考勤管理系統(tǒng)的應用價值

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       考勤管理系統(tǒng)是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為學生工作處和HR部門使用，掌握并管理校園的學生和企業(yè)員工出勤動態(tài)。

　　一、考勤管理系統(tǒng)使用領(lǐng)域

　　—針對校園，考勤管理系統(tǒng)應結(jié)合人臉識別、高精度室內(nèi)定位、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，不僅解決了“代簽”、“考勤點簽到”、“手機簽到”、“多人同時簽到”的問題，而且提供自動定時點名、手動點名、在線請銷假、補簽、簽到及簽退等功能。

　　—針對企業(yè)，在包含薪資計算模塊的情況下，可以靈活定義各個工資項目的計算公式，自動調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、就餐等與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)，計算出員工的工資情況，可提供銀行代發(fā)工資所需的相關(guān)文件。同時提供豐富的統(tǒng)計分析報表，可即時掌握企業(yè)工資支出情況。

　　二、考勤管理系統(tǒng)的功能

　　1、實時出勤查詢

　　在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄，及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄，便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細。

　　2、基本出勤處理

　　根據(jù)事先的定義的考勤設置能對各種出勤數(shù)據(jù)進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細情況。

　　3、多種的考勤統(tǒng)計

　　能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關(guān)出勤信息形成一張綜合性匯總報表，也可按條件進行統(tǒng)計工作。

　　4、自動扣款統(tǒng)計

　　根據(jù)出勤情況及考勤設置，能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應扣款額，方便了薪資計算。

　　5、加班自動統(tǒng)計

　　根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間，自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間，靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。

　　6、異常事項處理

　　對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調(diào)整處理，月底統(tǒng)計進將自動計算請假天數(shù)。

　　三、考勤管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性

　　考勤管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，而且隨著企業(yè)的壯大和員工人數(shù)的增多，一個高效的考勤管理系統(tǒng)是必備的，與傳統(tǒng)的考勤管理方式相比，新型考勤管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動考勤，減輕人力資源的工作，提高工作效率。

　　毫無疑問，軟件系統(tǒng)對于效率的提升是明顯的，需要花費HR幾十小時處理的考勤數(shù)據(jù)，通過考勤系統(tǒng)中預設的程序和算法，一秒鐘就能解決。使HR從這些繁雜重復的事務中解脫出來，把更多的精力集中到思考決策上面，讓HR的工作更有價值。

　　時代的進步帶動了科學技術(shù)的進步，隨著人工智能、人臉識別和云技術(shù)的應用，企業(yè)的考勤、簽到等辦公方式發(fā)生了變化。現(xiàn)在很多企業(yè)都非常重視員工的出勤率，為了更好地管理和減輕人事部門的壓力，企業(yè)更應使用考勤管理系統(tǒng)協(xié)助管理。