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流程設(shè)計及功能菜單設(shè)計

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本文來自:泛普軟件

用戶通過程序運(yùn)行的常規(guī)流程,運(yùn)行功能菜單和快捷面板開始工作。
1.點(diǎn)擊圖標(biāo);
2.取消按鈕;

用戶通過程序運(yùn)行的常規(guī)流程,運(yùn)行功能菜單和快捷面板開始工作。
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用戶通過程序運(yùn)行的常規(guī)流程,運(yùn)行功能菜單和快捷面板開始工作。
1.點(diǎn)擊圖標(biāo);
2.取消按鈕;

5.個性化快捷面板:任務(wù)管理器||信息管理器||事務(wù)日志
1、主界面中五個主要的功能菜單:
z 文件管理:
新建: 客戶檔案; 事務(wù)日志;記錄業(yè)務(wù)日志 任務(wù)信息;綜合日程提示、留言系統(tǒng)及信息交換等臨時性工具。
修改用戶密碼;
重新登錄系統(tǒng);
關(guān)閉系統(tǒng)。

z 系統(tǒng)設(shè)置:
快捷方式:增加用戶個性化設(shè)置; 使用工具: 安全工具:添加/編輯用戶,添加/編輯權(quán)限,修改核心數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問,修改核心數(shù)據(jù)庫路徑,日志監(jiān)察 信息工具:添加/編輯本公司信息,編輯/添加本部門信息,編輯/添加
廣告服務(wù),編輯國家/地區(qū)信息/城市信息/部門/職務(wù)/稱謂/行業(yè)設(shè)置 角色管理:數(shù)據(jù)權(quán)限,功能權(quán)限(二者可結(jié)合,統(tǒng)一為權(quán)限管理) 打印設(shè)置:列表選項,模板設(shè)計(信封,標(biāo)簽,列表…) 其他設(shè)置:顯示/隱藏任務(wù)面板
z 客戶檔案:
使用人權(quán)限:決策者,部門主管,各部門員工 客戶庫:新建企業(yè)客戶||新建聯(lián)系人 信息庫:客戶信息管理,銷售跟蹤管理,相關(guān)任務(wù),反饋信息,訂單信息,
工作進(jìn)程,伙伴信息(先建立客戶企業(yè)庫,再根據(jù)企業(yè)庫建立聯(lián)系人庫),客戶聯(lián)系歷史記錄 客戶類型:老客戶,目標(biāo)客戶,潛在客戶,合作伙伴,黑名單,競爭對手
z 客戶管理
智能查詢:
基于客戶的簡單分析:競爭對手分析,客戶對競爭對手投入分析。
統(tǒng)計功能:聯(lián)系人統(tǒng)計,廣告統(tǒng)計,期刊訂閱統(tǒng)計,參展統(tǒng)計
任務(wù)功能:編輯工作日志,維護(hù)客戶信息,預(yù)定工作策略

z 事務(wù)管理:
廣告訂單管理:
客戶挖掘:客戶信息,客戶類型
訂單管理:廣告訂單,執(zhí)行計劃,訂單執(zhí)行,收款記錄,
廣告管理:廣告產(chǎn)品庫,銷售目標(biāo),報價系統(tǒng)

決策分析: 角色分配:決策者,部門主管 分析目標(biāo):同"員工管理"中"業(yè)務(wù)信息" 決策管理:市場分析,客戶分析,費(fèi)用分析,員工分析,伙伴分析
任務(wù)管理: 員工構(gòu)成:決策人,部門主管,企業(yè)員工 業(yè)務(wù)信息:工作進(jìn)程,相關(guān)任務(wù),銷售機(jī)會,反饋處理,報價信息,訂
單信息,業(yè)務(wù)日志 任務(wù)來源:直接新增任務(wù),由市場活動分配生成,由反饋信息生成。 管理任務(wù):新建任務(wù),接收任務(wù),任務(wù)執(zhí)行
信息管理: 接收/發(fā)布/管理任務(wù),接收/發(fā)布/管理信息,接收外部郵件,對目標(biāo)客戶電子郵件群發(fā)。
2、個性化快捷面板:
任務(wù)管理器||信息管理器||事務(wù)日志:根據(jù)登錄人設(shè)置出現(xiàn)。
三、數(shù)據(jù)表設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是CRM 產(chǎn)生分析能力的基礎(chǔ),主要記錄與"客戶"相關(guān)的客戶活動、客戶數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計包括:
(1)體現(xiàn)與客戶相關(guān)的數(shù)據(jù)表:客戶基本表、客戶擴(kuò)展表、客戶聯(lián)系人基本表、客戶聯(lián)系人擴(kuò)展表;
1 在系統(tǒng)工作流程中的流程記錄表:客戶媒體廣告記錄表、廣告定單管理表、客戶參加糖酒會記錄、電話征訂/發(fā)刊記錄表、企業(yè)市場活動表;
2 因有必要保留客戶信息修改的歷史記錄,可在關(guān)鍵表如"聯(lián)系人基本表"設(shè)置子表;或者單獨(dú)形成修改數(shù)據(jù)表,記錄修改內(nèi)容,根據(jù)"信息表-信息ID信息時間"標(biāo)注對應(yīng)用的源數(shù)據(jù);
3 各表均設(shè)置"初審標(biāo)記"、""復(fù)審標(biāo)記、"資料登記日期"、"最后修改日期"、"備注"和"審核人"字段。

