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招標(biāo)文件編寫中應(yīng)慎重確定的十個問題
(一)承包方式
目前我國常用的幾種方式:
1.全過程:為高階段承包方式。從建設(shè)項目設(shè)計任務(wù)書批準(zhǔn)后開始,由建設(shè)單位通過招標(biāo),選擇一個總承包單位總包,一直到竣工驗收交給建設(shè)單位。在我國應(yīng)用較少,在此不敘述。
2.全包:包工包料。
3.包部分:包工包部分料。
4.包工不包料。
以上2、3、4為建筑安裝工程招標(biāo)承包方式。無論采用那種方式,要根據(jù)建設(shè)單位本身的能力和工程情況,在招標(biāo)文件中寫清楚。
(二)物資供應(yīng)方式
主要明確是否由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)材料、設(shè)備的項目、數(shù)量、單價和總價以及材差的處理辦法。
(三)工程質(zhì)量要求
對工程質(zhì)量的要求,要根據(jù)工程和生產(chǎn)工藝要求去定。建設(shè)項目的質(zhì)量,無論是單位工程還是單項工程,在質(zhì)量要求上都要有區(qū)別。視執(zhí)行什么驗收規(guī)范商定獎罰辦法。
(四)工程款支付和結(jié)算方式
1.采用預(yù)支工程預(yù)付款的方式。要明確預(yù)支數(shù)量,扣回的辦法。按月計量支付的辦法,保留工程款數(shù)量,考慮保修金如何扣回和支付。
2.不采用預(yù)付工程備料款的方式,可按工程進(jìn)度款按月計量支付,累進(jìn)價款支付的結(jié)算辦法。
(五)工期
施工工期的確定,依據(jù)工期定額和生產(chǎn)需要確定。有時工期緊急,有時工期比較寬裕,或者工程的某一單項工程工期較緊,都需區(qū)別對待??s短工期,應(yīng)設(shè)定趕工措施費,提前工期和延誤工期的要有獎罰辦法。
(六)合同專用條款
合同專用條款是招標(biāo)投標(biāo)的重要內(nèi)容。招標(biāo)文件中寫上的合同主要條款是雙方簽合同的依據(jù),一般不得更改。
(七)工程量清單
工程量清單一般由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供。投標(biāo)人要認(rèn)真復(fù)核實物工程量,如發(fā)現(xiàn)有錯誤,應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)人,由招標(biāo)人書面更正并通知所有合格投標(biāo)人。
一般招標(biāo)工程實物量和單價,在合同中有以下兩種處理辦法:
1.實量實算。允許在施工后進(jìn)行調(diào)整,按實際完成工程量計算,但單價不調(diào)整。即習(xí)慣上所說:調(diào)量不調(diào)價。
2.一次包死。實物量和單價都不調(diào)整。除設(shè)計變更原因外,一律不調(diào)。
(八)報價
1.報價是招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方最敏感的部分,也是招標(biāo)投標(biāo)活動的“中心”部分。國家現(xiàn)在通用第七條辦法處理,這是指工程招標(biāo)處在高階段招標(biāo)。如在初步設(shè)計階段,情況不太明確,又無施工圖,可有三種辦法:
① 按概算為依據(jù)報價;
② 按浮動費率報價;
③ 按定額結(jié)算后總價下浮報價。
2.有的工程施工圖已發(fā)全,一般有三種報價方式:
①投標(biāo)報價采用固定價。中標(biāo)價是固定的,不因市場價格、政策性調(diào)整引起的變化而變動。如需變動在合同主要條款內(nèi)寫明。
②投標(biāo)報價采用可調(diào)價。中標(biāo)價僅為計劃價,可因市場價格、政策性調(diào)整引起的變化而變動。目前國內(nèi)招標(biāo)多采用報價固定方式。以上兩種方式,在工程結(jié)算方式中應(yīng)列出結(jié)算公式。
③成本加酬金。
簡單的住宅或通用廠房,有時還能采用:
以平方米造價包干的方式(最終產(chǎn)品單價承包)。所用于住宅建筑和通用廠房,一般不作調(diào)整。如需調(diào)整應(yīng)在招標(biāo)文件中載明。通常作法為每平方米造價包干只限于±00以上部分。有時用一次包死的方式,有時允許調(diào)整,但在招標(biāo)文件中載明調(diào)整辦法。
(九)投標(biāo)資質(zhì)審定。
根據(jù)工程大小、復(fù)雜程度、工期、工程質(zhì)量要求以及招標(biāo)人資金情況,要審定投標(biāo)人的資質(zhì)等級,招標(biāo)人應(yīng)熟悉各施工企業(yè)資質(zhì)等級及經(jīng)營的范圍。若工程大(面積或體積),復(fù)雜程度高(結(jié)構(gòu)復(fù)雜、鋼結(jié)構(gòu)多、大跨度、高聳、機(jī)電設(shè)備安裝復(fù)雜)、或工期要求急迫,或工程局部質(zhì)量要求高(如抗?jié)B、耐熱、防輻射、抗震等),或施工條件惡劣(高溫、場地狹窄、流沙、大水量和生產(chǎn)交叉等),招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)應(yīng)共同確定適宜的施工企業(yè)資質(zhì)等級,以滿足工程需要。同時,也要考慮取費等級。
以上9條就一般情況講,若遇鐵路、公路、港口等工程應(yīng)確定專業(yè)隊伍。
(十)評標(biāo)辦法
它是招標(biāo)活動過程中的“關(guān)鍵一環(huán)”。評標(biāo)辦法質(zhì)量高低直接影響本次招標(biāo)活動能否評選出理想中標(biāo)人。其評標(biāo)辦法在國家七部委12號令中第二十九條規(guī)定“評標(biāo)辦法包括經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法或者法律、法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法”。目前國內(nèi)采用的為:綜合評估法、最低評標(biāo)價法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)法、綜合評議法等。以前兩種方法應(yīng)用最多。
需考慮的因素簡述如下:
1.考慮招標(biāo)人的招標(biāo)要求,如偏重工期、或質(zhì)量、或報價、或施工技術(shù);
2.符合法規(guī)規(guī)定和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)的管理監(jiān)督部門的要求;
3.方便評委依法獨立評標(biāo);
4.是否設(shè)有標(biāo)的;
5.保證公平,不偏向任何一個投標(biāo)人;
6.對每一個評標(biāo)因素是否進(jìn)行量化,其量化指標(biāo)必須建立在統(tǒng)一基礎(chǔ)或同一標(biāo)準(zhǔn)上,使各投標(biāo)文件有可比性。量化的指標(biāo)和權(quán)數(shù)的確定,應(yīng)充分尊重招標(biāo)人意見。
對評標(biāo)程序要做明確表述。有些大型工程評標(biāo)分兩段或三段進(jìn)行。
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