2015年招標(biāo)師《專業(yè)實(shí)務(wù)》：國際投標(biāo)書的制作

　　國際投標(biāo)書的制作

　　國際投標(biāo)書即投標(biāo)文件，是投標(biāo)人正式參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的證明，是供貨人向買方發(fā)出的書面報(bào)價(jià)。投標(biāo)人供貨質(zhì)量及競(jìng)爭(zhēng)能力的大小，全部體現(xiàn)在投標(biāo)書中。

　?。ㄒ唬┩稑?biāo)文件的組成

　　從投標(biāo)人的角度看，投標(biāo)文件可按編制的方法劃分出投標(biāo)證明文件、填制的投標(biāo)文件。編制的投標(biāo)文件和原樣交回的文件四大類。

　?。?）投標(biāo)證明文件包括投標(biāo)授權(quán)書、營業(yè)證書、投標(biāo)公司章程、管理人員名單、資產(chǎn)負(fù)債表、銀行資信證明等，是投標(biāo)時(shí)連同標(biāo)書一起遞送的文件。

　　（2）填制的投標(biāo)文件是指招標(biāo)人已將投標(biāo)條件編制成表格，投標(biāo)人只須將文件的空白填滿。主要包括：投標(biāo)書、報(bào)價(jià)單、供貨單、投標(biāo)保函或投標(biāo)保證金、履約擔(dān)保。

　?。?）原樣交回的文件是指對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目和合同內(nèi)容的說明，以及對(duì)投標(biāo)人的要求。投標(biāo)人用后仍作為投標(biāo)文件原封不動(dòng)的交回。包括：投標(biāo)須知、合同條款、合同格式、質(zhì)量技術(shù)規(guī)范和技術(shù)說明書。

　?。?）編制的投標(biāo)文件在建設(shè)工程早搏中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人特別對(duì)施工與技術(shù)等問題進(jìn)行詳細(xì)說明。由于有關(guān)說明難以用表格表達(dá)，所以，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)時(shí)附上一部分編制的文件。包括：施工計(jì)劃、有關(guān)工程機(jī)械設(shè)備清單、技術(shù)說明書等。

　?。ǘ┩稑?biāo)書的編制

　　投標(biāo)人制作投標(biāo)書時(shí)，一般須先閱讀國際招標(biāo)文件，了解招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)人的主要要求和投標(biāo)的各項(xiàng)規(guī)則，在通讀過程中，如發(fā)現(xiàn)不清楚的問題，應(yīng)向招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。通過咨詢，減少投保人對(duì)招標(biāo)文件的理解偏差，造成報(bào)價(jià)失誤，同時(shí)還可以減少投標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目考察的一部分費(fèi)用和負(fù)擔(dān)。

　　投標(biāo)人必須深入研究招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條件，才能制作出招標(biāo)機(jī)構(gòu)滿意的投標(biāo)書。對(duì)招標(biāo)條件的研究重點(diǎn)可放在合同條款和技術(shù)、質(zhì)量要求、價(jià)格條件方面。在國際物資采購的投標(biāo)中，投標(biāo)人需重點(diǎn)研究的條款主要包括交貨期條款、支付條款、運(yùn)輸和保險(xiǎn)條款等。

　　編制投標(biāo)文件注意要點(diǎn)

　?。?）要符合招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求。

　　投標(biāo)文件要符合招標(biāo)人規(guī)定的格式和內(nèi)容。投標(biāo)文件格式不得更改。如果投標(biāo)人填寫后，仍未能準(zhǔn)確清楚的表達(dá)出投標(biāo)人意思，可以拉夫補(bǔ)充說明。提交的文件種類、分?jǐn)?shù)、正本與副本要與招標(biāo)文件相符。

　?。?）反復(fù)審核，消除誤差

　　要對(duì)計(jì)算數(shù)量，如工程量、單價(jià)、總值認(rèn)證核對(duì)。文字表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。

　?。?）標(biāo)書制作要干凈整潔

　　投標(biāo)書編制的最后工序是對(duì)圖表、表格進(jìn)行適當(dāng)加工，使材料和圖表能以最得體的方法表示出來。投標(biāo)文件的外部要整潔，用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和精致的文件夾裝訂成冊(cè)。投標(biāo)書的裝訂要便于招標(biāo)機(jī)構(gòu)的審閱，并在每冊(cè)封面上打印投標(biāo)公司的標(biāo)記。

　　（三）投送投標(biāo)文件

　　全部投標(biāo)文件編好后，經(jīng)校核并簽署，投標(biāo)人將文件按招標(biāo)須知的規(guī)定，用統(tǒng)一的規(guī)格進(jìn)行分裝，密封，并按要求寫明收標(biāo)單位，在投標(biāo)截止日期之前，送到或寄到招標(biāo)機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)，并取得收據(jù)。使用郵寄時(shí)，應(yīng)考慮郵件的在途時(shí)間，使之在截止日期之前到達(dá)。

　　若投標(biāo)后，投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中存在嚴(yán)重錯(cuò)誤或已故改變主意，可在開標(biāo)之前向招標(biāo)機(jī)構(gòu)申明收回或撤銷投標(biāo)。在招標(biāo)機(jī)構(gòu)開標(biāo)和投標(biāo)有效期開始之后，投標(biāo)人不能撤銷投標(biāo)，只能征求招標(biāo)人同意后對(duì)標(biāo)書中的一些“技術(shù)性”錯(cuò)誤進(jìn)行更改、修正。否則，投標(biāo)人投標(biāo)押金將被沒收。