基本數(shù)據(jù)表列表:
1、客戶基本表
2、客戶擴(kuò)展表
3、客戶聯(lián)系人基本表
4、客戶聯(lián)系人擴(kuò)展表
5、客戶供求信息表
6、客戶媒體廣告記錄表
7、廣告定單管理表
8、客戶參加糖酒會記錄
9、電話征訂/發(fā)刊記錄表
10、廣告服務(wù)
11、企業(yè)員工表
12、企業(yè)市場活動表
13、業(yè)務(wù)員客戶日志
14、任務(wù)信息表
15、地區(qū)設(shè)置表
16、行業(yè)設(shè)置表
17、客戶投訴

可擴(kuò)展數(shù)據(jù)表: 1、用戶產(chǎn)品與服務(wù) 2、歷史數(shù)據(jù)表(目前需要討論:在應(yīng)用流程以及軟件設(shè)計上,以何種方式保存業(yè)務(wù)歷史
數(shù)據(jù))
=========================
以下是基本資料數(shù)據(jù)表設(shè)計:
=========================
1、客戶基本表:
企業(yè)名稱[pk],企業(yè)ID,法人代表,電子郵件,聯(lián)系人,
所在國家:(國家列表)
所在省份:(國內(nèi)省市區(qū)及其他)
詳細(xì)地址,郵編,電話,傳真,
企業(yè)性質(zhì):(外資,合資,國有,集體,個體,其他)
企業(yè)類型:(生產(chǎn)型,貿(mào)易型,服務(wù)型,其他)
企業(yè)子類型:(生產(chǎn)型||(相關(guān)行業(yè))食品機(jī)械 包裝與設(shè)計 原材料供應(yīng) 防偽技
2002 11
術(shù),其他相關(guān)行業(yè),食品生產(chǎn),服務(wù)型||行業(yè)協(xié)會 科研機(jī)構(gòu) 職能部門 行業(yè)媒
體 行業(yè)網(wǎng)站 廣告公司,貿(mào)易型||食品機(jī)械 包裝與設(shè)計 原材料供應(yīng) 防偽技術(shù)
其他相關(guān)行業(yè),食品生產(chǎn),其他)
經(jīng)營產(chǎn)品服務(wù)類別:(酒類,飲料,方便食品與小食品,副食,糖果,調(diào)味品,
其他)
經(jīng)營產(chǎn)品服務(wù)子類別:(酒類||白酒 黃酒 葡萄酒 果酒 啤酒 其他酒類,糖類,
飲料||碳酸飲料 乳酸飲料 果汁飲料 水類飲料 茶飲料 其他飲料,方便食品||
方便面(飯) 速凍 罐頭 其他方便食品,休閑食品,調(diào)味品,乳品,保健食品,
肉制品,其他食品,相關(guān)行業(yè)||食品機(jī)械 包裝與設(shè)計 原材料供應(yīng) 防偽技術(shù),
其他)
銷售渠道:(市內(nèi),郊縣,終端,商場,餐飲,夜店,集團(tuán))
經(jīng)營(代理)品牌,信息發(fā)布需求/歷史記錄,媒體廣告需求/歷史記錄,糖酒交
易會需求/歷史記錄,半月刊需求/歷史記錄(四個需求記錄在時效期內(nèi)顯示提醒
標(biāo)志,歷史記錄作標(biāo)記)
企業(yè)規(guī)模:(大,中,?。?
企業(yè)資信:()
客戶考核:(潛在客戶,客戶,重點(diǎn)客戶,流失客戶,競爭對手,合作伙伴)
信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記,信息審核人

