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OA:突破企業(yè)發(fā)展瓶頸的法寶
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不論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè),也不論規(guī)模大小,發(fā)展的過程中團(tuán)隊(duì)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模、IT應(yīng)用快速增加,團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)管理和IT管理復(fù)雜程度提高都對(duì)企業(yè)管理提出高挑戰(zhàn)。如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁壘,如何打破組織邊界、降低成本、融合信息化,成為持續(xù)成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)成為解決以上問題的不二之選。
協(xié)同辦OA公系統(tǒng)融合了各種IT技術(shù),包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、開放技術(shù)、整合技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、表單技術(shù)、多核多線程技術(shù)、易用性技術(shù)等各種領(lǐng)先技術(shù),具有協(xié)同管理平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
1、建規(guī)矩 擺方圓
OA協(xié)同辦公系通過支持?jǐn)?shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義等多種手段,以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行,保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯,從而保證了制度的有效執(zhí)行。
2、積跬步 至千里
隨著組織的發(fā)展,單位或部門內(nèi)部的制度、流程、工作成果、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作方法、工作技巧等都是非常寶貴的資產(chǎn)。OA系統(tǒng)建立了功能完備的知識(shí)管理模塊,用戶可以方便的設(shè)置多種知識(shí)庫(kù),并支持權(quán)限的分發(fā)與控制,以及對(duì)知識(shí)的點(diǎn)評(píng)、分類檢索等,以有效的管理這些寶貴的無形資產(chǎn)。
3、文化興企 理念留人
文化是支撐企業(yè)的脊梁,理念是推動(dòng)發(fā)展的動(dòng)力。隨著組織不斷的發(fā)展壯大,組織成員人數(shù)的不斷增加,企業(yè)文化的建設(shè)尤其必要。OA系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下企業(yè)文化建設(shè)的的最好工具。協(xié)同辦公系統(tǒng)是全員應(yīng)用的系統(tǒng),可以中設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化,或?qū)⑵髽I(yè)的簡(jiǎn)報(bào)通過OA定期發(fā)布等等,這一切都形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。
4、實(shí)時(shí)監(jiān)控 盡在掌握
OA系統(tǒng)充分利用了互聯(lián)網(wǎng)無處不在的特性,組織成員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)方便的登陸系統(tǒng)查閱各種資料,查閱或辦理各種協(xié)同工作、流程審批情況,可以方便的查閱計(jì)劃日程、工作任務(wù)的下達(dá)完成情況。
5、打破常規(guī) 自由辦公
OA系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,組織成員可以通過多種通訊形式進(jìn)行溝通,如郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)電話等。同時(shí)可以完成組織成員之間的文檔等資料的互傳、共享、分享;任務(wù)的傳遞、信息的溝通更加快捷、高效。
6、分工明確 有條不紊
計(jì)劃管理可以讓組織內(nèi)每一個(gè)成員對(duì)自己的詳細(xì)的工作進(jìn)行詳細(xì)安排,工作任務(wù)可以個(gè)人安排,可以領(lǐng)導(dǎo)安排,也可以是同級(jí)協(xié)助。而領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看下屬的工作安排和個(gè)人相關(guān)情況,從而對(duì)部門內(nèi)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,讓組織內(nèi)每個(gè)成員都可以有條理的處理自己的所有工作,不必在為工作的撞車而煩惱。
7、合縱連橫 一統(tǒng)天下
目前多數(shù)組織已經(jīng)有不止一套應(yīng)用系統(tǒng),而且隨著組織的發(fā)展在壯大應(yīng)用可能越來越多,同時(shí)信息孤島也越來越多。OA系統(tǒng)提供多種方式進(jìn)行信息系統(tǒng)的集成,從界面、功能、數(shù)據(jù)都進(jìn)行了有效的整合,為企業(yè)應(yīng)用建立了統(tǒng)一的門戶,為企業(yè)建立了統(tǒng)一的形象。
泛普軟件 - OA辦公系統(tǒng),是國(guó)內(nèi)重量級(jí)全方位協(xié)同辦公平臺(tái)和中小企業(yè)云優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)產(chǎn)品,覆蓋30人-3000人的企業(yè)級(jí)用戶,提供數(shù)字辦公全面解決方案,是目前功能最完整技術(shù)最先進(jìn)的協(xié)同辦公平臺(tái)之一。
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