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 　　泛普OA管理系統(tǒng)的功能全面，覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、低成本、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)推薦泛普oa管理系統(tǒng)、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)，連續(xù)六年市場(chǎng)占有率第一

　　協(xié)同oa是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過(guò)技術(shù)化手段和管理化手段來(lái)促進(jìn)落實(shí)?其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：

　　1、 先易后難地落實(shí)

　　協(xié)同oa的落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用。所以泛普協(xié)同oa實(shí)施人員一般會(huì)幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請(qǐng)示匯報(bào)、信息門戶等新應(yīng)用。

　　2、提供充分的支持

　　一直以來(lái)，泛普軟件就強(qiáng)調(diào)廠商服務(wù)對(duì)用戶成功應(yīng)用十分重要。在協(xié)同oa的落實(shí)過(guò)程中，要對(duì)這一過(guò)程提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂協(xié)同oa運(yùn)行管理制度，使得協(xié)同oa具有可操作性;要對(duì)協(xié)同oa的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。

　　3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用

　　落實(shí)協(xié)同oa是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。為什么這么說(shuō)?因?yàn)閰f(xié)同oa是管理類軟件，是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的。 其實(shí)，許多“一把手”本身還是需要引導(dǎo)的對(duì)象，如果他們不重視，不上OA，那么就算讓員工都用，流程也會(huì)卡住，失去效率。通常，領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)關(guān)心OA的功能和技術(shù)，而是管理價(jià)值。協(xié)同oa在落實(shí)中會(huì)重點(diǎn)讓高層充分認(rèn)識(shí)到OA對(duì)管理的價(jià)值。如此，管理層才會(huì)真正重視OA，從而更順利的推行OA。

　　4、從上而下落實(shí)

　　協(xié)同oa的落實(shí)需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動(dòng)力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣協(xié)同oa的使用 ，使得協(xié)同oa合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　5、加強(qiáng)制度考核

　　最后，要制訂協(xié)同oa推廣考核制度，使協(xié)同oa的落實(shí)與部門和個(gè)人的考核掛鉤，并獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后。

　　在信息時(shí)代，全面推行協(xié)同oa是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和無(wú)紙化目標(biāo)的重要舉措。而只有在組織中做好了落實(shí)這一環(huán)節(jié)，協(xié)同oa的應(yīng)用才能滲透公司財(cái)務(wù)、人事管理、生產(chǎn)調(diào)度、收發(fā)文件等業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有力提升組織信息化建設(shè)水平。