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八大領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的手段
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一、 用人的藝術(shù)
如何用好人,除了要端正用人思想,讓那些想干事的人有事干,能干事的人干好事外,在用人技巧上還要注意以下問(wèn)題。善于用人所長(zhǎng)。用人之訣在于用人所長(zhǎng),且最大限度地實(shí)現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用人所長(zhǎng)。
首先要注意“適位”陳景潤(rùn)如果不是被華羅庚發(fā)現(xiàn),并將他調(diào)到數(shù)學(xué)研究所工作,他就難以摘取數(shù)學(xué)皇冠上的明珠。唐僧之所以能西天取經(jīng)成功,主要是他能做到知人善任,把孫悟空、沙和尚、豬八戒安排到最適合他們的崗位上去。實(shí)現(xiàn)了人才 所長(zhǎng)與崗位所需的最佳組合.
其次要注意“適時(shí)”“用人用在精壯時(shí)”。界定各類人才 所長(zhǎng)的最佳使用期,不能單純以年齡為依據(jù),而應(yīng)以素質(zhì)作決定,對(duì)看準(zhǔn)的人一定要大膽使用、及時(shí)使用。
第三要注意“適度”領(lǐng)導(dǎo)者用人不能搞“鞭打快牛”,陜牛”只能用在關(guān)鍵時(shí)候、緊要時(shí)刻,如果平時(shí)只顧用起來(lái)順手、放心,長(zhǎng)期壓著那些工作責(zé)任心和工作能力都較強(qiáng)的人在“快車道”上超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),這些“快牛”必將成為“慢牛”或“死牛”善于用人所愛(ài)有位中學(xué)生曾向比爾,蓋茨請(qǐng)教成功的秘訣,蓋茨對(duì)他說(shuō):“做你所愛(ài),愛(ài)你所做。”愛(ài)因斯坦生前曾接到要他出任以色列總統(tǒng)的邀請(qǐng),對(duì)這個(gè)不少人垂涎的職務(wù),他卻婉言謝絕了,仍鐘情于搞他的科研。正因?yàn)橛辛怂@種明智的愛(ài),才有了愛(ài)因斯坦這個(gè)偉大的科學(xué)家。領(lǐng)導(dǎo)力就是在用人的過(guò)程中,就要知人所愛(ài)、幫人所愛(ài)、成人所愛(ài)。善于用人所變。
魯迅、郭沫若原來(lái)都是學(xué)醫(yī)的,后來(lái)卻成了中華民族的文壇偉人。許多名人名家的成功人生告訴我們:人的特長(zhǎng)是可以轉(zhuǎn)移的,能產(chǎn)生特長(zhǎng)轉(zhuǎn)移的人,大都是一些創(chuàng)新思維與能力較強(qiáng)的人對(duì)這種人才 ,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)倍加珍惜,應(yīng)適時(shí)調(diào)整對(duì)他們的使用,讓他們?cè)诟m合自己的發(fā)展空間里去施展才華。
二、 決策的藝術(shù)
決策是領(lǐng)導(dǎo)者要做的主要工作,決策一旦失誤,對(duì)單位就意味著損失。對(duì)自己就意味著失職。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要強(qiáng)化決策意識(shí),盡快提高決策水平,盡可能減少各種決策性浪費(fèi)。決策前注重調(diào)查。領(lǐng)導(dǎo)者在決策前一定要多做些調(diào)查研究,搞清各種情況,尤其是要把大家的情緒和呼聲作為自己決策的第一信號(hào),不能無(wú)準(zhǔn)備就進(jìn)入決策狀態(tài)。決策中注意民主。
領(lǐng)導(dǎo)者在決策中要充分發(fā)揚(yáng)民主,優(yōu)選決策方案,尤其碰到一些十分規(guī)性決策。應(yīng)懂得按照“利利相交取其大、弊弊相交取其小、利弊相交取其利”的原則,適時(shí)進(jìn)行決策,不能未謀亂斷,不能錯(cuò)失決策良機(jī)。決策后狠抓落實(shí)決策一旦定下來(lái),就要認(rèn)真抓好實(shí)施,做到言必信、信必果。決不能朝令夕改。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在工作中花樣太多,是一種不成熟的表現(xiàn)。
三、 處事的藝術(shù)
常聽(tīng)到不少領(lǐng)導(dǎo)者感嘆:現(xiàn)在的事情實(shí)在太多,怎樣忙也忙不過(guò)來(lái)。一個(gè)會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人,不應(yīng)該成為做事最多的人,而應(yīng)該成為做事最精的人。做自己該做的事。當(dāng)前,擺在領(lǐng)導(dǎo)者面前的事情。主要有三類:
一是領(lǐng)導(dǎo)者想干、擅長(zhǎng)干、必須要干的事。比如,用人、決策等。
二是領(lǐng)導(dǎo)者想干、必須干、但不擅長(zhǎng)干的事,比如,跑路子掙資金等。
三是領(lǐng)導(dǎo)者不想干、不擅長(zhǎng)干、也不一定要干的事,比如,一些小應(yīng)酬、一些可去可不去的會(huì)議等。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該自己管的事一定要管好,對(duì)不該自己管的事一定不要管。尤其是那些已經(jīng)明確了是下屬分管的工作和只要按有關(guān)制度就可辦的事,一定不要亂插手、亂干預(yù)多做著眼明天的事。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)經(jīng)常去反思昨天,干好今天,謀劃明天。多做一些有利于本地方或本單位可持續(xù)發(fā)展的事。比如。勾畫一個(gè)明晰且富于自身特點(diǎn)的長(zhǎng)、中、短期工作目標(biāo),打造一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗且優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的領(lǐng)導(dǎo)班子。多做最為重要的事。比如,如何尋找到一條能適合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新路子,如何調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者在做事時(shí)應(yīng)先做最重要和最緊要的事。不能主次不分見(jiàn)事就做。
