OA要么一次選型成功，要么二次痛苦

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我們經(jīng)過多方渠道了解到，很多OA客戶初次選型，由于缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，極易初次選型失敗。OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)越來越得到企業(yè)管理層的積極認(rèn)可，對(duì)于企業(yè)全員辦公效率的提升、企業(yè)未來組織管理模式的改革都有不容忽視的正面力量。CIO心中對(duì)于OA選型成功的渴望，急需成功上線、應(yīng)用的CIO及時(shí)分享經(jīng)驗(yàn)。OA 選型要么一次成功，要么就忍受二次選型痛苦。以下是其OA初次選型成功的幾點(diǎn)建議，苦苦尋覓的CIO還在等什么，趕緊來瞄一眼。

1、OA廠商是不是捧你在手心

從消費(fèi)心理上來看，OA客戶希望自己被OA廠商重視，選擇一個(gè)愛你的人，遠(yuǎn)比選擇一個(gè)你愛的人重要。

如果銷售人員只顧簽單率，忽視OA客戶后續(xù)實(shí)施、應(yīng)用、推廣過程中的各種需求變更、BUG處理、整合集成等問題，如同買了一個(gè)隨時(shí)會(huì)應(yīng)用失敗的OA危險(xiǎn)品。眾所周知的潛規(guī)則是：領(lǐng)導(dǎo)只參與和出席公司認(rèn)為重要的項(xiàng)目選型，領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別越好，說明對(duì)你越重視，也意味著過程中遇到問題后，資源協(xié)調(diào)到位的可能性越大。

2、能否滿足你的OA所需

OA客戶在找到OA廠商之后，給出一些OA需求獲得OA廠商的解決方案。但是，OA需求大而全，追求個(gè)性最大化，也是OA應(yīng)用失敗的一大隱患。等到OA上線應(yīng)用，才大徹大悟當(dāng)初定制的OA需求、二次開發(fā)，多此一舉。將OA重心轉(zhuǎn)移到核心應(yīng)用上才是成功的解決之道。

目前OA市場(chǎng)上的領(lǐng)軍品牌代表有：OA系統(tǒng)、OA軟件、金和等。其推出的OA核心應(yīng)用模塊一般包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬年歷等)。

3、OA項(xiàng)目成功率

OA客戶在選型時(shí)，最謹(jǐn)慎的應(yīng)該屬OA項(xiàng)目的成功率。這也與OA市場(chǎng)整體OA項(xiàng)目成功率不高有關(guān)。OA成功選型客戶在考察各家OA廠商時(shí)了解到，OA軟件是“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，其核心團(tuán)隊(duì)結(jié)合十幾年的OA經(jīng)驗(yàn)，提煉出了一套獨(dú)特的OA實(shí)施方法論：“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論一個(gè)都不能少”。目前正引領(lǐng)著更多的高端OA客戶走向成功的信息化大道。

4、物美價(jià)廉OA

如此眾多的OA產(chǎn)品，報(bào)價(jià)也有天壤之別。如何評(píng)估OA價(jià)格自然是成功選型的一門學(xué)問。OA價(jià)格一般由OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格、OA服務(wù)費(fèi)用、硬件耗材組成。特別提醒CIO的是，關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。