設(shè)計(jì)管理

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　　隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)行業(yè)獲得了很大的發(fā)展空間，因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)有著良好的發(fā)展前景，吸引了眾多資本家參與其中，導(dǎo)致房地產(chǎn)市場競爭日益激烈。在競爭日益激烈的行業(yè)環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)必須不斷提高核心競爭力，注重自我管理，優(yōu)化企業(yè)資質(zhì)，高度重視設(shè)計(jì)和管理，針對設(shè)計(jì)領(lǐng)域存在的問題進(jìn)行修改，提高房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計(jì)管理水平，這對房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要。

一、房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理中的常見問題

　　1、成本費(fèi)用的分配方法和歸集不科學(xué)，房地產(chǎn)項(xiàng)目的用地一般都屬于成片，需要分期分批來進(jìn)行，產(chǎn)品種類有商業(yè)地產(chǎn)和公寓以及別墅等等。對于前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)和間接費(fèi)則歸集為間接成本。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行成本核算時，確定成本核算對象，然后進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配。屬于多種產(chǎn)品時所共同產(chǎn)生的費(fèi)用，則應(yīng)當(dāng)通過一定的規(guī)則先進(jìn)行費(fèi)用歸集然后再采用合適的方法來進(jìn)行分配，最終間接地歸集到該產(chǎn)品的成本當(dāng)中。

　　2、計(jì)劃變更動態(tài)難以有效控制。頻繁發(fā)生的各類計(jì)劃和動態(tài)使很多房地產(chǎn)企業(yè)大傷腦筋，一方面難以及時掌握最新的變更情況，另一方面也缺乏有效措施盡可能避免各類不必要變更的發(fā)生，使很多房地產(chǎn)公司十分頭痛。

　　3、預(yù)算管理缺乏全局性。房地產(chǎn)建設(shè)和設(shè)計(jì)單位之間的工程項(xiàng)目預(yù)算編制的時候，出發(fā)角度不同，缺少統(tǒng)一的治理目標(biāo)，大多是出于階段性的管理模式。盡管每個單位都做了工程預(yù)算，由于出發(fā)點(diǎn)不同，容易導(dǎo)致預(yù)算的設(shè)計(jì)保守、投資偏高。

　　4、合同主體的履約能力沒有得到應(yīng)有的重視。合同目的能否順利實(shí)現(xiàn)，取決于履約方的資質(zhì)和能力。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)周期一般較長，從一年到半年到數(shù)年不等，在合同履行過程中，合同主體可能會因各種主客觀因素，如經(jīng)營不善、資金問題、施工單位受其他重大安全事故影響等，出現(xiàn)履約能力下降或無法履約的情況，對房地產(chǎn)項(xiàng)目的正常開發(fā)經(jīng)營造成不利影響;特別是非本地企業(yè)，更要關(guān)注其信用狀況，是否有不良記錄等。

　　5、項(xiàng)目協(xié)調(diào)問題.房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目管理組織形式中的項(xiàng)目協(xié)調(diào)問題，主要是由于采用的形式不合理。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)會采用“矩陣式組織形式”開展多項(xiàng)目工作，由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目的主要責(zé)任，房地產(chǎn)企業(yè)賦予項(xiàng)目經(jīng)理全面的執(zhí)行職能，以減輕房地產(chǎn)企業(yè)高層人員的工作量和壓力。項(xiàng)目信息難以共享從實(shí)施效果分析來看，房地產(chǎn)企業(yè)忽視了各項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的合理分配。對于多項(xiàng)目開發(fā)管理過程中出現(xiàn)的問題，項(xiàng)目經(jīng)理無法在第一時間合理解決，仍然需要及時向高層管理部門匯報(bào)，這無疑會降低房地產(chǎn)企業(yè)自身的協(xié)調(diào)能力。

　　二、泛普軟件設(shè)計(jì)管理軟件的功能

　　1、成本管理

　　包括項(xiàng)目估價(jià)(即估算、概算和預(yù)算)、成本計(jì)劃、付款計(jì)劃、成本控制(包括審查和監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、項(xiàng)目付款結(jié)算和審計(jì)。

　　2、計(jì)劃動態(tài)管理

　　通過規(guī)劃、跟蹤和控制，可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動態(tài)管理，強(qiáng)調(diào)規(guī)劃在房地產(chǎn)項(xiàng)目成功中的重要作用。設(shè)計(jì)管理軟件可以隨時收集項(xiàng)目進(jìn)度信息(包括項(xiàng)目進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付進(jìn)度)，將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行比較，及時糾正存在的偏差，使項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上前進(jìn)，有效保證項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算管理

　　設(shè)計(jì)管理軟件的預(yù)算與進(jìn)度相關(guān)，為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。支持工程量清單，并實(shí)現(xiàn)了工程量與計(jì)劃進(jìn)度的有機(jī)結(jié)合。同時可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出，大大減少了用戶管理的工作量;在定額的基礎(chǔ)上，編制工程預(yù)算非常方便。

　　4、合同管理

　　設(shè)計(jì)管理軟件根據(jù)需求對合同進(jìn)行分類，編制合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分等各類業(yè)務(wù)，有十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動態(tài)地反映合同執(zhí)行情況。

　　5、組織和信息管理

　　機(jī)構(gòu)管理包括機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理團(tuán)隊(duì)選配、管理工作流程的制定、各方面責(zé)任的落實(shí)、管理規(guī)范的制定、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、矛盾的解決等;信息管理包括信息軟件的建立、信息流動的確定、信息處理過程的控制、信息形式、內(nèi)容、傳遞方式、歸檔時間等。

　　三、設(shè)計(jì)管理軟件帶來了哪些變化

　　1、提高工作效率

　　為廣大客戶提供海量的三維模型。只需要點(diǎn)擊“零配件”，就可以在模型庫中選取自己所需要的產(chǎn)品模型下載、調(diào)用。通過這個功能可以節(jié)省設(shè)計(jì)人員90%的建模時間，讓設(shè)計(jì)人員把更多精力投入到產(chǎn)品優(yōu)化設(shè)計(jì)中。有效的提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率。

　　2、海量供應(yīng)商資源，縮短制造周期

　　極大滿足企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、三維樣本快速選型、標(biāo)準(zhǔn)化模型庫管理、零配件在線溝通交易等方面的需求，并且每一款產(chǎn)品模型都對應(yīng)著一個生產(chǎn)商，100%能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)與采購、生產(chǎn)連接起來，縮短制造周期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的供應(yīng)鏈協(xié)同制造。

　　3、工作站模式，提高信息安全

　　獨(dú)創(chuàng)的工作站模式，在企業(yè)設(shè)計(jì)部門沒有外網(wǎng)的情況下，符合企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)用，局域網(wǎng)中只要有一臺電腦可上網(wǎng)，所有成員均可訪問設(shè)計(jì)寶線資源庫，快速選型同時，有效保證企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)信息安全。

　　房地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理的發(fā)展過程中，公司需要重視內(nèi)容管理，并廣泛參與實(shí)際情況。因此，企業(yè)在設(shè)計(jì)管理過程中，必須找出影響管理效果的主要因素。同時，他們還需要關(guān)注任務(wù)資源，管理進(jìn)度和成本，實(shí)施管理，保證工作能夠按照流程進(jìn)行。另一方面，隨著行業(yè)技能培訓(xùn)活動的開展，企業(yè)需要提高設(shè)計(jì)師的專業(yè)能力，不斷完善內(nèi)部管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)通過科學(xué)的規(guī)章制度和突出的設(shè)計(jì)優(yōu)勢，才能在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)、長久地發(fā)展。