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蘇州oa辦公系統(tǒng)

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  OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

  規(guī)范管理,提高工作效率:通過(guò)工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(比如:公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批) 在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

  一、個(gè)人辦公

  個(gè)人辦公主要包括:

  1.日程安排:

  日程安排主要是對(duì)個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行登記,并且管理者可以查詢員工日程。

  2.工作計(jì)劃:

  設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃,可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖,領(lǐng)導(dǎo)可評(píng)閱。

  3.工作日志

  對(duì)個(gè)人工作的總結(jié)和記錄,領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評(píng)查閱員工日志。

  4.控制畫(huà)板

  自定義桌畫(huà)和登錄相關(guān)選項(xiàng),個(gè)性化定義工作環(huán)境,個(gè)人安全日志等。

  二、信息通訊與共享信息通訊

  1.內(nèi)部短信:

  通過(guò)OA選擇用戶名,可直接發(fā)送內(nèi)部短信,快速直達(dá)。

  2.手機(jī)短信:

  通過(guò)短信組件向手機(jī)直接發(fā)送消息,催促、指導(dǎo)辦理事務(wù)。

  3.內(nèi)部郵件:

  收發(fā)文件,清晰追蹤?quán)]件狀態(tài),在內(nèi)部發(fā)送快速直達(dá)。

  4.討論區(qū):

  內(nèi)部溝通,豐富的知識(shí)共享和發(fā)布功能。

  5.公告通知:

  發(fā)布公告通知,可以實(shí)現(xiàn)htm圖文混排,設(shè)定發(fā)布的范固。

  6.新聞:

  發(fā)布新聞,可以圖片御覽,設(shè)定發(fā)布的范圍。

  7.投票:

  建立和發(fā)布投票,可以包含任意多個(gè)自投票項(xiàng)目。

  三、文件管理與共享

  1.個(gè)人文件柜:

  發(fā)布和共享個(gè)人的文件,個(gè)人具備管理權(quán)限。

  2.公共文件柜:

  共享公共文件,可建立多個(gè)文件夾,可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限。

  3.網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán):

  共享服務(wù)器文件,每個(gè)文件夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限。

  4.圖片瀏覽:

  共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。

  四、工作流

  1.工作流設(shè)計(jì):

  用戶自定義表單和流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)工作的個(gè)性化;

  2.工作流控制:

  可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的監(jiān)控和流程查詢,并可以生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  3.工作流審批:

  可根據(jù)權(quán)限對(duì)工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。

  4.資源管理

  固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書(shū)管理、車輛管理、會(huì)議管理、人力資源管理。

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  5.組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置

  OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述:角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限,每個(gè)用戶的權(quán)限為一個(gè)主角色和多個(gè)輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個(gè)單位下建立任意層級(jí)的部門(mén),每個(gè)用戶只能屬于一個(gè)部門(mén)。

發(fā)布:2011-04-01 10:53    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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