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人力資源部門如何設(shè)定績(jī)效指標(biāo)
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一、目標(biāo)值如何定的有競(jìng)爭(zhēng)性
一要通過(guò)一定工具確保目標(biāo)值定的科學(xué)合理。目標(biāo)值定的太高和太低都不好,但在信息不完全對(duì)稱的情況下(比如說(shuō)主管并不實(shí)際參與具體工作的情況),下屬如果有意糊弄上級(jí),拿許多不是問(wèn)題的問(wèn)題做借口,目標(biāo)值怎么定都有問(wèn)題。其實(shí)有一種工具可以解決這個(gè)問(wèn)題,利用兩頭擠的U型理論設(shè)計(jì)考核指標(biāo),只有目標(biāo)值定的合理時(shí),被考核都才能獲得最大收益,如果偏離合理值,無(wú)論高了還是低了,被考核者的利益都將受到損害,在此情況下,被考核者就會(huì)有激勵(lì)自發(fā)地將目標(biāo)值定的科學(xué)合理。
二要適時(shí)修訂,對(duì)銷售部門、生產(chǎn)部門、其他某些崗位的量化指標(biāo),制定的目標(biāo)值與現(xiàn)實(shí)往往有一定距離,需要公司管理人員從績(jī)效管理的第一天開(kāi)始就要做好數(shù)據(jù)采集、日常工作記錄和工作分析,在考核試行期(一般為3個(gè)月)期間,人力資源部和績(jī)效考核委員會(huì)組織各個(gè)部門不斷修正各項(xiàng)指標(biāo)和目標(biāo)值,3個(gè)月之后則需要減少目標(biāo)修正的次數(shù),以保證制定考核目標(biāo)的嚴(yán)肅性與穩(wěn)定性。
二、減少定性指標(biāo)分歧之溝通為王
對(duì)于職能部門崗位、生產(chǎn)部門的某些職能崗位,工作業(yè)績(jī)相對(duì)難以量化,因此我們往往會(huì)采用定性的指標(biāo),定性的指標(biāo)評(píng)定往往帶有較強(qiáng)的主觀性,容易引起員工對(duì)其考核結(jié)果的異議。有鑒于此,在定性指標(biāo)目標(biāo)值的設(shè)定時(shí),要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:
一是在考核之初上下級(jí)要充分用運(yùn)目標(biāo)管理法對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行清晰設(shè)定,要面對(duì)面把每一項(xiàng)考核指標(biāo)的要求講清楚,最好是形成詳細(xì)的考核指標(biāo)說(shuō)明表,批核的越詳細(xì)越具體,將來(lái)對(duì)績(jī)效結(jié)果的分歧就會(huì)越少。
二是做好過(guò)程溝通,制定了科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值并非一切OK!,做為管理者,上級(jí)一定還要進(jìn)行過(guò)程把控,對(duì)照績(jī)效指標(biāo)的定義和目標(biāo)值,看看實(shí)際與計(jì)劃存在哪些差距,還有哪些不切實(shí)際的地方。尤其是在業(yè)推行績(jī)效管理之初,上級(jí)很難對(duì)下級(jí)的考核要求表述得比較全面,這就要求上級(jí)經(jīng)常督促和檢察下屬的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題,及時(shí)修訂考核說(shuō)明表,并經(jīng)常溝通,爭(zhēng)取對(duì)工作的質(zhì)量數(shù)量要求達(dá)成較一致看法,避免在最后考核判定績(jī)效結(jié)果時(shí)產(chǎn)生較大分歧。
三是如果考核后上下級(jí)對(duì)考核結(jié)果產(chǎn)生較大分歧,上級(jí)需要就考核標(biāo)準(zhǔn)及尺度等在績(jī)效溝通時(shí)給予說(shuō)明,為什么要這樣考核評(píng)判,你希望下屬應(yīng)該怎么做,并針性地給出績(jī)效改進(jìn)的建議。
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