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如何正確應(yīng)用PDM技術(shù) 五大經(jīng)驗
PDM即為產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management),是用來管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息(包括零部件圖紙和信息、產(chǎn)品配置、相關(guān)文檔、CAD文件、人員權(quán)限等)和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程(包括過程定義和管理)的技術(shù)。我公司正在走企業(yè)全面 e化的道路,客車產(chǎn)業(yè)是基于產(chǎn)品為核心、個性化程度很高的制造型行業(yè),這就要求我們以產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理為核心,統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享能力和協(xié)同作業(yè)能力建設(shè),將管理理念以軟件形式確定,形成高效的管理模式。所以PIJM的有效管理和運(yùn)行就成為不可或缺的企業(yè) e化組成部分。
1 應(yīng)用PDM技術(shù)的原因
促使公司決定應(yīng)用PDM技術(shù)的原因有如下幾點(diǎn):
1)信息共享程度低。對技術(shù)人員來說,很多可以通用的零部件沒有企標(biāo)化、系列化,造成數(shù)據(jù)冗余和資源浪費(fèi);對非技術(shù)人員來說,可查詢性差;沒有與生產(chǎn)、物控等相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng),信息不能共享。
2)工作協(xié)同沒有得到有效發(fā)揮,大量重復(fù)性的勞動占用了技術(shù)人員大量時間,影響效率。
3)圖紙管理性差。圖紙因為人員的變化及工作職能的變化等原因造成圖紙版本很多;圖紙平時分散在各個人手里,沒有完善的管理制度;哪些人可以看圖,哪些人可以打印,這些權(quán)限沒有明確化,安全性不高,而且造成打印紙的極大浪費(fèi);當(dāng)設(shè)計圖樣和文檔經(jīng)常修改而產(chǎn)生許多版本時,更凸顯管理的不便。
4)設(shè)計方式陳舊,耗時耗力
5)圖檔中的數(shù)據(jù)不能自動提取,不能生成生產(chǎn)上所需要的BOM表。
6)配合企業(yè) ERP/CRM/MRP系統(tǒng)一起促進(jìn)企業(yè)的全面e化道路。
2 PDM應(yīng)用過程中的問題
在應(yīng)用 PDM 的過程中遇到了很多的問題,主要有以下幾點(diǎn):
1)圖紙編碼問題。編碼涉及到的部門之多、人員之多和編碼的復(fù)雜性是我們在開始沒有想到的。
圖紙編碼是圖紙管理的唯一標(biāo)識,如何保證其唯一性,并使其便于申請、發(fā)放以及查詢,將直接影響到生產(chǎn)效率。解決辦法是,經(jīng)過很多次相關(guān)部門開會討論及試行后的結(jié)果,最終確定位數(shù)為 15位的圖紙編碼,并將其作為技術(shù)、倉儲、財務(wù)等部門的唯一標(biāo)準(zhǔn),做到 一碼一物,一物一碼。
2)相關(guān)人員的權(quán)限設(shè)定。公司部門很多,到底哪些人有什么樣的權(quán)限,這個問題單獨(dú)靠 PDM管理員是解決不了的。解決的辦法是,先把 PDM軟件里的權(quán)限整合一下(我們用的 PDM里的權(quán)限被軟件公司細(xì)分成了50多個),按照企業(yè)的實際情況制定了五類權(quán)限:公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、技術(shù)人員、打印人員、一般人員。然后由各個部門把需要用PDM人員的名單和所需要的是5個權(quán)限中的哪一種附在后面,再輸人到DM系統(tǒng)中。鑒于權(quán)限是有時間限制的,為了方便,我們把權(quán)限全部設(shè)成了30年。
3)二維圖紙和其它文檔的管理。三維圖紙的人庫我們采取的是一種問接辦法,即手工編寫一個明細(xì)表的TXT文件,里面有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的相關(guān)信息,再把二維圖紙的文檔名改成和圖紙編碼一樣后再人庫,這樣就手動地把三維圖紙關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹上。其它的如圖片、W0RD文檔、EXCEL文件等都可以采取這種方式關(guān)聯(lián),當(dāng)然也可以作為附加文檔掛靠到相關(guān)的零部件上。
4)采取何種方式把圖紙存 入到 PDM數(shù)據(jù)庫里。這方面我們走了彎路。因為與軟件公司和相關(guān)部門的溝通工作沒有做好,一開始采取的是“直接人庫”的方式。這種方式圖紙人庫的結(jié)果就是圖紙上的相關(guān)人員簽字沒有。只能看出是哪一個提交的圖紙,這會給將來的貫標(biāo)工作帶來一定的困難。我們只好與技術(shù)人員說明原因,所有已經(jīng)人庫的圖紙全部刪掉,重新走。設(shè)計過程入庫“,這種人庫方式增加了網(wǎng)上評審功能,會記錄下相關(guān)人員的簽字情況并填寫到CAD圖紙上。這種方式同時具有紅線批注和電子審批功能,如果圖紙未通過,設(shè)計人員可以知道未通過的原因,及時加以修改。
