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，就很容易出現(xiàn)各種問題，如缺乏項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)反饋，無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目對接和資源交流，無法對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，而信息化管理可以很好地解決上述問題，使建設(shè)項(xiàng)目得以順利實(shí)施和控制，使建設(shè)管理高效、全面。

　　3、合理有效地降低施工單位成本

　　將施工管理軟件應(yīng)用到施工項(xiàng)目中。

　　也就是可以在相應(yīng)的程度上降低施工企業(yè)的成本。利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺可以合理有效地增加建筑企業(yè)的供應(yīng)商和承包商的信息，大大提高建筑材料價(jià)格的合理性，保證材料的質(zhì)量，了解合作企業(yè)的信譽(yù)和供應(yīng)信息。為了維持雙方的長期合作關(guān)系，可以采取各種措施降低施工企業(yè)的采購成本。信息管理可以合理有效地控制合同，調(diào)整施工項(xiàng)目的預(yù)算成本，開發(fā)施工現(xiàn)場管理和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。項(xiàng)目業(yè)主不僅可以在一定程度上降低成本，還可以根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主的成本進(jìn)行合理的預(yù)算，規(guī)劃施工情況和進(jìn)度，從而合理有效地規(guī)避項(xiàng)目成本上升的風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、電力建設(shè)項(xiàng)目信息管理中存在的問題

　　1、監(jiān)控力度不夠

　　信息化建設(shè)是一個(gè)專業(yè)、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。目前一般電力企業(yè)管理人員相對精簡，信息專業(yè)人才往往缺乏。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)無力或無暇監(jiān)督控制，使得信息化建設(shè)面臨各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)開發(fā)中開發(fā)不足或范圍分散。

　　2、應(yīng)用范圍的問題

　　信息技術(shù)主要集中在項(xiàng)目建設(shè)的前期，如招投標(biāo)、施工組織設(shè)計(jì)，以及施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理主要依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，非常不科學(xué)。國內(nèi)大型企業(yè)的很多大型或超大型項(xiàng)目在信息化建設(shè)上投入很大，但能有效運(yùn)營的很少。

　　3、未形成信息網(wǎng)絡(luò)

　　主要基于單機(jī)應(yīng)用軟件的應(yīng)用，單機(jī)運(yùn)行，只利用計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息共享和自動(dòng)傳輸，效率較低。比如電力企業(yè)，工程項(xiàng)目需要各種信息:辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)管理、工程管理、財(cái)力和人力資源等，如果不是全面地、綜合考慮信息化建設(shè)，用戶重復(fù)登錄不方便，系統(tǒng)之間也不會(huì)有必然的聯(lián)系，無法體現(xiàn)信息化的整體性。

　　企業(yè)信息化管理的開展有利于在嚴(yán)峻的形勢下順利完成所有建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理是建設(shè)項(xiàng)目管理和控制的基礎(chǔ)。工程建設(shè)管理軟件嚴(yán)格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)工程建設(shè)管理技術(shù)，既保證了科學(xué)合理，又調(diào)整了不合理因素。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，有必要在新的環(huán)境中適當(dāng)?shù)貙?shí)施信息管理項(xiàng)目。