泛普軟件—風(fēng)電工程資料管理的功能

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　風(fēng)電工程資料的管理與編制正逐步成為新能源行業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)技能的一項重要的能力和業(yè)務(wù)技能，被越來越多的工程技術(shù)人員和管理人員所重視，工程資料的質(zhì)量和工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起成為工程分項、分部竣工驗收的重要依據(jù)，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收。

　　一、風(fēng)電工程文件資料管理中存在的問題

　　1、施工綜合管理文件原件不齊全

　　由于空間和時間的關(guān)系，有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的基本要求，也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時又把關(guān)不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

　　2、工程資料驗收簽證不齊全

　　隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現(xiàn)場驗收后，沒有按照《風(fēng)力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程》規(guī)定要求辦理書面簽字結(jié)果，等驗收小組解散后找不到當(dāng)事人簽字。

　　3、聲像編制不夠規(guī)范

　　聲像資料整理時未附文字說明，僅僅收錄施工過程中的照片，缺少事由、時間、地點、人物、作者等文字說明，且沒有按照單位工程和專題形式體現(xiàn)工程的建設(shè)過程、亮點，不能真實反映工程建設(shè)的風(fēng)貌。

　　二、做好風(fēng)電工程檔案管理工作的措施和保障

　　1、提高對工程項目檔案的重視程度

　　要改變對工程項目檔案的固有觀念，在趕工期、控制投資成本的同時，也要重視檔案管理，檔案的完整、準確、系統(tǒng)不僅是日后維修、改擴建的重要依據(jù)，也是項目投產(chǎn)驗收考核的指標之一，因此必須做好項目檔案的收集、整理、歸檔，提高對項目檔案的重視程度。

　　2、完善體制，及時介入項目的管理程序

　　要將“三同時”“三納入”“四參加”納入檔案管理體制，立項時就要明確歸檔范圍，在編制招標文件、合同簽訂時明確文件形成、歸檔和質(zhì)量管理要求，做到事前策劃、過程控制、事后核查，同時對參建單位工程現(xiàn)場管理人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和檔案法宣傳，使每個責(zé)任單位和責(zé)任人了解其職責(zé)、歸檔范圍和質(zhì)量要求。

　　3、加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員應(yīng)具有一定的檔案專業(yè)知識和技能，在學(xué)歷要求上要保證在大專以上，或者是中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的檔案管理人員;其次要求檔案管理人員熟悉風(fēng)電項目建設(shè)的過程，了解參建單位的職責(zé)范圍;企業(yè)則要通過獎懲機制鼓勵檔案人員提升專業(yè)能力水平。

　　4、提高信息化和現(xiàn)代化水平

　　2015年新出臺的《歸檔文件整理規(guī)范》及《會計檔案管理辦法》中均將電子檔案列入重要的收集范圍，甚至有些檔案如電子版符合保管、利用要求，可不必打印出紙質(zhì)版，這些說明對電子檔案的管理日趨規(guī)范，在日常的管理中檔案部門要完善相關(guān)制度，將電子檔案納入收集范圍，同時，企業(yè)應(yīng)加大投入，配置檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案系統(tǒng)的信息傳輸功能，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案的價值。

　　三、泛普軟件—風(fēng)電工程資料管理的功能

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中有關(guān)質(zhì)量動態(tài)控制的各種文件、檢測數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在計算機中進行存儲、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)資料的網(wǎng)上報驗、審批、質(zhì)量簽認工作，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報審周期，做到資料管理的無紙化記錄和自動歸檔整理。

　　2、通過借助計算機完成數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序，使資料管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術(shù)用表，顯著提高工作效率。

　　3、通過系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的資料體系，可以充分體現(xiàn)施工管理的程序化、規(guī)范化和制度化，讓施工資料能夠真正完整反映施工過程的真實狀況，從而幫助各有關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，確保工程項目的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　項目工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批、勘察設(shè)計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分，是企業(yè)重要的信息資源和知識資產(chǎn)，由于風(fēng)電企業(yè)有地偏、人少、物缺、點多、面廣、量大的特點，如何保證項目工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)，實現(xiàn)項目工程檔案的標準化、規(guī)范化、數(shù)字化，為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)，是每一個檔案管理工作者需要深思的問題。