OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，把企業(yè)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)

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協(xié)同工作平臺將企業(yè)傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”，提高企業(yè)團隊協(xié)作能力，最大限度地釋放員工的創(chuàng)造力。
　公文流轉(zhuǎn)平臺企業(yè)內(nèi)、外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
　日常辦公平臺改變傳統(tǒng)的集中辦公方式，擴大辦公區(qū)域，企業(yè)用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。
　信息集成平臺現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等，都存儲著一些重要的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但它們往往是相對獨立和靜態(tài)的。企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)接口功能，把企業(yè)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取和處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
知識管理平臺用于系統(tǒng)地利用企業(yè)積累的信息資源，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力和快速響應(yīng)能力，以提高生產(chǎn)效率。
OA工作流：企業(yè)OA的熱點
　隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，知識成為經(jīng)濟增長和企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識，越來越成為企業(yè)信息化建設(shè)的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化OA系統(tǒng)。這個階段的特點是以工作流技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化。
　工作流技術(shù)是支持協(xié)同工作和知識管理的計算機軟件。使用工作流的根本目的在于促進群體的交流合作和資源共享，并通過進一步挖掘資源實現(xiàn)知識管理，從而達到充分提高群體工作效率和質(zhì)量的目的，而這特征恰好符合企業(yè)的應(yīng)用需求。