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競爭性談判采購的基本操作程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、確定采購清單
通過項目分析會同采購單位及有關(guān)專家確定采購清單及有關(guān)技術(shù)要求,并在必要時對采購清單進行分包。
三、成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。
四、制定談判性文件
談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。
五、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單
談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
六、談判
談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
七、確定成交供應(yīng)商
談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量相等日報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
八、并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商
發(fā)放中標(biāo)通知書,采購中心向談判小組確定的中標(biāo)供應(yīng)商頒發(fā)中標(biāo)通知書。
九、簽訂采購合同
中標(biāo)供應(yīng)商持中標(biāo)通知與采購單位進行技術(shù)、商務(wù)交流,并對采購合同的條款進行充分協(xié)商,并在公開、公平、公正和誠信互利的原則下,依據(jù)競爭性談判結(jié)果和國家有關(guān)法律、法規(guī)、簽訂采購合同。
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