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 　　人們總是說(shuō)，社會(huì)很復(fù)雜，OA辦公系統(tǒng)更是復(fù)雜，其實(shí)，這是眼光的問(wèn)題，如果用一個(gè)簡(jiǎn)單的眼光去看待社會(huì)，那么社會(huì)就是一個(gè)簡(jiǎn)單化的架構(gòu)，反之亦然，如果用美好的眼光去看待社會(huì)，社會(huì)就是美好的，反之亦然，同樣，辦公自動(dòng)化軟件也是簡(jiǎn)單，關(guān)鍵還是眼光，這時(shí)候有人就會(huì)說(shuō)：我們現(xiàn)在用的OA辦公系統(tǒng)就非常的復(fù)雜，絕對(duì)是你的那樣簡(jiǎn)單的，在這里我們就要強(qiáng)調(diào)一下眼光的另一面了。企業(yè)的CIO在選擇OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候一定會(huì)跳來(lái)跳去、貨比多家，最終如果還是選擇了一款不適合自己的、復(fù)雜的或者性價(jià)比很低的OA軟件，那只能是眼光的問(wèn)題了。沒(méi)有一個(gè)好的眼光去發(fā)現(xiàn)好的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　現(xiàn)在都快節(jié)奏的生活，做什么事情都匆匆忙忙的，何不靜下心來(lái)感受一下世界的美好呢?何不用另外的眼光看待一下這個(gè)社會(huì)呢?何不用簡(jiǎn)單的思想來(lái)選型OA辦公系統(tǒng)呢?當(dāng)然我們?cè)谶@里說(shuō)的簡(jiǎn)單化OA軟件并不是說(shuō)傻瓜式的，沒(méi)有什么功能價(jià)值的，而是一款含有高科技但是用起來(lái)卻非常簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng)，馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：技術(shù)實(shí)力越雄厚開(kāi)發(fā)出的軟件也簡(jiǎn)單，技術(shù)實(shí)力越不行，開(kāi)發(fā)出的軟件也就越復(fù)雜，難道說(shuō)，讓雄厚的技術(shù)實(shí)力來(lái)做傻瓜式的軟件嗎?相信，即使老板真的這么要求了，技術(shù)團(tuán)隊(duì)也不會(huì)實(shí)行的，因?yàn)檫@樣的行為已經(jīng)違背了人性，就想，讓一個(gè)專業(yè)的象棋大師天天的和一個(gè)初級(jí)人員下棋一樣，時(shí)間久了，誰(shuí)也不愿意干。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在的生活被高科技所改變，生活越來(lái)越簡(jiǎn)單，這也是我們每一個(gè)終極追求。

　　當(dāng)企業(yè)應(yīng)用的不斷深化，對(duì)OA辦公系統(tǒng)在辦公流程上的要求越來(lái)越高。在此種情況下，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用就不僅僅是將手工工作搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，而是要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn)，并加上先進(jìn)的管理理念和方法，逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具。可是，當(dāng)前并不是所有OA辦公系統(tǒng)都能擔(dān)此大任。在行業(yè)內(nèi)有著應(yīng)用成功率百分之百的萬(wàn)戶認(rèn)為，當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用上要滿足以下問(wèn)題：版塊隨需而變，管理因時(shí)而變。

　　泛普軟件，OA辦公系統(tǒng)，首先，操作界面好。讓用戶一目了然;左樹(shù)右表展現(xiàn)方式，界面簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單。其次，系統(tǒng)速度快。最后，系統(tǒng)流程強(qiáng)。表單設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、快速;流程圖設(shè)計(jì)只需鼠標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)、劃就可以輕松完成;仿真測(cè)試是獨(dú)一無(wú)二的，不需要找人配合，也不需要切換賬號(hào)，流程會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)人那里并展現(xiàn)給測(cè)試人。這樣的OA辦公系統(tǒng)給用戶帶來(lái)的就是便捷、易用。用戶體驗(yàn)度自然而然也就提高了。

　　一般來(lái)說(shuō)，一套成熟的OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)上應(yīng)該包含但不限于有以下基本特征：

　　•支持跨平臺(tái)：支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系統(tǒng)平臺(tái)。

　　•支持跨數(shù)據(jù)庫(kù)：具有跨數(shù)據(jù)庫(kù)能力，支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。

　　•平臺(tái)化：軟件系統(tǒng)底層標(biāo)準(zhǔn)化，提供標(biāo)準(zhǔn)的插件規(guī)范、應(yīng)用開(kāi)發(fā)接口和數(shù)據(jù)交換的接口， 支持快速的應(yīng)用開(kāi)發(fā) 。

　　•個(gè)性化：個(gè)性化不是指界面皮膚的個(gè)性化，也不是簡(jiǎn)單的功能模塊自由堆砌，而是利用平 臺(tái)優(yōu)勢(shì)結(jié)合企業(yè)需求、管理模式的個(gè)性化實(shí)施。

　　•集成性：擅長(zhǎng)與其他平臺(tái)系統(tǒng)相互集成，在展現(xiàn)層集成別的業(yè)務(wù)系統(tǒng);也能被別的系統(tǒng)集成。

　　•支持高并發(fā)：需要有高并發(fā)能力，單服務(wù)器運(yùn)行的性能好，支持多服器的群集。

　　•支持集團(tuán)化：支持無(wú)限層級(jí)的多分支機(jī)構(gòu)，單位之間既獨(dú)立又相互聯(lián)系。

　　•安全性：對(duì)文件數(shù)據(jù)、信息傳輸、權(quán)限控制有很強(qiáng)的控制能力。

　　•易維護(hù)：企業(yè)OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或管理員能夠在獨(dú)立的情況下，通過(guò)強(qiáng)大的系統(tǒng)后臺(tái)快速解決日常使用中遇到的小問(wèn)題，同時(shí)使產(chǎn)品的完好運(yùn)營(yíng)率保證在較高的水平。