新疆公路工程資料管理軟件

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　　隨著當(dāng)今社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展，交通運輸行業(yè)變得越來越重要。公路工程是交通運輸業(yè)發(fā)展不可或缺的項目。公路工程中有許多資料需要歸檔和管理。只有對公路資料進行有效的歸檔和管理，才能有效地建設(shè)公路工程。公路工程包括很多方面，與人們的日常生活息息相關(guān)，公路工程的信息涵蓋面也很廣。有效的公路工程信息歸檔管理可以促進交通行業(yè)的發(fā)展。

　　一、公路資料管理存在的問題

　　1、不完整的資料文件。信息是當(dāng)今社會各領(lǐng)域的重要資源，公路工程信息也是如此。公路工程信息的合理應(yīng)用可以有效地促進公路工程的建設(shè)，促進交通事業(yè)的發(fā)展。一些公路企業(yè)對公路工程資料使用不當(dāng)，資源浪費嚴(yán)重。在公路工程資料管理過程中，一個常見的問題是資料文件不完整。一些企業(yè)有資料文件不完整的現(xiàn)象。

　　2、資料管理人員的工作失誤。公路工程資料的歸檔管理主要由工作人員操作，工作人員直接對資料進行整理。公路工程資料歸檔和管理中的大部分問題都是由工作人員的失誤造成的。檔案是企業(yè)重要的經(jīng)濟資源，對檔案管理人員的要求也很高。而一些路企的工作人員不能滿足崗位要求，缺乏一定的專業(yè)知識。也缺乏相應(yīng)的部門來管理資料檔案，而是由現(xiàn)場施工人員來管理。

　　3、公路工程資料分類問題，對資料進行合理的分類，可以減少日后搜索資料進行應(yīng)用時不必要的工作量。工程資料檔案已有相關(guān)規(guī)范出臺，部分公路企業(yè)有自己的規(guī)章制度。但是不同的道路建設(shè)會有一些獨特的情況。這些傳統(tǒng)的規(guī)則很難適應(yīng)特殊的情況，這就很難對資料進行適當(dāng)?shù)姆诸惡凸芾?。由于一些?guī)則不明確，一些資料劃分在資料的分類管理上重合，導(dǎo)致難以實現(xiàn)有效的歸檔管理，責(zé)任無法落實到具體部門和工作人員。

　　二、公路資料管理的策略

　　1、加強公路工程檔案的整理

　　公路工程檔案整理是一項重要工作，公路企業(yè)應(yīng)加強檔案整理。要加強領(lǐng)導(dǎo)對公路工程檔案的重視，制定合理的管理制度，形成一套完整的公路工程檔案管理體系。要加強檔案質(zhì)量驗收。檔案達不到歸檔要求，應(yīng)重新組織人員，提高工程資料的可用性。當(dāng)今社會已經(jīng)進入信息時代，計算機系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到各個領(lǐng)域。通過電子化管理資料，可以使組織更加清晰，相應(yīng)的文檔只在必要時打印。大大提高資料管理的效率。

　　2、重視員工的篩選和培訓(xùn)

　　工作人員的專業(yè)文化素質(zhì)是影響公路工程檔案整理的重要因素。提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)是提高檔案整理水平的有效途徑。一些企業(yè)的員工缺乏專業(yè)技能，應(yīng)加強員工的業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)。應(yīng)定期對員工進行培訓(xùn)，加強他們使用計算機的能力。還可以對員工進行定期的考核和檢查，檢查員工的工作能力是否能滿足工作的需要，也需要一定的專業(yè)知識來實現(xiàn)對員工的有效監(jiān)督。員工的工作水平提高了，企業(yè)的工作效率也能相應(yīng)提高。

　　3、注重資料管理過程的完整性

　　資料管理需要一定的流程，工程資料的管理有一定的流程，可以有效保證資料管理的質(zhì)量。施工單位在施工過程中要做好完整的記錄，談實驗資料，并與不同環(huán)節(jié)的項目分別做好記錄，整理分析記錄，整理好資料后交由特定部門，確保資料的真實性和完整性。還要制定合理的資料整理方法，做出相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格遵守資料管理流程，有效保證資料的完整性。提高資料整理水平。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用

　　1、更加簡便且具有擴展性

　　資料管理軟件企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用資料管理軟件來進行文檔的保存歸納不僅更加簡便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴展性在面對新需求時能夠及時應(yīng)變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時間

　　文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費大量的時間和人力，對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展，而使用資料管理軟件這一功能強大的軟件就能夠減少人工管理時間，通過系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達到節(jié)省時間的效果。

　　3、集合相關(guān)信息方便企業(yè)操作

　　文檔處理的麻煩所在就是無法通過人力將信息快速的集合，而使用資料管理軟件就能經(jīng)過電腦的篩選整合快速的將文檔信息集結(jié)，令工作人員在短時間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來的工作操作，并且能夠一鍵生成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。

　　4、改變企業(yè)管理制度

　　企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢?；谛畔⒌慕M織形式是現(xiàn)代企業(yè)的唯一出路。如何快速實現(xiàn)信息化已成為企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化、增強競爭力的關(guān)鍵。資料管理軟件件不僅是技術(shù)的應(yīng)用，更是管理的更新。同時，從企業(yè)的實際出發(fā)，利用技術(shù)、信息和運營的整合手段，將各種存儲系統(tǒng)進行整合、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心的資源與各種應(yīng)用與管理全面整合，操作方便，方便客戶與企業(yè)人員溝通的有效性和暢通性的協(xié)調(diào)。

　　公路工程資料管理是道路企業(yè)中較為重要的一項工作，工作人員應(yīng)提高自身責(zé)任意識，了解到資料管理工作的重要性，加強對道路資料管理，提高管理水平，保證道路工程能夠及時、高質(zhì)量地完成，同時為后續(xù)工作提供方便，提高尋找資料的效率，保證資料的可靠性。