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櫥柜企業(yè)規(guī)模化擴(kuò)張遇到瓶頸該如何應(yīng)對(duì)
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摘要:櫥柜的生產(chǎn)流程與一般快速消費(fèi)品制造相比迥然不同,櫥柜屬于耐用消費(fèi)品,難以進(jìn)行統(tǒng)一批量生產(chǎn)。一般而言,消費(fèi)者在超市或商店中購(gòu)買電器、服裝、食品、汽車等一般性商品后可以立即帶走并使用,然而櫥柜的購(gòu)買過程要 櫥柜的生產(chǎn)流程與一般快速消費(fèi)品制造相比迥然不同,櫥柜屬于耐用消費(fèi)品,難以進(jìn)行統(tǒng)一批量生產(chǎn)。一般而言,消費(fèi)者在超市或商店中購(gòu)買電器、服裝、食品、汽車等一般性商品后可以立即帶走并使用,然而櫥柜的購(gòu)買過程要復(fù)雜很多,顧客首先在櫥柜銷售專賣店根據(jù)自己喜好選定系列、材質(zhì)、樣式、色彩等,簽訂合同后,還需要設(shè)計(jì)師上門量尺寸,繪出設(shè)計(jì)圖,并再次由顧客確認(rèn),到此僅僅是櫥柜終端銷售的第一步;接下來(lái)專賣店需要將顧客所訂的包含各種復(fù)雜信息的全套櫥柜訂單傳送到工廠,工廠根據(jù)櫥柜訂單先進(jìn)行生產(chǎn)拆單,然后進(jìn)行柜子的非標(biāo)準(zhǔn)部件生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)部件生產(chǎn)、臺(tái)面生產(chǎn)、五金配套、成品組裝檢驗(yàn)等,這一系列流程完成后入庫(kù),再通過物流到達(dá)全國(guó)各專賣店,之后還需要安裝人員為顧客上門安裝驗(yàn)收,這才算走完了整個(gè)櫥柜銷售的全部過程。企業(yè)規(guī)?;瘮U(kuò)張的過程中遇到了瓶頸,這種瓶頸在櫥柜行業(yè)品牌擴(kuò)張過程中不是個(gè)別現(xiàn)象。
1.櫥柜包含類別繁多,報(bào)價(jià)復(fù)雜,且若顧客選用非標(biāo)準(zhǔn)配置,計(jì)算更加麻煩。
2.訂單傳輸滯后,往往采用傳真的方式,工廠不能對(duì)訂單信息進(jìn)行實(shí)時(shí)高效統(tǒng)計(jì)、查詢和管理,難以支撐來(lái)自各地不同的并發(fā)信息需求。
3.經(jīng)銷商與總部之間結(jié)算,通常依靠人工對(duì)訂單進(jìn)行核算,加上一些促銷和其他支持活動(dòng),工作效率不高且容易出錯(cuò)。
4.拆單完全依靠人工處理,是生產(chǎn)錯(cuò)件、漏件以及堵單的重要原因。
5.在管理方面,包括倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品庫(kù)存、成品庫(kù)存、生產(chǎn)一線員工,成品與半成品的包裝完全人工處理等,若缺乏有效的管理,也是錯(cuò)件漏件問題的高發(fā)點(diǎn)。
6.產(chǎn)品出廠時(shí),由于顧客訂單種類多(包括柜體、大五金、臺(tái)面、電器等),并且包裝外部大多依靠人工標(biāo)識(shí)處理,缺乏有效技術(shù)驗(yàn)證手段,因此因包裝和物流導(dǎo)致貨物錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)率往往占到整個(gè)客訴的16%左右。
7.有的不法經(jīng)銷商存在"飛單"現(xiàn)象,由于櫥柜加工的門檻低,部分經(jīng)銷商往往打著某品牌櫥柜的牌子,在當(dāng)?shù)刈鞣贿M(jìn)行櫥柜的粗制濫造,所謂"掛羊頭賣狗肉"現(xiàn)象。沒有很好的防偽控制機(jī)制。
為進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)能,提升品牌和服務(wù),廚博士公司斥巨資在東莞新建的十萬(wàn)平方米工業(yè)園即將投入使用。在櫥柜行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的環(huán)境下,是需要考慮如何用信息技術(shù)解決上述困擾的時(shí)候了。在信息化建設(shè)設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,需要根據(jù)企業(yè)的管理水平、人員整體素質(zhì)、物流配送能力、渠道構(gòu)架、財(cái)務(wù)資源等硬件狀況綜合考慮如下關(guān)鍵性因素。
1.總體規(guī)劃,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為依托,在軟件定制需求之初,將現(xiàn)在的問題和今后可能存在的需求統(tǒng)一考慮并制定計(jì)劃,"盲人摸象"式的信息化建設(shè)容易導(dǎo)致失敗。
2.自主建立涵蓋符合自身企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、流程,借助相應(yīng)的技術(shù)手段,制定產(chǎn)品規(guī)范,設(shè)置價(jià)格體系,形成企業(yè)獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.準(zhǔn)確實(shí)施櫥柜設(shè)計(jì)、自動(dòng)報(bào)價(jià)、自動(dòng)精確拆單、審單,將設(shè)計(jì)圖轉(zhuǎn)化為精確生產(chǎn)數(shù)據(jù),這點(diǎn)對(duì)于櫥柜生產(chǎn)企業(yè)而言是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),通常也是瓶頸的關(guān)鍵之處。通過軟件系統(tǒng)可以對(duì)專賣店提交的設(shè)計(jì)圖紙文件,軟件系統(tǒng)依據(jù)創(chuàng)建好的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),自動(dòng)拆分生成單套櫥柜BOM清單,該BOM單既是"物料清單",同時(shí)也是"生產(chǎn)工序、技術(shù)清單",拆分結(jié)果既包含各種門板、拉手、鉸鏈、地腳、氣撐等各部件物料信息元素,也包含有開料、封邊、油漆、排鉆等工藝技術(shù)和生產(chǎn)工序流程信息。只有這樣的拆分,才能真正符合工廠的生產(chǎn)需求,把誤差和錯(cuò)誤率降到最低。
4.建立B/S構(gòu)架的電子商務(wù)平臺(tái),經(jīng)銷商專賣店可以通過瀏覽器直接進(jìn)行訂單傳送、信息反饋、綜合查詢,財(cái)務(wù)結(jié)算等。
5.以條碼技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)櫥柜產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理,不僅可以將櫥柜產(chǎn)品部件條碼化,減少在生產(chǎn)過程中因人工判斷操作帶來(lái)的錯(cuò)漏,也可以最大程度減少在物流環(huán)節(jié)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的情況。同時(shí)還可以通過條碼信息識(shí)別技術(shù),將訂單生成時(shí)同時(shí)生成一個(gè)唯一的防偽識(shí)別碼,附在櫥柜隨貨用戶保修卡中,用戶可以通過電話、手機(jī)短息、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行真?zhèn)巫R(shí)別查詢,有效避免"飛單"。
6.采用短信網(wǎng)關(guān),為顧客提供售前、售中和售后的相關(guān)服務(wù),進(jìn)行滿意度調(diào)查等,提升品牌的服務(wù)水平。
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