OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔說明

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔說明
本文檔基于XX流程導出TXT文件需求調研完成，開發(fā)范圍以此文檔內容為準
開發(fā)背景
客戶財務流程在泛普OA系統(tǒng)中審批完成后，需要把會計科目手動錄入JDE系統(tǒng)，由于工作量非常大，希望借助OA系統(tǒng)導出TXT文件，再次導入JDE系統(tǒng)。
需求說明
泛普協(xié)同OA軟件前臺操作界面
【查詢字段說明】
流程類型：單行文本框，查詢時驗證Workflow_Type字段
創(chuàng)建人：瀏覽框-人力資源，可通過創(chuàng)建人查詢生成的會計分錄
創(chuàng)建日期：瀏覽框-日期，可通過時間區(qū)間查詢
是否已生成：進行過生成操作的會計分錄和未進行生成的需要狀態(tài)區(qū)分
OA辦公軟件的【查詢結果字段說明】
選擇框：可以選擇導出查詢數(shù)據(jù)
創(chuàng)建人：流程創(chuàng)建人
工作流：流程名稱
會計科目：VNANI字段
分錄名稱：固定值，如果由Advance生成分錄名稱為Advance，如果由實際報銷的的內容生成為Detaiil
狀態(tài)：status字段
【右鍵菜單】
搜索：根據(jù)查詢條件進行搜索
導出：根據(jù)選擇框所選進行導出,可選擇導出路徑，導出文件為TXT文檔
導出全部：導出所有查詢出的數(shù)據(jù)，可選擇導出路徑，導出文件為txt文檔
泛普OA系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)生成規(guī)則
一個流程對應一個會計憑證，會計憑證對應多條會計分錄，每一個會計分錄包含以下報表所列字段。
流程中如果字段選擇“是”，意味著存在借款會產生兩個會計分錄：“借”“貸”；規(guī)則參照以下表單字段值生成規(guī)則
流程中每一條明細生成一個會計分錄“借”，明細匯總金額生成會計分錄“貸”；表單中ActurePayment（等于借款-實際報銷
PaymentVoucher流程
【說明】
(1)無借款：PaymentVoucher表單字段【Have you applied for advance payment】選擇框選擇“否”表示無借款
(2)借報相等：PaymentVoucher表單字段【Advance Amount】等于【Local Total】時借報相等
(3)借款大于報銷：PaymentVoucher表單字段【Advance Amount】大于【Local Total】時借款大于報銷
(4)借款小于報銷：PaymentVoucher表單字段【Advance Amount】小于【Local Total】時借款小于報銷
(5)生成規(guī)則：每一條會計分錄都包含以下字段，TXT文件中每一條會計分錄以換行進行區(qū)分；字段以逗號進行隔開，字段為空值的也以逗號進行隔開；以下所有字段均為文本型
流程導出數(shù)據(jù)生成方式
說明：開發(fā)兩個Action用于流程某一節(jié)點審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫表中
PaymentVoucherAction1（預借款）：滿足PaymentVoucher數(shù)據(jù)生成規(guī)則【借款單憑證】
PaymentVoucherAction2（實際報銷）：Action對剩余情況進行判別（規(guī)則已在說明中進行描述），選擇滿足條件的規(guī)則進行分錄記錄生成
OCB-GC FIN-03 Entertainment
說明：開發(fā)兩個Action用于流程某一節(jié)點審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫表中
EntertainmentAction1（預借款）：滿足Entertainment數(shù)據(jù)生成規(guī)則【借款單憑證】
EntertainmentAction2（實際報銷）：Action對剩余情況進行判別（規(guī)則已在說明中進行描述），選擇滿足條件的規(guī)則進行分錄記錄生成
OCB-GC FIN-05 Local Transportation Application
說明：開發(fā)一Action用于流程某一節(jié)點審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫表中
Local Transportation（實際報銷）：滿足Local Transportation數(shù)據(jù)生成規(guī)則【無借款】
OCB-GC FIN-04 Business Trip Application
說明：開發(fā)兩個Action用于流程某一節(jié)點審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫表中
BusinessTripAction1（預借款）：滿足BusinessTripAction數(shù)據(jù)生成規(guī)則【借款單憑證】
BusinessTripAction2（實際報銷）：Action對剩余情況進行判別（規(guī)則已在說明中進行描述），選擇滿足條件的規(guī)則進行分錄記錄生成
注意：如果AllowanceAmount不為空時，實際報銷明細生成會計分錄需要進行拆分（一條明細生成2個借貸），AllowanceAmount金額單獨生成會計分錄【借】【貸】，其他項目由Sub-Total金額減去AllowanceAmount金額生成借、貸
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