四、 協(xié)調(diào)的藝術(shù)
沒(méi)有協(xié)調(diào)能力的人當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)者。協(xié)調(diào),不但要明確協(xié)調(diào)對(duì)象和協(xié)調(diào)方式還要掌握一些相應(yīng)的協(xié)調(diào)技巧。對(duì)上請(qǐng)示溝通平時(shí)要主動(dòng)多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,若在工作中有意或無(wú)意得罪了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),靠“頂”和“躲”是不行的。理智的辦法,一是要主動(dòng)溝通。錯(cuò)了的要大膽承認(rèn),誤會(huì)了的要解釋清楚,以求得到領(lǐng)導(dǎo)的諒解。二是要請(qǐng)人調(diào)解,這個(gè)調(diào)解人與自己關(guān)系要好。
與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更要非同一般。對(duì)下溝通協(xié)調(diào)。當(dāng)下屬在一些涉及到個(gè)人利益的問(wèn)題上與單位或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)淡心、交心等方式來(lái)消除彼此間的誤解。對(duì)能解決的問(wèn)題一定要盡快解決,一時(shí)解決不了的問(wèn)題,也要向人家說(shuō)清原因,千萬(wàn)不能以“打哈哈”的方式去對(duì)待人或糊弄人。對(duì)外爭(zhēng)讓有度。領(lǐng)導(dǎo)者在與外面平級(jí)單位的協(xié)調(diào)中,其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就往往體現(xiàn)在爭(zhēng)讓之間。大事要爭(zhēng),小事要讓不能遇事必爭(zhēng),也不能遇事皆讓,該爭(zhēng)不爭(zhēng),就會(huì)喪失原則;該讓不讓,就會(huì)影響全局。
五、 運(yùn)時(shí)的藝術(shù)
時(shí)間是一種無(wú)形的稀缺資源,領(lǐng)導(dǎo)者不能無(wú)視它,更不能浪費(fèi)它。強(qiáng)化時(shí)間意識(shí)。有人作了統(tǒng)計(jì):一個(gè)人一生的有效工作時(shí)間大約一萬(wàn)天。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的有效當(dāng)“官”時(shí)間就是10至l5年。一旦錯(cuò)過(guò)這個(gè)有效時(shí)間,你思想再好、能力再高,也常常是心有余而力不足。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要利用這寶貴的時(shí)間多做點(diǎn)有意義的事。
學(xué)會(huì)管理時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)者管理時(shí)間應(yīng)包括兩個(gè)方面:一是要善于把握好自己的時(shí)間。當(dāng)一件事擺在領(lǐng)導(dǎo)者眼前時(shí),應(yīng)先問(wèn)一問(wèn)自己“這事值不值得做?”然后再問(wèn)一問(wèn)自己“是不是現(xiàn)在必須做?”最后還要問(wèn)一問(wèn)自己“是不是必須自己做?”只有這樣才能比較主動(dòng)地駕馭好自己的時(shí)間。二是不隨便浪費(fèi)別人的時(shí)間。有人作過(guò)統(tǒng)計(jì):某領(lǐng)導(dǎo)者有3/5的時(shí)間用在開(kāi)會(huì)上。領(lǐng)導(dǎo)者要力戒“會(huì)癮”。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就開(kāi)會(huì),不要認(rèn)為工作就是開(kāi)會(huì)。萬(wàn)一要開(kāi)會(huì),也應(yīng)開(kāi)短會(huì)。說(shuō)短話。千萬(wàn)不要讓無(wú)關(guān)人員來(lái)“陪會(huì)”,“浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命”。養(yǎng)成惜時(shí)習(xí)慣。人才 學(xué)的研究表明:成功人士與非成功人士的一個(gè)主要區(qū)別,就是成功人士年輕時(shí)就養(yǎng)成了惜時(shí)的習(xí)慣。要像比爾,蓋茨那樣:能站著說(shuō)的東西就不要坐著說(shuō),能站著說(shuō)完的東西就不要進(jìn)會(huì)議室去說(shuō),能寫個(gè)便條的東西就不要寫成文件。只有這樣才能形成好的惜時(shí)習(xí)慣。
六、 理財(cái)?shù)乃囆g(shù)
經(jīng)費(fèi)不足是當(dāng)前各單位普遍存在的一個(gè)主要問(wèn)題,它要求領(lǐng)導(dǎo)者要提高理財(cái)藝術(shù)。
