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實(shí)施CRM步驟 需要具備哪些要素
好的產(chǎn)品是CRM管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目實(shí)施成功的基本條件,但具體的項(xiàng)目實(shí)施需要需要有經(jīng)驗(yàn)的CRM管理系統(tǒng)軟件還是團(tuán)隊(duì),如:需求管理、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),用戶層面的溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,小到具體技術(shù)問題的解決等。不同的企業(yè)對CRM管理系統(tǒng)要求不同,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施與開發(fā)的難度也不同。
一、實(shí)施CRM管理系統(tǒng)的步驟
1、確立業(yè)務(wù)計(jì)劃
企業(yè)要清楚地認(rèn)識到自身對于CRM系統(tǒng)的需求,以及CRM系統(tǒng)將如何影響自己的商業(yè)活動。在準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)制訂一份最高級別的業(yè)務(wù)計(jì)劃,力爭實(shí)現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機(jī)結(jié)合。
2、建立CRM團(tuán)隊(duì)
在CRM項(xiàng)目成立之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時組建一支CRM團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以從每個擬使用CRM系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建CRM團(tuán)隊(duì)。為保證團(tuán)隊(duì)的工作能力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行計(jì)劃的早期培訓(xùn)和CRM概念的推廣。
3、分析客戶需求
CRM團(tuán)隊(duì)必須深入了解不同客戶的不同需求或服務(wù)要求,了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集工作和信息系統(tǒng)的初步建設(shè)就是建立客戶信息文件,一般包括各 客戶原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇并確定不同的客戶檔案內(nèi)容,以保證檔案的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。
4、明確企業(yè)應(yīng)用需求
在清楚了解客戶需求的情況下,企業(yè)應(yīng)對原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行分析、評估和重構(gòu),制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)該廣泛地征求員工的意見,了解他們對銷售、服務(wù)過程的理解和需求,并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu)流程后,企業(yè)應(yīng)該從各部門應(yīng)用的角度出發(fā),確定其所需的各種模塊的功能,并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。
二、供應(yīng)商CRM管理系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要具備以下相關(guān)能力:
1、 熟悉掌握供應(yīng)商CRM管理系統(tǒng)產(chǎn)品的使用,熟悉系統(tǒng)的各個模塊,具備一定的技術(shù)能力;
2、 具有行業(yè)方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能理解正確用戶的業(yè)務(wù)和需求,能夠?qū)τ脩粜枨筮M(jìn)行正確的規(guī)劃和引導(dǎo);
3、 具有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠及時協(xié)調(diào)解決各種問題;
4、 對較大的項(xiàng)目,還需具備一定的組織協(xié)調(diào)與管理能力。
客戶管理系統(tǒng)能夠給中小企業(yè)帶來正面的投資回報,數(shù)據(jù)化時代客戶信息科學(xué)管理能夠幫助我們企業(yè)提高效率降低或者成本提供決策數(shù)據(jù)支持等等。與以上CRM實(shí)施七大步驟希望對您CRM能否有效實(shí)施落地起著至關(guān)重要的作用,希望對您有所幫助。
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