協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立內部基于工作事項的運營規(guī)范

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立內部基于工作事項的運營規(guī)范
概要說明
無規(guī)矩不成方圓，當企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，創(chuàng)業(yè)前期只關注業(yè)績即可，但規(guī)模逐漸擴大時，需要有一些規(guī)則、軌道來幫助員工在工作過程中順利進行，否則每位員工每件事項都需要從頭而來、或者由于信息的不對稱造成相互溝通和工作協(xié)作的配合度降低。
但建立規(guī)范不等于是在約束員工的工作行為，需要以建立提高工作效率和效能為準則。
需求分析
建議規(guī)范的運營體系，中心焦點還是圍繞著業(yè)務工作的開展，從各個方面建立起來，包括有：
信息獲取的結構化，從而自動過濾掉哪些無用的垃圾信息內部工作協(xié)作的流程結構規(guī)范化，形成事找人的處理機制有價值知識的獲取結構化，公司OA系統(tǒng)避免員工為了尋找知識點到處碰壁入職后的快速進入崗位狀態(tài)的導入結構化，降低新員工的盲點區(qū)
解決思路
分別從以下角度建立基于工作業(yè)務事項的運營規(guī)范機制：
信息門戶中的信息規(guī)則結構工作流程的審批流轉的規(guī)范知識信息結構和指導結構化
重慶泛普OA軟件建立內部基于工作事項的運營規(guī)范---工作過程核心流程運行規(guī)范
建立內部基于工作事項的運營規(guī)范---入職培訓、崗位工作、知識學習的規(guī)范
建立內部基于工作事項的運營規(guī)范----內部溝通機制的規(guī)范
泛普OA建立可明確工作職責的分工執(zhí)行
概要說明
規(guī)范運營的另一個中心點就是能夠在明確各自工作職責的基礎上，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢及其定位，在工作執(zhí)行過程中各自獨擋一面。這也是組織團隊規(guī)模不斷發(fā)展過程必須需要經歷的一步。
權責體系的建立會反映在企業(yè)運營過程中的方方面面，所以在不影響企業(yè)經營明確的基礎上盡可能簡單有效
需求分析
企業(yè)運營過程的權限體系主要會體現(xiàn)在：
工作職責中的事務范圍確定：每個崗位的職責是什么、要承擔什么、有什么資源可調用
匯報關系中的權責體系：是直接匯報為行政上級、還是需要同時匯報給業(yè)務關聯(lián)上級領導
審批權限的范圍：不同層級的負責人依據不同業(yè)務工作類型、費用財務數(shù)的范圍而不同
信息、知識的權限范圍：什么類型的信息或文檔資料需要歸口到對應的部門以及員工范圍
經營決策的數(shù)據范圍：分管不同范圍的領導對于經營過程的數(shù)據報表也有相應的范圍
解決思路
通過在協(xié)同運營管控平臺中的六維權限體系分別明確界定：
信息門戶中門戶權限、元素權限、信息資料的權限，來解決對信息推送過程中的獲取權限范圍知識文檔中的權限模型，來解決知識經驗和文檔檔案資料的權限控制流程中的審批條件，來解決組織中的匯報關系和范圍跳轉的權限模塊功能的權限，來解決不同分管工作和職責、以及數(shù)據報表等的權限控制
泛普OA軟件的權限控制體系可根據不同成員企業(yè)劃分相應的維護和使用權限，OA辦公實現(xiàn)集團化權限管控并可自動實現(xiàn)相應權限轉移，當組織機構發(fā)生變化時，工作流程細節(jié)無需進行大量調整流程新建中的權限，即根據不同類型的崗位，對企業(yè)所擬定的流程有相應的權限職責