基于工作流的高校辦公自動化(OA)的關(guān)鍵功能

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　　基于工作流的辦公自動化(OA)系統(tǒng)的需求分析

　　(1) 綜合辦公:實現(xiàn)日常行政辦公功能，主要包括會議室、接待、信訪、用章等管理功能.

　　(2)流程管理:流程管理是基于工作流的高校辦公自動化(OA)的關(guān)鍵功能.在各種工作流程的執(zhí)行過程中，流程的進展及流程主要節(jié)點上的人員工作情況都可以隨時得到監(jiān)督和控制，工作的進展情況、任務(wù)完成情況可以得到直接的掌握.流程管理功能要支持流程的自定義，實現(xiàn)收文、發(fā)文、督辦、會議室申請等工作流程的定義及審批，實現(xiàn)流程電了化、無紙化，提升學(xué)校信息化管理及流程審批效率.

　　(3) 表單管理:表單是學(xué)校單位日常工作及溝通過程中常用到的信息載體.如:公文送審簽發(fā)單、用車申請單、請假申請單等.表單管理功能要支持自定義表單的布局設(shè)計，使辦公系統(tǒng)可以設(shè)計出個性化的用戶表單.

　　(4)公共信息:公共信息模塊是校內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，用于將校內(nèi)的發(fā)展動態(tài)、重大事記、規(guī)章制度、行政公告、通知等及時傳達給每一位教職工或某一特定群體.

　　(5) 個人辦公:實現(xiàn)個人日常辦公功能.

　　(6) 系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理是整個OA系統(tǒng)運行平臺的支撐，主要分為:用戶管理、組織機構(gòu)管理、群組管理、角色管理、菜單管理、文書模板、數(shù)據(jù)字典、登錄日志等幾個模塊.

　　(7)移動辦公:隨著無線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，特別是4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出、無線移動設(shè)備的普及，為移動辦公提供了有力的技術(shù)支撐.移動辦公要著眼于處理一些緊急、重要、利用碎片時問可處理的事務(wù)，不能照搬計算機終端的應(yīng)用，要實現(xiàn)簽批文件、查閱信息、新聞公告、處理事務(wù)等重要工作.

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