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詢價采購基本程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、制定采購方案,確定采購清單
采購單位及有關(guān)專家制定采購方案,確定采購清單及有關(guān)技術(shù)要求。
三、編寫詢價書
根據(jù)項目分析和采購清單編制詢價采購的詢價書,詢價書內(nèi)容主要包括:報價邀請函、采購項目清單、采購項目要求、報價書格式。
四、成立詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。詢價小組應(yīng)當對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。
五、確定被詢價的供應(yīng)商名單
詢價小組根據(jù)采購需要,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
六、詢價
詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
七、確定成交供應(yīng)商
采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未報成交的供應(yīng)商。
八、簽發(fā)中標通知書
采購中心向中標供應(yīng)商。頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應(yīng)商與采購單位在公開、公正、公平、誠信、互利的原則下,遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),依據(jù)詢價書和中標方報價書的有關(guān)內(nèi)容對采購合同的條款進行充分協(xié)商簽訂采購合同。
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