如何建立高效的客戶服務(wù)管理？

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一、服務(wù)客戶就等于幫助自己

這些年來，隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快，越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)變了經(jīng)營觀念，以客戶服務(wù)為中心的理念開始在國內(nèi)外大行其道。許多優(yōu)秀的企業(yè)，尤其是國際著名企業(yè)，紛紛通過與客戶建立良好的關(guān)系來建立、確保自己的競爭優(yōu)勢。

滿足客戶的需求已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵，一是為客戶提供更多的、具有更高附加價值的產(chǎn)品與更多的增值服務(wù)項目，讓客戶時時感受到你的誠意，從而不斷重復(fù)成交;二是幫助你的客戶，與客戶締結(jié)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系?；谶@種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，企業(yè)幫助客戶發(fā)掘市場潛在機會，然后與客戶共同策劃、把握這些潛在機會，以此來提高客戶的競爭實力，這對雙方都是十分有利的。幫助客戶就是幫企業(yè)自己，客戶市場占有率的提高，即是企業(yè)競爭力的提升。

在國內(nèi)，許多有識之士已經(jīng)意識到了這一點，市場上常見的“助銷”、“聯(lián)合行銷”、“捆綁行銷”、“增值服務(wù)”等行為也體現(xiàn)了這種思想。

幫助客戶發(fā)掘更多潛在機會成功地發(fā)掘市場潛在機會應(yīng)該做到以下幾點：

1.確使企業(yè)最高管理層支持這種合作關(guān)系，讓汽車銷售管理系統(tǒng)人員享有工作成果。因為在工作推進中會遇到許多挑戰(zhàn)，因此汽車銷售管理系統(tǒng)人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的，必須精心挑選、訓(xùn)練并組建工作小組。應(yīng)選用那些優(yōu)秀人員，他們能洞察顧客的需求，并能保密;他們能夠分析一項業(yè)務(wù)的商業(yè)價值，也懂得如何動員、組織開展新的工作。

2.一旦同客戶確定了合作目標(biāo)，就應(yīng)盡公司所能，全身心地投入，貫徹始終。

3.獎勵那些在工作中出謀劃策，并能將構(gòu)思付諸實施的人員。以新穎、不受陳規(guī)約束的方法與客戶進行合作，將能使優(yōu)秀的汽車銷售管理系統(tǒng)人員脫穎而出。

對客戶僅僅做到洗耳恭聽是不足以維系合作伙伴關(guān)系的。必須全面了解客戶的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念，源源不斷地向他們提供新的思路，使其充分發(fā)揮自身潛力。要讓更多優(yōu)秀員工直接接觸客戶的業(yè)務(wù)，幫助客戶發(fā)掘更多潛在機會。在發(fā)掘市場潛在機會的過程中，往往要求合作雙方共享敏感的內(nèi)部信息，包括成本與利潤數(shù)據(jù)及個別最終用戶的汽車銷售管理系統(tǒng)記錄。因此，深入尋找市場潛在機會的工作，只能提供給那些值得信賴、彼此尊重的客戶。很多情況下，良好的合作伙伴應(yīng)該是那些具有多種需求的大客戶或者與企業(yè)有過長期良好合作關(guān)系的客戶，這些客戶要么實力比較強大，要么具有較高的誠信度，否則他們將無法在企業(yè)的幫助下開展新業(yè)務(wù)。

二、客戶服務(wù)不主張過度貼近客戶。

在辦公室以外的地方，汽車銷售管理系統(tǒng)人員和客戶通常比較放松，談話也常常涉及個人的情感世界與興趣。因為共同的興趣，他們之間的關(guān)系也會變得密切起來，建立起親密的友情。在很多情形之下，這種親密的人際關(guān)系確實能夠為后續(xù)的合作鋪平道路，順利地轉(zhuǎn)化為生意關(guān)系;然而，在大多數(shù)的情形下，出現(xiàn)這種情況卻是弊大于利。

第一，過度親密的人際關(guān)系有可能使商務(wù)關(guān)系受損。友誼為雙方都帶來了不言而喻的責(zé)任。朋友之間就要始終互相關(guān)照，互相幫助。在商務(wù)中建立的友誼也不例外。你也許就認識一些人，他們與某些客戶交往甚密。他們的產(chǎn)品總是能在客戶發(fā)布的廣告中得到特別推薦，在商店里擺在特別顯眼的位置。這確實很好，但卻可能要付出代價。這種友誼大多數(shù)是短暫的。如果客戶換了工作、被解雇或退休了，而汽車銷售管理系統(tǒng)人員卻依然沿用以前的操作方式，關(guān)系就會以不愉快而告終。