說明1:其中的一些分類已在其他后臺管理和動態(tài)信息表項下列出管理辦法,這樣可以根據(jù)需要方便設(shè)置這些分類,不用從低層技術(shù)上更改系統(tǒng)。 說明2:企業(yè)行業(yè)分類表

經(jīng)營類型 行業(yè)分類 行業(yè)細(xì)分 經(jīng)營產(chǎn)品
生產(chǎn)型(貿(mào)易型) 相關(guān)行業(yè) 食品機(jī)械

包裝與設(shè)計

原材料供應(yīng)

防偽技術(shù)

其他相關(guān)行業(yè)

食品生產(chǎn) 白酒
黃酒
葡萄酒
果酒
啤酒
其他酒
制糖

飲料 碳酸飲料
乳酸飲料
果汁飲料
茶飲料
其他飲料
方便食品 方便面(飯)
速凍食品
罐頭食品

其他方便食品
生產(chǎn)型(貿(mào)易型) 食品生產(chǎn) 休閑食品

調(diào)味品

乳制品

保健食品

肉制品

其他食品

行業(yè)協(xié)會

科研機(jī)構(gòu)

服務(wù)型 職能部門

行業(yè)媒體

行業(yè)網(wǎng)站

廣告公司

2、客戶擴(kuò)展表: 企業(yè)ID[pk],網(wǎng)址,總經(jīng)理(廠長),銷售負(fù)責(zé)人,宣傳負(fù)責(zé)人,企業(yè)簡介,產(chǎn)品行銷代理,經(jīng)營項目,企業(yè)效益,企業(yè)榮譽(yù),資產(chǎn),資產(chǎn)負(fù)債, 行業(yè)地位:(領(lǐng)導(dǎo)者,模仿者,新興企業(yè)) 注冊資金:(10 萬~50萬,50萬~100萬,100萬~500萬,500萬~1000萬,1000萬以上) 公司規(guī)模:(50 人以下, 50人~100人,100人~500人,500人~1000人,1000人以上) 目標(biāo)經(jīng)營區(qū)域:(西北,西南,東北,華北,華東,華中,華南,大中華,東南亞,拉美,歐洲,澳洲,非洲等,全球) 信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息來源,信息修改標(biāo)記,信息審核標(biāo)記

3、客戶聯(lián)系人基本表:
聯(lián)系人ID,企業(yè)ID,聯(lián)系人姓名[pk],性別,年齡,
聯(lián)系人職位:(董事長,總經(jīng)理,營銷主管,市場主管,宣傳主管,總工程師,
外聯(lián)主管,人力資源主管,職員)
郵編,辦公電話,電子郵件,手機(jī),傳真,個人簡介,信息登記日期,變更信息,
變更信息日期,變更信息登錄人,失效標(biāo)志
信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記

4、客戶聯(lián)系人擴(kuò)展表:
企業(yè)ID,聯(lián)系人ID[pk],
民族:(民族選項)
出生日期:(日期選項)
學(xué)歷:(學(xué)歷選項)
專業(yè):(專業(yè)選項)
家庭地址,私人電話,個人習(xí)慣,興趣愛好,收入狀況,社會關(guān)系,履歷
家庭構(gòu)成:(獨(dú)身,丁克,三口,三代大家)
性格分析:(商人型,企業(yè)家型,官僚型,專家型,學(xué)者型,會計型,其他)

素質(zhì)評價:(誠實度,信用度,事業(yè)心,見識,領(lǐng)導(dǎo)魅力,業(yè)務(wù)能力,健康狀況)
信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記

5、客戶供求信息:
企業(yè)ID,供求ID[pk],
供求意向:(招商,合作,供應(yīng),求購)
供求主題,供求內(nèi)容,相關(guān)圖片,信息行業(yè)類別,有效期限,關(guān)鍵字,信息登記
日期,費(fèi)用金額,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記,信息發(fā)布處理記錄,
到款情況(全款到,到XXX,未到)
財務(wù)擔(dān)保記錄,合同審核,財務(wù)審核

6、客戶媒體報道/廣告記錄:
企業(yè)ID, 報道/廣告主題[pk],配合產(chǎn)品或者服務(wù),廣告區(qū)域,廣告代理,媒介
形式,主廣告語,廣告投入額度,廣告投放時段,信息登記日期,信息采集人,
信息錄入人,信息審核標(biāo)記,

