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工程施工行業(yè)如何降低成本
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提高項目收益,往往意味著可以提高企業(yè)的收益,而收益的提升也始終是企業(yè)的重要目標之一。項目管理平臺進行項目管理,是一筆非常不錯的投資。
一、項目管理平臺可以從哪些方面來降低成本
1、降低常規(guī)任務(wù)成本
在項目管理中,經(jīng)常會有一些非常繁瑣、占用大量時間和精力的重復(fù)性工作,例如審批、報備、回復(fù)郵件等等,通過使用項目管理平臺,可以將大量重復(fù)性、機械性工作自動化,讓項目成員把更多精力放在任務(wù)本身,來提升效率,降低成本。
2、降低資源分配成本
人力資源是項目管理中最重要的資源,各項任務(wù)分配,也是人力資源分配。通過項目管理平臺,例如資源利用圖功能,可以直觀地看到項目成員的忙閑情況,合理分配任務(wù),避免任務(wù)過載和成員無事可做的情況。
3、降低溝通成本
項目管理中,通常會涉及多部門、多人員,甚至?xí)霈F(xiàn)跨組織的情況,人員和團隊之間的協(xié)作溝通就顯得尤為重要。通過使用項目管理平臺,讓所有項目相關(guān)成員的都在一個平臺上進行溝通和協(xié)作,保持信息高效流通,從而降低溝通成本。
4、建立統(tǒng)一的流程
提高效率的方法之一,是流程的統(tǒng)一,通過使用項目管理平臺來建立統(tǒng)一的管理流程,來提升效率。還可以使用藍圖功能,來實現(xiàn)流程自動化,大大提升效率。
二、降低工程施工成本的實用性技巧
1、材料、設(shè)備的采購要貨比三家,最后確定供貨單位,批量材料爭取由廠家直接供應(yīng),以減少中間流通環(huán)節(jié),降低材料采購的成本。
2、進場的材料設(shè)備要減少露天堆放的時間,防止自然損耗的丟失,減小保管費用。
3、施工時做到限量領(lǐng)料,合理用料,降低材料的損耗量。
4、施工機具配備要合理,選用效率高的施工機械,提高生產(chǎn)率及機械化施工水平。
三、怎樣提高成本管理
1、利用好智能化技術(shù)
工程施工企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變,因為項目都是分散的,只能依附人員進駐現(xiàn)場管理。而且工程施工企業(yè)的項目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng),要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解工程施工行業(yè)的管理特性,另一方面,系統(tǒng)要有很強的適應(yīng)性,能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
2、“以項目為中心”的一體化管控
工程施工項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項目進度不明,經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。
工程項目管理系統(tǒng)以項目進度為主線,以成本、進度、質(zhì)量和安全控制為目標,通過搭建收入分解、控制計劃等的流程和報表,實現(xiàn)項目從預(yù)算、采購、入庫、領(lǐng)用等全流程的動態(tài)管控,項目所有動態(tài)都將按照設(shè)定的流程嚴格執(zhí)行,流程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中沉淀。
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