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全程監(jiān)管暫定價工程采購
在工程招標階段,招標方為了滿足投標報價完整性的需要,對暫時無法準確定價的材料、設備及分包工程,要求投標方以暫時估算的價格計入投標報價,在工程實施階段再重新明確價格,這個暫時估算的價格就稱為招標暫定價。當前,這種招標暫定價在國內(nèi)工程招標中的應用越來越多,其所占造價比重也越來越大,如果不加強對招標暫定價的管理,極易引起工程糾紛,滋生腐敗,導致造價失控。為此,各級工程管理部門必須高度重視,切實加強對工程招標暫定價的管理,確保工程招標采購的質(zhì)量和效益。
做好招標前期準備
工程招標前的各項工作要準備充分,盡量減少暫定項目。一要完善設計圖紙。對于精裝修、弱電系統(tǒng)等專業(yè)工程,如一家設計單位無法獨立完成,可組織專業(yè)公司進行聯(lián)合設計,盡可能在招標前使各專業(yè)的設計圖紙能夠滿足招標需要。二是搞好市場調(diào)查。對裝飾裝修等各類材料設備,建設單位要提前進行市場調(diào)查,在滿足使用要求的基礎上,與設計單位一同研究確定品牌、規(guī)格、型號、檔次等,并在招標文件中表述清楚。三要確定材料價格。對于準備采取甲方供應方式的材料設備,盡量在工程招標前確定供應商和價格,簽訂供貨合同,并在招標文件中寫明甲方供應材料設備的范圍及價格。
制定好招標文件
確實需要采取招標暫定價的,應在招標文件中科學嚴謹?shù)剡M行表述。一要描述清楚暫定價項目。盡量明確暫定價分包工程的基本內(nèi)容、設計意圖等,明確暫定價材料設備的品牌、規(guī)格、型號等,即使無法明確也應指出可能的范圍,以使投標人全面了解暫定價項目,避免出現(xiàn)糾紛。二要合理確定暫定價標準。暫定價標準既不能過高,也不能過低,應根據(jù)工程實際需要,按照質(zhì)量適度、成本最優(yōu)原則合理確定,同時應規(guī)定最高限價,以保證未來價格能控制在合理范圍內(nèi),從而降低價格風險。三要明確暫定價處理原則。明確暫定價項目的確定方式和結算辦法,明確是否由甲方供應,是否參與取費、是否參與優(yōu)惠等。
規(guī)范確定程序
建設單位要規(guī)范暫定價確認的操作程序,涉及施工單位的部分要在合同中加以明確。第一,暫定價的確定要及時,根據(jù)施工進度和材料設備供應計劃,提前組織好暫定價的確認工作,盡量避免因暫定價原因影響工程進度。第二,暫定價項目達到國家規(guī)定規(guī)模標準的,應當由建設單位和施工單位聯(lián)合組織公開招標或邀請招標,招標程序應與一般招標一樣。第三,暫定價項目未達到國家規(guī)定規(guī)模標準的,可采取乙方推薦,甲方確認的方式,但建設單位要對乙方推薦的產(chǎn)品和廠家進行詳細的市場調(diào)查和廠家考察,必要時可組織競爭性談判。第四,實際確定的價格要盡量控制在最高限價范圍內(nèi),暫定價確認后逐級報批,及時簽訂分包合同,或進行簽證確認。
加強監(jiān)督檢查
各級紀檢監(jiān)察部門要加強對工程招標暫定價項目的全過程監(jiān)督檢查。第一,招標時,審查暫定價項目的范圍、內(nèi)容和定價,確保范圍適當、內(nèi)容明確、定價合理。第二,簽訂合同時,審查暫定價項目的相關條款,確保暫定價的處理原則、結算辦法等規(guī)定清楚。第三,確定價格時,審查暫定價的確定程序是否規(guī)范,確定的價格是否控制在最高限價范圍內(nèi)。第四,工程結算時,對原“暫定價”的造價結算逐項審查,確保暫定價項目全部根據(jù)實際價格進行變更結算。
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