采購管理

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　　房地產(chǎn)行業(yè)是一個綜合性的行業(yè)，也是一個整合資源的行業(yè)。從項目前期的產(chǎn)品策劃、項目策劃、設計、勘察、施工、材料設備到廣告、園林綠化、裝修都需要采購。因此，采購活動在房地產(chǎn)企業(yè)中占據(jù)重要地位，采購管理的成熟程度直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本。有很多企業(yè)因為采購管理不到位而無法交房的例子，所以房地產(chǎn)行業(yè)的采購管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

　　一、房地產(chǎn)行業(yè)采購管理存在的難題

　　1、忽視采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)采購管理涉及許多不同的領域，但是，一些企業(yè)管理者認為采購是簡單的業(yè)務和流程工作，對采購重視不夠，忽視了采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，導致采購人員素質(zhì)參差不齊，無法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。采購中低素質(zhì)采購人員的不良現(xiàn)象不僅損害了公司的利益和形象，也嚴重影響了企業(yè)的長期良性發(fā)展。

　　2、對成本控制的誤解。企業(yè)在控制采購成本時總是盲目追求低價，認為低價采購是最好的成本控制，可以提高利潤。在采購時，我們應該把重點放在與供應商的價格談判上，以獲得最大的折扣和最低的價格。而與隱性成本相關的問題，如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、運輸、付款方式、售后服務等都被忽略，問題總是得到解決，往往導致實際多付的成本遠高于低價降低的成本。

　　3、只關注采購本身，缺乏整體考慮。在實際采購工作中，采購人員往往只關注具體的采購工作本身，而忽略了公司層面的整體考慮，如符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的供應商選擇、符合公司財務狀況的付款方式、節(jié)省資金成本的采購規(guī)劃等。我個人認為，缺乏統(tǒng)籌考慮的采購，在進行采購決策和實施采購時，往往達不到根本的成本控制，達不到本質(zhì)的、全局的關鍵點的有效成本控制。

　　4、信息交流不暢。我認為采購部是一個對外對內(nèi)的部門。采購部了解市場動態(tài)，收集市場信息，與供應商談判，實施采購行為;與企業(yè)內(nèi)部各部門溝通，收集并綜合分析企業(yè)整體情況，從而做出合理的采購決策。采購部門之間信息溝通不暢，主要體現(xiàn)在采購人員對市場價格、形勢等動態(tài)變化不敏感，無法進行有效的分析比較，進而無法在談判中占據(jù)有利地位，做出利潤最大化的采購決策。

　　5、采購管理因循守舊，缺乏創(chuàng)新。目前有些企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的采購模式，比如采購部門先提出采購申請，然后采購部門根據(jù)需求部門提出的申請制定采購計劃，再提交領導審批后進行采購。這種采購屬于后采購和被動采購。采購部門在采購時，往往不能抓住最佳采購時機，根據(jù)市場的變化調(diào)整采購策略，會增加庫存風險，占用大量資金，給公司造成很大的資金壓力，同時也無法實現(xiàn)大規(guī)模采購和集中采購。

　　二、泛普軟件采購管理軟件的功能應用

　　1、供應商管理

　　從供應商引入、認證、風險校驗、分類分級，到績效評估、業(yè)務控制，基于品類設計，可以覆蓋供應商全生命周期完整鏈路管理。能夠幫助客戶從戰(zhàn)略和遠期視角，建立一支強大的供應商梯隊，保障供應鏈的穩(wěn)定。

　　2、采購計劃管理

　　采購計劃全鏈路覆蓋了三大核心場景：計劃部門組織計劃的收集和匯總;需求部門參與響應和提報;采購部門協(xié)助計劃處理。它打通了多組織、多層級、多角色、多周期、多品類的計劃協(xié)同。

　　3、戰(zhàn)略尋源

　　基于需求發(fā)起尋源流程，在線與供應商協(xié)同，執(zhí)行招投標管理、信息請求(RFI)、詢比價管理、供應商報價競價等一系列尋源流程，得到尋源結果;向下與協(xié)議管理對接：基于尋源結果直接創(chuàng)建采購協(xié)議或采購訂單，進入采購執(zhí)行閉環(huán)。幫助企業(yè)能夠更加高效、有序、合規(guī)地進行尋源策略制定、項目執(zhí)行、成本降低。