一旦建立了友誼，有些汽車銷售管理系統(tǒng)人員就會把這些商場中的朋友視為當(dāng)然的客戶，也就不再一如既往全心全意地提供服務(wù)?？蛻舴矫鏁⒖谈杏X到這種懈怠，但是為了維持友誼，他們很少把自己的失望迅速反饋給這位新交，而往往是聽任情況繼續(xù)惡化下去。

反過來，客戶方又將怎樣回應(yīng)呢?在這種情況下，買方常常會要求種種特別的優(yōu)惠待遇，比如更大的折扣、優(yōu)先購買權(quán)、寬松的退貨條件與付款期限等等。如果汽車銷售管理系統(tǒng)人員答應(yīng)了諸如此類的要求，就會傷及公司及其他合作伙伴的利益。其他的客戶或潛在客戶就無法分享這些只有“朋友”才能享受的額外服務(wù)，長此以往，會給公司的業(yè)務(wù)面帶來相當(dāng)?shù)呢撁嬗绊懥Α６?，如果汽車銷售管理系統(tǒng)人員拒絕朋友的請求，就肯定會對感情造成傷害，一旦出現(xiàn)意想不到的狀況的話，很可能連朋友都沒得做了。

第二，會給公司帶來昂貴的交際成本。汽車銷售管理系統(tǒng)人員通常會負擔(dān)全部的娛樂交際花銷，而且向關(guān)系密切的客戶提供第一流也是最昂貴的娛樂節(jié)目。這些客戶也就逐漸習(xí)慣于享受最好的待遇。

大多數(shù)經(jīng)理都會對交際費用設(shè)定一個上限，一般會是總汽車銷售管理系統(tǒng)額的0.25%到0.5%。比如一位客戶的月均購貨額為5萬元，按規(guī)定，汽車銷售管理系統(tǒng)人員每月花費在這個客戶身上的錢就不能超過250元。在現(xiàn)在的社會中，這筆錢大約只夠支付4人外出吃一頓普通的晚餐、或幾頓工作午飯、也許再買一件小禮物，根本不可能進行一些檔次較高的交際活動，例如打一次高爾夫球等。但是客戶方代表卻未必了解這些。他們可能提出超過汽車銷售管理系統(tǒng)人員承受能力的要求。要親口告訴一位朋友，憑他(她)這樣的客戶，公司每月只能拿出250元來應(yīng)酬，試問你能說得出口嗎?

與商界的朋友應(yīng)酬或者與客戶培養(yǎng)友情并沒有錯，但是如果這種關(guān)系過于密切就不妥了。明智的做法是與客戶保持一定的距離。應(yīng)當(dāng)設(shè)定一個界限，保持一點嚴肅和尊敬，并且明確雙方的角色。如果這種關(guān)系處理不好，就很可能會產(chǎn)生不幸的局面。

第三，與某些客戶過度親密的交際會造成各種關(guān)系難以平衡。你一旦與某個買家建立了牢固的友誼，行業(yè)內(nèi)的人們很快就會知道。你說其他的客戶對這種友誼會怎么看呢?幫助朋友、以最優(yōu)惠的價格給朋友提供最好的產(chǎn)品與服務(wù)是順理成章的事情。你在公司的競爭對手會不會知道呢?當(dāng)然會。只要你在生意上為朋友提供了優(yōu)惠的服務(wù)，其他汽車銷售管理系統(tǒng)員就一定會知道。即便你沒有給朋友優(yōu)惠，他們?nèi)匀粫J為你的朋友占了便宜，你會兩邊不討好。

與朋友做生意同普通客戶一樣，汽車銷售管理系統(tǒng)人員有時必須向?qū)Ψ绞┘訅毫?，爭取更大的訂單，催繳貨款，甚至以某種理由拒絕送貨。比如說，汽車銷售管理系統(tǒng)人員要求買方增加訂貨量，而買方可能會把這個要求當(dāng)作笑談置之不理。無論他們的要求多么強烈，客戶方也不再認真地對待這些朋友。這樣一來，同樣會引起汽車銷售管理系統(tǒng)方的強烈不滿。他們期望這些朋友在需要時拉自己一把，但有時卻辦不到。 所以，一定要劃清友情和商務(wù)的界線。在生意場上與個人生活中一樣，廣交朋友是件好事。但是，決不能把個人友誼與商務(wù)關(guān)系混為一談，讓友情影響到商務(wù)關(guān)系。要理解采購人員工作的環(huán)境以及種種約束，同時也要讓他們了解你的難處。

三、五大流程實現(xiàn)客戶服務(wù)結(jié)構(gòu)化

SERVICE的擴展定義

S?Smile for everyone向每個人微笑;