懂得怎樣去找錢。找錢就是要學(xué)會(huì)“開(kāi)源”,也就是要利用各種可行的途徑去廣開(kāi)財(cái)路,增加收入。比如,要經(jīng)常開(kāi)動(dòng)腦筋到省、市、縣有關(guān)部門去爭(zhēng)取各種資金,千萬(wàn)不要將“開(kāi)源”的希望寄托在亂收費(fèi)上。
懂得怎樣去管錢。按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)者不能直接管財(cái)務(wù)。但這并不意味著領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)使用情況不聞不問(wèn),對(duì)單位的一些主要經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況,領(lǐng)導(dǎo)者一定要定期進(jìn)行審核??纯从袥](méi)有違規(guī)違紀(jì)的情況。有沒(méi)有不該花的錢。懂得怎樣去用錢。有的地方做個(gè)大門花十幾萬(wàn),一年來(lái)客的招待費(fèi)占其可用財(cái)力的百分之幾十,搞個(gè)形象工程幾百萬(wàn),卻舍不得在真正的學(xué)習(xí)上花點(diǎn)錢,在為老百姓辦實(shí)事上多花點(diǎn)錢。錢應(yīng)該花在有效益的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上,花在老百姓身上。
七、 說(shuō)話的藝術(shù)
說(shuō)話是一門藝術(shù),它是反映領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)的一面鏡子,也是下屬評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)者水平的一把尺子。領(lǐng)導(dǎo)者要提高說(shuō)話藝術(shù),除了要提高語(yǔ)言表達(dá)基本功外,關(guān)鍵要提高語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。做到言之有物。
所謂言之有物,就是領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前講話,不能空話連篇,套話成堆,要盡可能做到實(shí)話實(shí)說(shuō),讓大家能經(jīng)常從領(lǐng)導(dǎo)者的講話中,能獲取一些新的有效信息。能聽(tīng)到一些新的見(jiàn)解。能受到一些新的啟發(fā)做到言之有理。
領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前講話,不能官氣十足,應(yīng)注意情理相融。要做到情理相融,一是要講好道理講道理不能搞空對(duì)空,一定要與下屬的思想、工作、生活等實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái),力求以理服人。二是要注意條理講話不能信口開(kāi)河。語(yǔ)無(wú)倫次,一定要讓人感到條理清晰,層次分明。三是要通情理。不能拿大話來(lái)壓人,要多講些大家眼前最關(guān)心的問(wèn)題、大家心里最想的問(wèn)題做到言之有味。領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前講話時(shí),語(yǔ)言要帶點(diǎn)甜味。要有點(diǎn)新意,要有點(diǎn)幽默感。小平同志有一句話大家耳熟能詳。“不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓”。這話說(shuō)得形象生動(dòng),意味十足。
八、 激勵(lì)的藝術(shù)
管理要重在人本管理,人本管理的核心就是重激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者要調(diào)動(dòng)大家的積極性,就要學(xué)會(huì)如何去激勵(lì)下屬激勵(lì)注意適時(shí)進(jìn)行。
美國(guó)前總統(tǒng)里根曾說(shuō)過(guò)這樣一句話:“對(duì)下屬給予適時(shí)的表?yè)P(yáng)和激勵(lì),會(huì)幫助他們成為一個(gè)特殊的人”一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者要善于經(jīng)常適時(shí)、適度地表?yè)P(yáng)下屬。這種“零成本”激勵(lì)。往往會(huì)“夸”出許多為你效勞的好下屬激勵(lì)注意因人而異。領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)下屬時(shí),一定要區(qū)別對(duì)待。最好在激勵(lì)下屬之前,要搞清被激勵(lì)者最喜歡什么?最討厭什么?最忌諱什么?盡可能“投其所好”,否則。就有可能好心辦壞事。激勵(lì)注意多管齊下。激勵(lì)的方式方法許多,有目標(biāo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、責(zé)任激勵(lì)、競(jìng)賽激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、許諾激勵(lì)、金錢激勵(lì)等,但從大的方面來(lái)劃分主要可分為精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)兩大類。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行激勵(lì)時(shí)。要以精神激勵(lì)為主,以物質(zhì)激勵(lì)為輔,只有形成這樣的激勵(lì)機(jī)制。才是一種有效的激勵(lì)機(jī)制,才是一種長(zhǎng)效的員工激勵(lì)機(jī)制。
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