　　4、采購合同

　　采購合同管理模塊提供采購合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理，為企業(yè)打造合同管理與采供業(yè)務為一體的整套數(shù)字化解決方案。從尋源結果到合同管理，再到訂單履約、對賬結算，業(yè)務過程無縫銜接，并對整個采購過程進行有效的風險控制。讓企業(yè)采購合同管理和履約過程，從復雜、繁瑣變得簡單、高效、智能、合規(guī)。

　　5、采購協(xié)同

　　采購協(xié)同是執(zhí)行和履約的核心，覆蓋采購申請、采購訂單、收貨、發(fā)貨、對賬、結算、發(fā)票等業(yè)務與財務管理流程。在數(shù)字化采購體系中，這些核心節(jié)點成為業(yè)務場景的有機組成部分，從需求人員下單起，全流程實時在線，采購員、供應商、財務等角色各自參與協(xié)同，自動基于業(yè)務規(guī)則流轉，不再需要刻意記錄，人工處理也在技術的輔助下大大減少。

　　6、采購商城

　　采購商城是采購數(shù)字化最好的切入點，能大幅提升業(yè)務部門的體驗和滿意度，釋放采購的事務性操作。采購商城從需求方、采購方、供應商三方出發(fā)，為企業(yè)打造專屬的采購商城，將選擇權下放到需求方，用戶可按需自助采購，讓用戶獲得“自助式、淘寶式”的類 C 端采購體驗。

　　三、采購管理軟件如何選型

　　1、操作便捷性

　　使用軟件的目的就是為了提高效率，減少員工的工作量，降低人工成本。所以這就要求軟件的操作要簡單、容易上手。另外每個企業(yè)的具體需求都不一樣，這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。

　　2、軟件成熟度

　　不同的做出的內(nèi)容是不同的，操作習慣和軟件復雜程度可以判斷這家廠商的技術水平;某些國內(nèi)知名多軟件大廠的建立在自己客戶多的基礎之上，做中低端的軟件，簡單理解就是軟件深度較低，只能解決常規(guī)的業(yè)務場景，如果你公司的業(yè)務比較多樣化，建議選擇專業(yè)的公司，同時你需要考慮是本地化還是SaaS化

　　3、功能需求分析

　　好的采購管理軟件，是要滿足企業(yè)的需求。選擇采購軟件需要對產(chǎn)品功能進行分析，自動采購應用程序旨在支持即時 (JIT) 庫存和供應鏈的其他方面。這種類型的采購軟件會自動生成采購訂單并推薦數(shù)量、項目和供應商。還提供旨在避免缺貨和增加庫存周轉的采購軟件。采購經(jīng)理可以設置最小和最大庫存水平，設置再訂購點，并為每個項目定義一個經(jīng)濟訂購數(shù)量。

　　4、售后服務是否得到保證

　　即便對具有多年連鎖經(jīng)營經(jīng)驗的管理人員來說，采購管理軟件在應用中還會遇到諸如BUG修理、功能更新、軟件升級、運營管理等方面的問題。采購管理軟件的開發(fā)屬于電商服務領域，所以在采購管理軟件中選擇品牌和供應商是十分重要的。

　　采購管理軟件提高企業(yè)采購管理的效率，使企業(yè)更加簡單、高效、快捷地完成采購。采購管理軟件突破了傳統(tǒng)手工采購的局限，實現(xiàn)了電子化采購管理模式。平臺集成了供應商信息管理、外包管理、供應商關系管理、采購管理、履約管理、訂單和合同管理、端到端招標管理等模塊。可以實現(xiàn)多個基準價格和商品，幫助企業(yè)快速選擇合適的供應商，實時跟進采購進程，了解采購進度，一目了然的控制整個采購過程，實現(xiàn)高效的采購管理模式。