5)各種標(biāo)準(zhǔn)化的制定和設(shè)制。標(biāo)準(zhǔn)化涉及到圖框、標(biāo)注、外購?fù)鈪f(xié)件、標(biāo)準(zhǔn)件、工作流程、材料及相關(guān)文件的制定與執(zhí)行。這要耗費(fèi)一定的時間,而且這步工作在圖紙編碼之后就要做,越拖后越不利。
6)涉及到PDM軟件使用人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)看起來好像不值 一提,其實它也是很重要的一環(huán)。培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)周期、什么時候培訓(xùn)什么、培訓(xùn)效果都值得研究。我們的體會是:使用前的培訓(xùn)很必要,使用中的培訓(xùn)要及時,培訓(xùn)中的互動耍積極,培訓(xùn)后的結(jié)果要檢查。
7)產(chǎn)品配置方案的確定和實施。PDM的一個重要應(yīng)用就是產(chǎn)品配置。軟件公司剛開始給的配置程序是一個通用程序。試用后覺得很不理想,就請他們?yōu)槲覀兞可碛喿鲆粋€,不需要那些花哨的功能,只要能達(dá)到我們企業(yè)的要求就行。新開發(fā)出的程序也有很多的問題,畢竟沒有經(jīng)過實踐驗證,但是基本上達(dá)到了我們的要求。當(dāng)圖紙庫里的圖紙量達(dá)到一定程度,就可以著手做產(chǎn)品配置模塊的應(yīng)用了。這個模塊用起來之后生產(chǎn)訂單和技術(shù)圖紙就會有機(jī)地結(jié)合在一起,做到每一個訂單都有相應(yīng)的圖紙可供查詢;每一個做過的訂單和車型的標(biāo)配及改型等都可以通過這個模塊來查詢。可以說,這個模塊的應(yīng)用前景是很廣闊的。
8)應(yīng)用中各種反饋的總結(jié)以及和軟件公司的互動。PDM軟件在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的BUG很多,我們進(jìn)行了分類整理,哪些是重要的,哪些是次要的,發(fā)現(xiàn)BUG的時間、軟件公司的回復(fù)等。作為應(yīng)用方,應(yīng)積極與軟件商溝通,在互相理解的基礎(chǔ)達(dá)到用最少的工作量、最佳的辦法來解決問題的目的。在工作時,要有大局觀,在企業(yè)應(yīng)用到一定程度的時候,要考慮下一步該做哪些工作,自己要先對軟件進(jìn)行測試,及時發(fā)現(xiàn)問題,不要等到大規(guī)模應(yīng)用時才發(fā)現(xiàn)問題,那樣會影響廣大應(yīng)用人員的積極性。
3 應(yīng)用PDM在的經(jīng)驗
通過PDM應(yīng)用,我們總結(jié)的經(jīng)驗是:
1)耐心而有條不紊的準(zhǔn)備、精確的系統(tǒng)規(guī)劃 與分析、準(zhǔn)確的企業(yè)自主定位以及達(dá)到 PDM應(yīng)用目的的決心是PDM成功的首要條件。
2)PDM應(yīng)用項目組要人盡其責(zé)。PDM應(yīng)用過程要持續(xù)不間斷有計劃地進(jìn)行,要及時解決或轉(zhuǎn)化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一切問題;不管是企業(yè)的問題還是軟件商的間題,不能找借口拖延。
3)心態(tài)要端正。PDM的應(yīng)用不是一毗而就的,應(yīng)本著總體規(guī)劃、分步實施的原則來逐步完善;同時也應(yīng)制定出相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),為具體的、可實現(xiàn)的目標(biāo)而加快工作進(jìn)程。
4)POM除了技術(shù)和流程方面的因素外,人的因素是最重要的因素。沒有相關(guān)人員的理解和合作,PDM取得成功將十分困難。另外還要說明的是,只有少數(shù)人應(yīng)用 PDM,不能叫做 PDM 的應(yīng)用成功。
5)它山之石可以攻玉。在使用PDM的過程中,在不斷總結(jié) 自身經(jīng)驗的同時,要 向其它企業(yè)學(xué)習(xí),同樣的要求和目的,別的企業(yè)是如何做的,其它軟件商的軟件是如何做的;經(jīng)過橫向與縱向的對比,加強(qiáng)自身對PDM的了解與掌控。
4 結(jié)束語
在實施 PDM技術(shù)之前,一定要充分吸收它的理念和目標(biāo);要充分了解提供軟件供應(yīng)商的實力,供應(yīng)商的好壞在很大程序上影響著PDM項目的順利實施;軟件在應(yīng)用過程中要立足本企業(yè)的實際情況一步一個腳印地走下去,不能好高鶩遠(yuǎn)。對于企業(yè)而言,只有充分抓住機(jī)遇,運(yùn)用信息化的契機(jī),提升企業(yè)的核心競爭力,才能在全球化的經(jīng)濟(jì)竟?fàn)幹袑崿F(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。(萬方數(shù)據(jù))
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