7、廣告訂單表
廣告服務(wù)項目(表10、糖酒廣告服務(wù)表)
廣告客戶,廣告內(nèi)容,內(nèi)容處所
廣告類型:(文字信息,圖片,…)
廣告發(fā)布時間:(時間選項)
發(fā)布媒體選擇:(半月刊,網(wǎng)絡(luò),展會,指南,資訊)
廣告業(yè)務(wù)員,合同標(biāo)的,合同執(zhí)行情況,備注信息
合同到款情況(全款到,到XXX,未到)
財務(wù)擔(dān)保記錄,合同審核,財務(wù)審核

8、企業(yè)參加糖酒會記錄:
企業(yè)ID[pk],參會目的,布展規(guī)模,廣告宣傳計劃,廣告宣傳投入,糖酒會參
會記錄,廣告宣傳記錄,參加下次糖酒會意向

9、電話征訂/發(fā)刊記錄表
客戶名稱,客戶地區(qū),聯(lián)系人(可能有多個),發(fā)刊地址,郵編,電話,
刊別:(半月刊,參展指南,派力資訊)
(以及刊別對應(yīng)的)份數(shù),開始日期,終止日期,發(fā)刊備注,訂刊款額,
受訂途徑:(業(yè)務(wù)員,電話征訂)
發(fā)刊性質(zhì)(贈閱,訂閱)
到款情況(全款到,到XXX,未到)
財務(wù)擔(dān)保記錄,合同審核,財務(wù)審核,電話征訂記錄

10、廣告服務(wù)表:
廣告服務(wù)ID[pk],
服務(wù)類型:(半月刊||刊物協(xié)辦/版面協(xié)辦/欄目協(xié)辦/內(nèi)頁廣告/扉插廣告/內(nèi)插廣
告,彩招,參展指南,戶外,網(wǎng)站)
(以下針對半月刊)版次:(白酒版,機(jī)械包裝版,副食版,葡萄酒版,內(nèi)頁,

2002 14
市場與銷售,)
欄目:
尺寸:(題花,整版,1/2版,1/4版,1/8版,)
色彩:
(以下針對彩招,參展指南,戶外,網(wǎng)站)詳細(xì)情況,
(所選擇服務(wù)的)報價,

11、業(yè)務(wù)人員表:
業(yè)務(wù)人員ID,姓名,性別,年齡,負(fù)責(zé)區(qū)域,業(yè)務(wù)主管,聯(lián)系電話,地址,職
務(wù),考核級別,用戶組別,自我備注,主管備注。

12、企業(yè)市場活動表
企業(yè)名稱,活動時間,計劃投入數(shù),計劃投入方式,已經(jīng)投入數(shù),已經(jīng)投入方式,
活動類型:(新產(chǎn)品,新服務(wù),市場營銷)

13、產(chǎn)品與服務(wù)
企業(yè)名稱,產(chǎn)品/服務(wù)名稱,產(chǎn)品/服務(wù)簡介,產(chǎn)品/服務(wù)商業(yè)機(jī)會,產(chǎn)品/服務(wù)簡
要報價,
產(chǎn)品/服務(wù)分類:(根據(jù)3-1:企業(yè)行業(yè)分類表中"行業(yè)細(xì)分"和"經(jīng)營產(chǎn)品"確
定)

=========================
其他后臺管理和動態(tài)信息表
=========================
1、業(yè)務(wù)員客戶日志
客戶名稱,掛牌業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)主管,回訪客戶日志,事務(wù)處理日志,最近訪問時
間,

2、任務(wù)信息表
信息接收方,信息標(biāo)題,信息內(nèi)容,信息處理筆記,信息反饋,信息另存,信息
優(yōu)先級,信息閱讀標(biāo)記,
信息發(fā)送方:(具體用戶、系統(tǒng)某模塊)

3、地區(qū)設(shè)置表
ID,國家或地區(qū),電話區(qū)號

4、城市設(shè)置表
ID,(國內(nèi))省,市,區(qū),郵編,電話區(qū)號

5、行業(yè)設(shè)置表
ID,行業(yè)分類,行業(yè)細(xì)分類

6、客戶投訴
企業(yè)名稱,投訴人,投訴電話,投訴時間,投訴主題,投訴內(nèi)容,現(xiàn)場解決記錄,

2002 15
報請解決部門/人,后期解決記錄,效果評定,記錄人,
7、職務(wù)設(shè)置 總經(jīng)理,副總經(jīng)理,部門經(jīng)理,總工程師,董事長,業(yè)務(wù)主管,辦公文員,財務(wù)總監(jiān),市場總監(jiān)
8、部門設(shè)置 辦公室,財務(wù)部,市場部,技術(shù)部,開發(fā)部,企管部
9、稱謂設(shè)置 稱謂ID,稱謂設(shè)置

 

發(fā)布:2007-05-04 14:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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