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工程裝飾公司管理軟件要滿足什么要求
隨著中國的蓬勃發(fā)展隨著建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,建筑市場“雙面效應(yīng)“會給項目管理帶來壓力,項目利潤會進一步降低暴利和超額利潤時期已經(jīng)不存在了。企業(yè)步入微利時代,將要求項目管理必須以合同為基礎(chǔ),以管理為主線,加強對工程質(zhì)量工程進度工程成本三大目標的控制,加強甲乙雙方的公關(guān)協(xié)調(diào),項目管理要由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)變。
一、如何管理裝修工程
1.重視工程設(shè)計,優(yōu)化施工圖
工程管理是從項目的立項開始的,施工設(shè)計階段的管理對后期的項目建設(shè)意義重大,會對質(zhì)量和成本產(chǎn)生重要影響。在設(shè)計階段要充分考慮施工工藝和施工技術(shù),及時反饋給裝修現(xiàn)場施工,避免技術(shù)力量不足;合理利用技術(shù)資源,優(yōu)化施工圖設(shè)計,控制工程造價。
2.加強建筑裝飾施工過程的控制
加強施工過程管理,既要嚴把質(zhì)量關(guān),又要兼顧實際施工原則,嚴格遵循這一標準、規(guī)定落實施工任務(wù),根據(jù)裝修進度進行合理優(yōu)化,防止不合格工程。對裝修工程進行全方位的管理和限制,各個環(huán)節(jié)都必須按照國家標準執(zhí)行,重點是限制施工細節(jié)和規(guī)劃施工管理。
3.規(guī)范采購,了解市場情況
要保證施工工作的進度,必須保證材料的供應(yīng),規(guī)范材料的采購和使用流程。明清材料市場情況,價格波動分析,采購計劃的合理定制,材料的精準生產(chǎn)、參數(shù)、規(guī)格信息;加強裝飾材料的現(xiàn)場管理,合理安排材料的存放,避免外界環(huán)境對材料的破壞,實行材料分類。因為裝飾材料種類繁多,不僅要管理日常材料,還要管理特殊材料,比如易碎材料。
二、泛普工程裝飾公司的管理軟件要滿足這些要求
1.管理多個站點的能力
現(xiàn)在春節(jié)是很多安裝企業(yè)和項目經(jīng)理開工的時候,通常會有很多工地一個好的裝修項目管理軟件應(yīng)該可以建立多個施工現(xiàn)場,讓項目經(jīng)理一目了然。
2.節(jié)點提醒
項目太多的時候,很容易忘記或者出錯比如瓷磚開工的時候忘記買材料;我不知道哪個項目已經(jīng)到了驗收時間;他正要收錢,但店主遲遲不給;時間長了,項目經(jīng)理忘了,結(jié)果拖到年底…其實這些問題都很好解決。比如用泛普,哪個項目要采購,哪個要驗收、要收藏,很清楚。
3.界面設(shè)計美觀
任何管理軟件都要保證項目井井有條,所以每一頁都要美觀、簡潔和集中,以避免浪費用戶時間。
4.自動工程排期
裝修中制定施工進度表很重要,很多業(yè)主會要求,但有些工頭不會做;如果你不 t做不到,業(yè)主會不放心,更多的項目可能會著急,造成工期延誤。其實很多裝修項目管理軟件都是可以實現(xiàn)項目排期的,比如泛普,可以做項目排期管理,輸入開工時間、結(jié)束時間,系統(tǒng)會自動計算工作日,并根據(jù)工序工種進行排班?,F(xiàn)在是自動化智能化的時代,手工書寫已經(jīng)過時了。工頭學(xué)習(xí)新技能還是很重要的!
5.操作簡單
泛普裝修項目管理軟件的目的是提高效率,所以不能復(fù)雜,因為反而會浪費時間。好的裝修管理系統(tǒng)一定是傻瓜式操作,只要會玩手機就行。
三、裝修企業(yè)為什么要用泛普項目管理軟件
1.數(shù)據(jù)管理更加清晰
通過使用泛普工程項目管理軟件,建設(shè)項目中的各個環(huán)節(jié)都以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來。通過實時上傳的施工現(xiàn)場照片、日志,讓項目相關(guān)人員可以清楚的了解項目實施的進度,以便項目經(jīng)理更好的安排人員做相應(yīng)的工作,從而避免人員和工具的閑置,有效的提高項目實施的效率。
2.人員配置更加合理
一個完整的項目涉及幾十個人,對這些人的管理是保證建設(shè)項目高質(zhì)量的關(guān)鍵。這時候項目管理軟件會幫你進行系統(tǒng)化的管理。項目涉及的所有人員信息都記錄在系統(tǒng)中,項目經(jīng)理可以通過系統(tǒng)隨時獲取人員信息,了解其學(xué)歷和專業(yè)、工作經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)等。通過對數(shù)據(jù)的整理和核對,管理者可以更加科學(xué)合理地安排工程任務(wù),做到人盡其才。
3.工作流程更加規(guī)范
如果項目能夠按照預(yù)期的計劃一步一步的進行,就需要為每個環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的操作流程。項目管理軟件可以根據(jù)不同的項目靈活制定合適的方案,通過上傳的施工標準進行現(xiàn)場驗收對比,從而檢查施工情況。
通過深入了解項目,深度規(guī)劃和研究施工管理,創(chuàng)新管理辦法,才能在實際上提高施工和管理水平,提高社會對裝飾工程的信賴度,進一步促進裝飾工程企業(yè)的發(fā)展。
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