E?Excellence in everything you do讓自己成為本領(lǐng)域的專家;

R? Reaching out to every customer with hospitality態(tài)度親切友善;

V?Viewing every customer as special 每個顧客都是特殊的;

I?Inviting your customer to return爭取回頭客;

C?Creating a warm atmosphere創(chuàng)造溫馨的環(huán)境;

E?Eye contact that shows we care 用眼神傳達關(guān)心。

高效的SERVICE意味著我們能夠用更低的成本、高效率的方式為客戶提供更多的價值，獲得更高的客戶滿意度，甚至與客戶建立起長期合作、互惠雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。無論是高薪資深的汽車銷售管理系統(tǒng)經(jīng)理，還是剛?cè)腴T的汽車銷售管理系統(tǒng)代表，他們都會有面對客戶的關(guān)鍵時刻。對于組織來說，一方面需要將權(quán)力和權(quán)威授予那些與顧客接觸的層面;另一方面，為保證每個關(guān)鍵點的接觸真正達到“互感互動”的目的，組織應(yīng)該建立起一套完整的客戶服務(wù)管理體系。

這就是高效客戶服務(wù)結(jié)構(gòu)化五大流程。

流程之一：理解客戶，理解自己。除非你完全理解你所提供的商品/服務(wù)的特性，完全明白你的客戶需要從你那里得到什么，完全清楚從一開始他們就怎樣看你，否則，你根本無法管理高效客戶服務(wù)的運作。

流程之二：建立高效客戶服務(wù)標(biāo)準。只有確定清晰、簡潔、可觀測和現(xiàn)實可行的服務(wù)標(biāo)準，客戶服務(wù)的質(zhì)量才是可靠的。高效服務(wù)包括互為一體的兩個方面：-是程序面： 涉及到服務(wù)的遞送系統(tǒng)，涵括了工作該如何做的所有程序，提供了滿足客戶需求的各種機制和途徑。二是個人面：客戶服務(wù)中人性的一面。涉及到人與人之間的接觸和交往，涵蓋了服務(wù)時每一次人員接觸中所表現(xiàn)出來的態(tài)度、行為和語言技巧。在客戶服務(wù)的管理過程中，如果要對通向成功的各種因素加以陳述的話，那就是細節(jié)、細節(jié)、細節(jié)。

流程之三：建立服務(wù)標(biāo)準之后，可以通過組建制勝的客戶服務(wù)團隊，來使這些標(biāo)準得以貫徹。完成這項工作的步驟是：1.設(shè)計高效客戶服務(wù)崗位，將質(zhì)量融入客戶服務(wù)崗位設(shè)計中去。2.高效客戶服務(wù)團隊的崗位描述。3.根據(jù)高效客戶服務(wù)選拔應(yīng)聘者。4.高效客戶服務(wù)職業(yè)技能培訓(xùn)。5.實施高效客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)技能。高效客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是個優(yōu)秀的溝通者、成功的決策者、為服務(wù)團隊提供恰當(dāng)?shù)幕貓?。對客戶服?wù)的管理者而言，重要的不是你在場時發(fā)生了什么，而是你不在場時發(fā)生了什么?

流程之四：檢查、監(jiān)督、反饋與改善。評定客戶服務(wù)團隊的服務(wù)質(zhì)量主要是三個評價系統(tǒng)：服務(wù)審核系統(tǒng)： 服務(wù)審核其實就是根據(jù)前面列出來的服務(wù)標(biāo)準，對其執(zhí)行狀況進行審核。兩個原則，不要做警察，也不要秋后算總賬。我們可以通過審核表來衡量自己在客戶服務(wù)方面做得有多好，而不是有多糟?？蛻舴答佅到y(tǒng)：大多數(shù)的客戶不喜歡提出抱怨，更不用說提出建議;絕大多數(shù)客戶不愿花費時間和精力來提供積極的反饋。因為他們不相信反饋有作用，還有他們不容易接近你。所以打通客戶與本組織之間的信息通路至關(guān)重要。員工反饋系統(tǒng)：對客戶服務(wù)質(zhì)量有利的員工反饋系統(tǒng)強調(diào)：客戶服務(wù)行為、信息共享、思想交流。

流程之五：增值服務(wù)：提供積極的解決問題之道。首先為客戶服務(wù)問題的解決創(chuàng)造一種支持性的氣氛(給出建議)，然后利用客戶服務(wù)團隊，來確定客戶到底遇到了什么問題，需要什么樣的幫助，并使你的顧客服務(wù)團隊成為改善服務(wù)的源泉，將客戶服務(wù)中遇到的問題和客戶的抱怨當(dāng)成與客戶改善關(guān)系的契機，最后真正為客戶提供增值服務(wù)。

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