網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)特性與系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

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　　泛普軟件的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)特性

　　便捷的安裝

　　系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)。安裝簡便，無需專業(yè)知識(shí)，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)30秒傻瓜安裝。

　　輕松的工作

　　采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應(yīng)用，無論出差旅行，還是居家辦公，Office Automation都能讓工作得心應(yīng)手。

　　暢通的交流

　　獨(dú)特的即時(shí)傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。

　　價(jià)格經(jīng)濟(jì)

　　合理的市場定位，使得中小型企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。

　　安全可靠

　　基于WEB的企業(yè)計(jì)算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。網(wǎng)絡(luò)辦公軟件提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

　　企業(yè)辦公室

　　集成企業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置公文流轉(zhuǎn)、工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。

　　網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)架構(gòu)

　　Office Automation采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算平臺(tái)，采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡單。

　　信息流向

　　信息可自上向下或自下向上傳遞，也可以在平級(jí)之間流動(dòng)，取決于具體的應(yīng)用需要。

　　網(wǎng)絡(luò)辦公軟件主要功能

　　功能模塊的定義是與權(quán)限緊密結(jié)合的，不同權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)后，將看到不同的模塊，其中個(gè)人辦公的基本功能是相同的，依權(quán)限不同賦予的職能不同，4級(jí)用戶各有其特殊性。

　　個(gè)人辦公

　　這是整個(gè)OA系統(tǒng)的核心功能，主要用于個(gè)人處理日常業(yè)務(wù)。

　　電子郵件：是OA系統(tǒng)中最常用的信息交流方式，消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部所有人員之間均可以互發(fā)電子郵件。發(fā)送郵件同時(shí)可指定是否使用短消息通知用戶。支持發(fā)送附件。

　　短信息：這是本系統(tǒng)中較有特色的信息交流方式，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以利用短信息將信息即時(shí)地“推”給個(gè)人用戶，使得信息傳遞沒有延遲，也可以作為其它信息傳遞的輔助手段，比如在發(fā)送公告通知的同時(shí)，可通過短信息提醒各用戶。短信息只占用很小的存儲(chǔ)空間。

　　公告通知：是主要的查看公共信息的方式。員工可查看針對全體員工或本部門的公告通知。

　　公文流轉(zhuǎn)：完全根據(jù)工作流定義，可以靈活定制收發(fā)文流程，可以指定每一步的權(quán)限，同時(shí)可以附帶word附件，可以實(shí)現(xiàn)文件修訂和痕跡保留。支持代辦公文提醒。

　　個(gè)人考勤：員工可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等。部門負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人可通過考勤管理功能查看相關(guān)情況。

　　日程安排：員工可進(jìn)行自己工作日程的安排，并可以設(shè)定提醒功能。

　　工作日志：員工可按日期記錄各類信息，便于日后查閱?？梢苑奖愕倪M(jìn)行檢索。對于過往的日志仍然可以進(jìn)行修改。

　　通訊錄：存儲(chǔ)個(gè)人的通訊聯(lián)絡(luò)信息。可以方便的進(jìn)行檢索。提供了體貼用戶的生日提醒功能。

　　個(gè)人信息：設(shè)定自己的相關(guān)信息，修改系統(tǒng)登錄密碼，進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置等。

　　企業(yè)管理

　　泛普軟件的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)為管理人員設(shè)立企業(yè)管理功能，使得辦公系統(tǒng)成為企業(yè)管理的中樞。

　　公告通知管理：用于管理公告通知的發(fā)布。發(fā)布通知同時(shí)可指定是否使用短消息通知用戶。一般而言，管理員和單位負(fù)責(zé)人可向全體員工發(fā)布通知;部門負(fù)責(zé)人可向本部門員工發(fā)布通知。部門負(fù)責(zé)人是否可向全體員工發(fā)布通知可由管理員設(shè)置。

　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理：用于管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。部門負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人可創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，管理已創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。

　　考勤管理：與個(gè)人考勤相配合，進(jìn)行企業(yè)的考勤信息管理，可查看本日考勤信息，或查看任一時(shí)間段內(nèi)的考勤信息。

　　工資上報(bào)管理：主要用于工資獎(jiǎng)金信息的收集。財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建工資上報(bào)流程后，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)錄入本部門的工資信息，財(cái)務(wù)人員收集到這些信息后可查閱統(tǒng)計(jì)報(bào)表或?qū)С龅紼XCEL。

　　人事管理：與系統(tǒng)管理員的用戶管理結(jié)合起來，對屬于OA系統(tǒng)用戶的員工資料進(jìn)行管理，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以此為據(jù)進(jìn)行人事和工作安排。

　　交流園地

　　討論區(qū)：網(wǎng)絡(luò)辦公軟件提供企業(yè)員工進(jìn)行工作、技術(shù)、文化交流的極佳途徑。提供匿名登錄方式，使用戶可以輕松的發(fā)表自己的觀點(diǎn)。討論區(qū)分為公用討論區(qū)和部門討論區(qū)兩大類別。

　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：支持實(shí)時(shí)的在線文字交流，管理者在企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理中可設(shè)定若干會(huì)議室，并指定會(huì)議的參會(huì)人員范圍，員工即可在會(huì)議期內(nèi)進(jìn)入會(huì)議室。

　　聊天室：支持實(shí)時(shí)的在線文字交流，管理者在系統(tǒng)管理的聊天室設(shè)置中可設(shè)定若干聊天室。

　　文件柜

　　文件柜中的信息類別(文件夾)是由管理員定制的，管理員可管理所有文章，文件夾的所屬部門的部門負(fù)責(zé)人可管理該文件夾的文章。

　　業(yè)務(wù)信息庫

　　對各項(xiàng)常用的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢，包括單位信息查詢、部門信息查詢、員工信息查詢、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢。

　　系統(tǒng)管理

　　對部門和用戶的管理，對各功能模塊的綜合設(shè)置。包括單位管理、部門管理、用戶管理、討論區(qū)設(shè)置、聊天室設(shè)置、文件柜設(shè)置、流程設(shè)置、查看注冊碼等。