餐飲行業(yè)ERP
連鎖餐飲是餐飲的一種商業(yè)組織形式和經(jīng)營模式,指餐飲企業(yè)通過連鎖經(jīng)營和特許經(jīng)營的方式品牌拓展,ERP是為企業(yè)資源計(jì)劃,ERP管理系統(tǒng)是一個將物流、財(cái)流、信息流集成化管理的應(yīng)用系統(tǒng),包含采購、銷售、庫存、客戶、財(cái)務(wù)等模塊,用來進(jìn)行企業(yè)資源優(yōu)化,使管理效益最大化。餐飲業(yè)ERP結(jié)合起來也會產(chǎn)生不一樣的效果。
在沒有使用ERP之前,連鎖餐飲一般面臨以下問題:
1、大部分餐飲企業(yè)中仍保留傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念、經(jīng)營模式和經(jīng)營措施。主要依靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型的管理與服務(wù)手段,很難形成大型的品牌。
2、許多餐飲企業(yè)在品牌創(chuàng)建取得成功后,急于追求高產(chǎn)量、高效益、低成本,用減少工序或更換材料的做法來降低成本和增加產(chǎn)量,造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,影響了企業(yè)的品牌形象。
3、在我國餐飲企業(yè)中,很多餐飲連鎖企業(yè)都建立了屬于自己的獨(dú)具特色的產(chǎn)品,但是在發(fā)展過程中,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性差,核心技術(shù)可復(fù)制性差。
正是因?yàn)檫@些問題,導(dǎo)致了餐飲企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)解決。
餐飲連鎖行業(yè)的ERP管理系統(tǒng)主要的功能主要包含以下功能:
對于餐飲門店來說,連鎖餐飲店管理系統(tǒng)允許線下商店幫助它們更好地銷售商品。
1、場景擴(kuò)展,建立網(wǎng)店,打破時空限制,提高店面效果。
2、客流支持,網(wǎng)上交通,引進(jìn)線路,增強(qiáng)店面交通。
3、提高業(yè)務(wù)效率,方便收銀系統(tǒng),打通線上線下,提高管理效率。
4、庫存盤活,品牌管理訂單,門店發(fā)貨提高企業(yè)商品經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)。
5、數(shù)據(jù)啟用,存儲數(shù)據(jù)綜合分析,提升存儲操作體驗(yàn)
對于消費(fèi)者,連鎖管理系統(tǒng)統(tǒng)一服務(wù),體驗(yàn)升級,使品牌客戶購物更加方便舒適,品牌忠誠度更高。
要面對的問題主要有以下幾個:
1、新流程的實(shí)施
實(shí)施階段精心設(shè)計(jì)的流程在實(shí)際使用過程中能否得到很好的實(shí)施,關(guān)系到ERP的應(yīng)用能否達(dá)到實(shí)施前的預(yù)期目標(biāo)。因此,新流程上線后能否得到很好的實(shí)施是一個關(guān)鍵問題。
2、系統(tǒng)調(diào)整的問題
實(shí)施ERP后,計(jì)劃模式和業(yè)務(wù)流程都有所調(diào)整。此時,系統(tǒng)中設(shè)置的一些參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確(例如,計(jì)劃期、安全庫存、批量等。).系統(tǒng)上線后,這些參數(shù)的問題會隨著系統(tǒng)的使用而暴露出來。在實(shí)施階段,這些參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置是在顧問的協(xié)助下完成的。在系統(tǒng)運(yùn)維階段,如何調(diào)整這些參數(shù),使之符合企業(yè)實(shí)際,是一個非常重要的問題。
3、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
我們知道,在人工階段,相同的數(shù)據(jù)可以通過不同業(yè)務(wù)部門提交的報表進(jìn)行分析比較。ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)的來源基本上是唯一的,數(shù)據(jù)來源的錯誤會導(dǎo)致后續(xù)的一系列數(shù)據(jù)錯誤。因此,控制數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不僅要求輸入人員有高度的責(zé)任心,而且要求輸入人員對自己輸入的數(shù)據(jù)的含義有充分正確的理解。很多企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入是一項(xiàng)簡單重復(fù)的工作,沒有給予足夠的重視。導(dǎo)致下游業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題才處理,費(fèi)力費(fèi)時。
4、資金的問題
很多企業(yè)高管覺得ERP上線了,項(xiàng)目完成了,該花的錢花了,以后不會再有費(fèi)用了。否則ERP的后續(xù)維護(hù)成本肯定是不可忽略的。人員培訓(xùn),系統(tǒng)維護(hù)優(yōu)化,硬件維護(hù)等等,
這些加起來都是一筆不小的開支,對于一些企業(yè)來說不能夠完完全全適應(yīng)ERP,當(dāng)然也有軟件供應(yīng)商針對這些問題實(shí)施得很好。
泛普軟件的ERP系統(tǒng)區(qū)別于其他系統(tǒng),其中具有以下優(yōu)勢:
1、軟件靈活,可自主開發(fā)
針對不同需求進(jìn)行定制開發(fā),是ERP系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)要求,ERP系統(tǒng)軟件一般配置靈活,管理者可據(jù)具體情況自定義功能,ERP系統(tǒng)軟件一般采用模塊化設(shè)計(jì),且大部分系統(tǒng)支持二次開發(fā),因此,就算系統(tǒng)提供的功能無法滿足日常使用需求,特定功能也能進(jìn)行自主開發(fā)實(shí)現(xiàn),一般不存在ERP系統(tǒng)軟件盲點(diǎn)功能。
2、數(shù)據(jù)透明,管理輕松
對于管理者來說最大的優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)透明,基于透明的數(shù)據(jù),管理者可以輕松制定各項(xiàng)計(jì)劃,保證人員以及物資實(shí)時供應(yīng),保證每個環(huán)節(jié)的物料、人員、設(shè)備、資金的穩(wěn)定,確保各項(xiàng)指標(biāo)可控可見。
3、部署方便,使用簡單
在所有的細(xì)節(jié)上均進(jìn)行了人性化需求,目前絕大部分軟件可以一套軟件對企業(yè)所有生產(chǎn)問題進(jìn)行管理,所有管理數(shù)據(jù)有效統(tǒng)計(jì),所有應(yīng)用綜合發(fā)布,做到一個軟件使全公司每個員工在工作每個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)深度聯(lián)動,解決企業(yè)在生產(chǎn)管理上的割裂問題。
同時,還具有使用見效快的特點(diǎn),一套軟件系統(tǒng)部署成本較低,從資金和人員層面,不會為企業(yè)增加太多負(fù)擔(dān),而隨著軟件使用,更多個性化需求會逐步完善,從而從根本上實(shí)現(xiàn)籍由一個軟件,實(shí)現(xiàn)公司管理的升級和徹底轉(zhuǎn)變。
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